掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-01-13
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按照如下步骤即可在Excel中批量查找并提取数据(以提取姓名和金额为例):
1、首先在excel中插入一个工作表电子表格批量查找,在“金额”下方电子表格批量查找的单元格中输入“=VLOOKUP()”。
2、然后输入第一个参数:lookup_value,要查找的值,即名字下方第一个单元格,在括号中输入D2,即“=VLOOKUP(D2)”
3、然后输入第二个参数:table_array,即查找数据的区域范围,就是A列到B列所有的数据,选中即可,或者也可以输入A:B,即“=VLOOKUP(D2,A:B)”。
4、然后输入VLOOKUP函数第3个参数:col_index_num,即要返回的值在查找区域中的列号,金额位于查找区域的第2列,所以输入:2,即“=VLOOKUP(D2,A:B,2)”。
5、然后输入VLOOKUP函数第4个参数:range_lookup,需要返回值的精确匹配,输入0或者FALSE即可,这里输入0,即“=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)”。
6、最后按下回车键,下拉单元格复制公式,批量查找并提取数据就设置完成电子表格批量查找了。
WPS表格快速批量查找的具体步骤如下电子表格批量查找:
我们需要准备的材料分别是:电脑、WPS。
1、首先我们打开需要查找的WPS表格电子表格批量查找,按快捷键“Ctrl+F”打开查找。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击范围后面的倒三角形选择“工作簿”。
3、然后我们在查找内容输入框输入需要查找的内容回车确定就可以从所有工作表中查找出内容了。
以2007版EXCEL为例,我们要将表格2中的运单号在表格1中找出来,并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中。也就是在表格1中查找表格2的运单号,找到后返回完成情况值。
演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表,分别命名为:汇总表和明细表
1、打开EXCEL,在汇总表的备注列,H2单元格中输入查找函数VLOOKUP,即=VLOOKUP()。
从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数,分别为:
Lookup_value:查找目标数值,即查找对象。
Table_array:需要在其中查找数据的数据表,使用对区域或区域名称的引用,即查找数据的范围。
col_index_num为table_array:查找数据的数据列序号,即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号。
Range_lookup:逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。
2、选择VLOOKUP函数的第一个参数,也就是查找目标数值,需要查找的对象,因为我们要查找运单号,所以运单号为查找对象,即选择A2单元(如下图),然后输入“,”,第一个参数就完成了。
3、选择VLOOKUP函数的第二个参数,也就是查找数据的范围。因为我们要在汇总表中查找明细表的数据,所以,明细表为查找数据的范围。
为了VLOOKUP能正常工作,我们在选择数据范围时,查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列,即,查找范围要以运单号所在列,A列开始选择(如下图),否则VLOOKUP会失效。
4、第二个参数选择完毕后输入“,”然后输入第三个参数,即返回值所在的查找范围中的列号,因为我们要返回“完成情况”列的值,完成情况位于,我们的查找范围:A-B列中的第二列,所以,第三个参数为完成情况的列号,即:2。
5、第三个参数:2输入完成后继续输入“,”然后输入第4个参数,也就是最后一个参数,因为我们要精确查找,所以输入:0,完成。
6、最后一个参数输入完成后,按回车键返回汇总表,查看结果,如下图。
7、将鼠标移动到H2单元格右下角,当其变成“+”字型时,下拉复制单元格公式,如下图。
8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种,错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号,如H3单元格中,查找的是运单号:RD177214291CN,而明细表中没有该运单号,所以返回了错误值#N/A。
9、最后,我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号(如下图),完成。
excel批量查找数据并定位的具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开主菜单栏中的“开始”
3、然后在弹出来的窗口中点击打开查找和选择中的“查找”。
4、然后在弹出来的窗口中输入查找内容,点击“查找下一个”。
5、然后就会自动定位在查找内容的位置。
在一个excel表中批量查找另一个excel表中电子表格批量查找的内容的具体操作步骤如下电子表格批量查找:
1、首先电子表格批量查找我们打开电脑里的excel软件,在excel软件里打开两个空表名为sheet1和sheet2。
2、然后我们在其中一个表Sheet2的空白表中输入原始数据。
3、然后我们把另外一个表Sheet1作为要匹配的目标空白表,先输入需要匹配的学校里的其中3个目标学校数据。
4、然后我们在表1的目标学校后面那个单元格内输入“=vl”,并双击自动弹出来的蓝色VLOOKUP函数部分即可自动插入VLOOKUP函数。
5、然后我们在vlookup后面括号内输入要找的第一个目标学校位置“南开大学”的坐标A2,或者可以直接用鼠标点击一下“南开大学”所在的单元格,这样也会在括号后面出现A2字样。
6、然后我们在A2后面输入英文输入法状态下的逗号“,”字符,然后切换到表2并选中表2中所有的原始数据。
7、再次切换回表1的vlookup函数后面的括号中,输入英文输入法状态下的逗号“,”字符。
8、输入表2中需要匹配的数据是第几列,填写列的数字即可,再次输入英文状态下的逗号“,”选择“精确匹配”即可在表1得到南开大学的分数“68”这个表2中的完美匹配数据。
9、在68单元格的右下角让鼠标变成实心十字符号以后,往下拉动就可以匹配出其电子表格批量查找他数据了。
操作/方法
1.在电脑中用Excel软件打开所需的表格文件。
2.选择要查找的数据区域。
3.单击上面的查找和选择图标。
4.单击查找并输入您想要查找的内容。
5.单击“查找全部”按钮进行批量搜索。
注意事项/总结
单击下面的数据查找数据。如有不同,请检查您电脑中的Excel是否为相应版本。
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