科研协作项目群管理系统(项目群协同管理)

网友投稿 423 2023-01-13

本篇文章给大家谈谈科研协作项目群管理系统,以及项目群协同管理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享科研协作项目群管理系统的知识,其中也会对项目群协同管理进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

科研项目管理系统作用有哪些?

科研项目管理系统作用:

科研项目管理系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。Colloa 科研项目管理系统以项目化管理为思想,以现实中管理制度为核心,对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ,保障科研项目完成与落实,出人才、出成果、出效益,提高竞争力。

界面简约纸张化
界面简约,无过多花哨功能,聚焦于业务和办公,模块划分更规范,信息更加精简;科研办公事务更清晰,管理更方便;纸张式设计,一键打印更便捷;重要数据以统计图形式直观呈现在首页,助力顶层设计

管理制度电子化
100%契合规章制度,让制度 “ 跑 ” 在网络中,使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现,简洁清晰,直观生动,电子化后,不再需要科研人员四处跑腿,实现系统对数据的运算,减轻了审核的负担,同时提升了准确性

科研项目信息整体化
科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时,一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员省去大量统计功夫

项目申报审批规范化
申报资料种类繁多,信息管理困难,容易将不同项目的资料混淆,造成严重的影响;使用本系统后,项目申报编号都是独立而唯一的,根据项目种类自动生成,且需要流程审核,项目申报审批更加规范化,信息也不会再混淆

AI人工智能化
内置上百种AI人工智能算法,系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系,一键追溯等

流程审批移动化
将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端,并支持移动端单据自适应,支持手机端附件上传,员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进

科研成果全面管理
实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效,成果高转化,创造高效益

科研项目管理的管理系统

科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标,构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心,将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。
科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验,通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法; RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台,并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。
科研项目中心依托PMP项目管理的精髓,并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。
同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系,将九大知识体系融入项目管理的管理功能:进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式:2.1科研项目中心
科研项目规划管理
本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求,其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平,提升科研单位产品项目价值,并指导科研单位有效资源的高效使用。
科研项目规划管理流程如下图示:科研项目研发管理
科研项目研发管理,是项目管理系统的核心功能,它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。
科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控,主要分为以下几种角色:项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。
科研项目研发管理简单流程如下图示:科研支撑工作管理
划分支撑项目类和支撑任务类的管理,主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。
历史科研项目查询
对科研单位旧年已结项的项目进行管理,可跟踪和查看旧年已结项项目。
科研文档库
对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。
相关科研模板
包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。
2.2 科研信息中心
集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。
其中包含以下几个模块:2.3 科研报表中心
为提升科研单位项目管理能力,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标,以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
划分三个层面的报表分析:科研单位报表、部门报表、项目组报表;为科研单位提供不同层面,不同方式的报表分析,为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。
报表中心功能结构划分如下图示: 科研项目管理系统整体系统结构如下图示:科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑,并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。
3.1数据存储及其他服务
Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案,它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性,使得它们更易于创建、部署和管理。
科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储,并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案,为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。
短信发送服务
科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员,一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。
科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务,为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务,保证项目实施的高效率。
邮件发送服务
邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统,为用户提供及时有效的待办事项,提高相关角色人员的办事效率。
3.2 中间件
工作流管理平台
工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务;用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据,即可实现项目过程管理的支撑和管控,并为项目实施和管理提升效率。
甘特图组件
科研项目管理过程当中,进度管理为项目管控的核心,为对各类型项目进行规范化程序化和管理,项目管理系统加入甘特图组件的辅助,其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能,形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能,为项目的规范化管理提供强大的支撑。
3.3 WEB管理平台
WEB管理平台,即项目管理系统用户使用平台;项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心,将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。 4.1功能指标
科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台,并结合甘特图的一个进度管控,为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑,更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。
报表中心以直观丰富的报表,为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。
4.2性能指标
科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。
。。。。
4.3兼容性指标
科研项目管理系统平台为B/S架构,其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。

用于科研项目管理的系统哪个好

OA系统通过工作流打造课题项目过程体系科研协作项目群管理系统,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。

科研项目一体化管理应用

1、项目全流程管理,提供统一标准

(科研项目全过程管理架构)

通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后,在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观地查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等,项目全生命周期管理,项目各阶段数据可视化。

2、项目人员工时绩效统一管理

在线工时填报科研协作项目群管理系统:系统根据提报数据,生成个人工时报表,使工时填报更加便捷,数据更精确。

绩效考核:以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理,以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表,评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

