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本文目录一览:
进度管理的过程有制定进度计划,它的输入 工具和技术 输出都有啥?
输入
制定进度计划的工具与技术:
进度管理计划
活动清单
活动属性
项目进度网络图
活动资源需求
资源日历
活动持续时间估算
项目范围说明书
风险登记册
项目人员分解
资源分解结构
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
制定进度计划的工具与技术:
进度网络分析
关键路径法
关键链法
资源
优化技术
建模技术
提前量与滞后量
进度压缩
进度计划编制工具
输出
制定进度计划的工具与技术:
进度基准
项目进度计划
进度数据
项目日历
项目管理计划更新
项目文件更新
进度管理的过程有控制进度,它的输入 工具和技术 输出都有啥?
输入:
项目管理计划
项目进度计划
工作绩效数据
项目日历
进度数据
组织过程资产
工具和技术:
绩效审查
项目管理软件资源优化技术与
建模技术
提前量与滞后量
进度压缩
进度计划编制工具
输出:
工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
进度计划相关工具
项目进度计划涉及到已识别工作的时间、资源整体安排计划,是项目计划、实施、监控和控制的工具,主要解决如下问题:
主要使用的的关键管理工具如下
说明:帮助确保项目参与者有必要的时间分配在他们的日程表内,并可用于执行他们的活动
甘特图的主要输入:项目范围、项目WBS、责任、可用资源、进度管理系统
主要使用步骤:
甘特图优点:简单形象化;方便每个人了解自己的进度;方便资源计划和分配
甘特图样例(来源网络):
里程碑图主要展示了关键的项目事件,主要是为了吸引干系人关注的重大事件,可以定义为一个时间或事件点,它是融合许多活动的集合点。
主要操作关键步骤:
1.选择里程碑图的类型:主要看面向的关键关系人的类别,选择里程碑节点的数量和交付物
2.识别关键里程碑:关键的可交付物、项目开始和结束以及主要阶段、主要审查、对项目有重要影响的外来事件等待
3.里程碑排序:研究活动间的依赖关系
4.起草和完善里程碑
里程碑的优点:管理关键性重大事件;可视化性,帮助干系人理解,提供价值
里程碑图样例1(来源网络):
里程碑图样例2(来源网络):
关键路径法(Critical Path Method,CPM)是分析、计划、安排项目的网络技术图,它使用节点或箭头表示项目活动、决定安歇会对项目完成时间有着关键影响,并进行排序以完成最低成本的目标
主要操作步骤:
1.识别活动细节和活动水平
2.进行活动排序
3.进行资源分配和估算互动持续时间
4.绘制关键路径
5.确定关键路径
关键路径的主要因素:
活动名称:每一个活动节点的名称
活动持续时间(t):完成活动需要的时间
关键路径:从项目开始到结束的路径中最长的路径
活动最早开始时间(ES,Early Start):是所有紧前活动中EF的最大值
最早结束时间(EF,Early Finsh):为ES+t
活动最晚开始时间(LS,Late Start):LF-t
最晚完成时间(LF,Late Finish):是所有紧后活动中LS的最小值
CPM的优点:可以协助了解关键的工序;可以协助了解先后活动的顺序关系与进展
CPM图样例:
分层进度计划是一种多层级的进度计划,每个层级有不同的细节水平,方便项目经理进行进度整合和滚动式计划进度跟进
制定分层进度计划的步骤:
1.构建1层项目进度计划(主项目):一级项目进度通常采用甘特图或里程碑图格式,一般是一个大纲,管理整个项目进程
2.构建2层项目进度计划(中级项目);为更多的细节安排进度,常见的为各种里程碑
3.构建3级进度计划(详细进度计划):用于帮助执行人员指导每日每周的项目工作
应用场景:滚动式进度计划;大型项目的层级进度计划跟进
优点:整合早期和晚期的进度计划;协助了解宏观的进度计划
分层进度计划图样例:
活动时间估算的主要工具和方法有哪些
问题一:
项目进度/时间管理过程步骤如下:
1、活动定义。活动定义把工作包进一步分解为活动,以方便进度管理。活动定义的方法有分解、模板、专家判断等,主要输出物是项目活动清单、活动清单属性;
2、活动排序。确定活动的依赖关系,并形成文档。项目活动排序的工具有前导图法、箭线图法、进度计划网络图、确定依赖关系等,主要输出是项目计划网络图。依赖于活动定义的输出;
3、活动资源估算。包括决定使用什么资源(人力、设备、原材料),什么时候使用,怎样利用这些资源更有效的执行项目活动。它必须和成本估算相结合。活动资源估算的工具和技术有专家判断法、替代方案、公开的估算数据、估算、自上而下估算等。主要输出物是活动资源需求;也依赖于活动定义的输出物活动清单;
4、活动历时估算。活动历时估算直接关系到各活动、工作网络时间的计算和整个项目的完工时间。项目活动历时估算主要工具和技术有专家判断法、类比估算法、基于定额的历时、历时的三点估算、预留时间、最大活动历时等。主要输出物是活动历时估算结果。其依赖于活动定义和活动排序及活动资源估算的输出。
5、制定进度计划。制定进度计划是决定项目活动的开始和技术日期。主要工具和技术有关键路径法、进度压缩、仿真、资源平衡、关键链、项目管理、编码结构、所采用的日历、超前和滞后、计划评审技术等。主要输出物时项目进度计划。依赖于前四项的输出物即项目活动清单、项目进度网络图、活动历时估算、活动资源需求等;
6、进度控制。依据项目进度计划对项目的实际执行情况进行控制,使项目能够按时完成。进度控制的技术和工具有进展报告、进度变更控制系统、绩效测量、项目管理、偏差分析、计划比较干特图等。主要输出物是进度计划(更新)。主要依赖于制定进度计划阶段制定的项目进度计划。
问题二:
常用的措施包括:
1、投入更多的资源加速活动进程;
2、指派经验更丰富的人完成或帮助完成项目工作
3、降低项目活动范围或要求;
4、优化技术或流程,提高工作效率
问题三:
三方面的结合点分析如下:
项目质量管理包括确保项目能够满足所要执行的需求的工程,其中需求指明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。明确和隐含的需求是制定项目需求的输入。满足需求是项目质量的基础,而规范是根据经验制定的如何更好的满足需求的标准和要求,扩展是指需求的隐含部分,因此三方面的结合点是保障的高质量要正确、全面的满足需求。
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