掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2023-01-13
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使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
1、首先打开Excel软件打开需要制作甘特图的表格,接着选中项目名称和开始时间,点击上方的插入,选择柱形图。
2、在柱形图的类型中,选择二维图,二维图下的堆积图,如下图所示。
3、插入堆积柱形图之后,点击项目名称,将其调整为最大分类和逆序类别。
4、然后选中后面的持续时间,按下CTRL加 c键复制,接着选中右边的堆积图形图,按下CTRL键加v键,可以看到红色部分就会持续时间图。
5、接着选中左边的条形图,然后点击上方的格式设置,将其形状填充为无填充。
6、这样就可以看到前面的条形图已经消失了,就剩下处在某一时间点的甘特图了。
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