3、科研物资采购报销一体化管理

物资信息管理:物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。

物资采购:通过物资资料库,直接选择所需要的物资,填写数量;并且能够关联课题,每个课题的物资结算数据清晰明科研协作项目群管理系统了。

采购报销:填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容及金额;若采购关联课题,则报销也会自动归集到课题下;审批时可查看相关经费统计情况,作为审批依据。

4、实验资源管理

OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理;针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理,与SAP同步资产数据(资产变动、折旧、状态信息)。

5、成本精细化

借力信息化手段,在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

科研项目预算管控:OA系统根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心,根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。

科研项目付款管理:根据客户财务需求,实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批(当前和历史数据)四类流程的协同。通过流程引擎,OA系统中记录了科研经费使用记录。

6、知识管理:项目资料和成果归集与共享

知识库构建:项目结束之后,OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。

项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险;同时对项目文档进行权限设置,有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

成果管理:可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交;设置论文关键字,如核心技术、核心理论等便于快速检索;论文提交后,自动触发评定审批流程;论文被外部收录时,可选择关联相应的论文进行收录登记。

为科研院所量身打造的项目管理系统/平台

科研项目以项目课题为主,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。

因此,OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。

科研项目一体化管理应用:

1、项目全流程管理,提供统一标准:通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。

(科研项目全过程管理架构)

2、项目人员工时绩效统一管理:人员统一管理,项目管理与绩效考核一体化管理,让绩效考核有据可依。

3、科研物资采购报销一体化管理:物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息,通过物资资料库,精确统计科研物资信息,缕清采购报销审批流程。

4、实验资源管理:OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理,优化实验室资源,提升服务响应速度及服务质量。

5、成本精细化:借力信息化手段,在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

6、知识管理-项目资料和成果归集与共享:OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新,将众多知识文档有序整理并且沉淀下来,易保存易查找。

同时管理近百个科研项目的进度,有什么好的软件?

人类最重要的进化科研协作项目群管理系统,是开始使用工具。

而项目经理最腻害的成长科研协作项目群管理系统,是找到最适合自己的管理软件!

项目管理往往都需要便捷的工具辅助,为科研协作项目群管理系统了帮助PM们全情且有效地开展项目管理工作,环环特意搜罗科研协作项目群管理系统了五款目前最优秀的免费项目管理软件,话不多说。

1、VIKA维格表(vika.cn)

关键词  :积木式项目管理平台

说到项目管理软件,权威的自然是维格表(vika.cn),维格表是一款简洁易用的项目管理软件,其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能,而且是免费的。维格表为项目的管理人员提供了完美的解决方案,并且它在Unix,Linux,Windows甚至是Mac上都是相当可靠的。它分享了业界许多基于项目需求的高质量的时间调度引擎。方案具有成本核算,网络图,Gantt图表,WBS报表,等等。维格表主要的特色功能:彩虹标签、多表关联、相册视图等。使用场景包括公司记录、项目管理、任务管理、讨论区、档案管理、行事历等。提供多种视图让项目以不同方式呈现。

2、DotProject

关键词 :简单易用,支持在线、多语言、多用户的项目管理解决方案

DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,可以部署于局域网"广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可。DotProject被翻译为了大约40多种语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度。这款软件也是开源免费的,并且有开源社区的志愿者们在不断的维护更新。DotProject主要的特色功能↓↓可运作于多种的作业平台:DotProject 这套软件所使用的开发工具,皆是兼容性很高的工具,MySQL很容易连结多种语言,也可以在很多种作业系统下运作良好,可以在多种平台上面运行。Web Server Base:由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出来的工具,所以可以支持项目成员在不同的地点,都可以更新、掌握项目进度,适合用于群体使用,很符合项目管理的需求。可制作出多种不同的报表及图表,将项目中繁多的资料作适当的处理。 本软件属于开放原始码(open source code)的软件,提供免费使用。本软件的功能界面,可以透过不同的步骤操作相同的功能科研协作项目群管理系统;并且软件设计者,将相关的功能配置在同一个操作画面,让使用者可以不必另外绕道选择功能。

3、ConsultComm

关键词 :多项目管理 多任务处理 实时追踪

这是一款轻量级的,小型化的,独立的开发平台,使用java语言编写,可以让任何人同时管理多个项目,任务,客户,并且能高效地跟踪在每个项目上花费的确切时间。ConsultComm主要的特色功能↓↓轻松集成在现有的计费系统或时间管理,还包括JDBC支持,瞬间让你可以上传你的项目和所需的时间到大多数ODBC和JDBC兼容数据库。作为一个开源免费的项目,让你不必担心专用化或供应商锁定问题。跨平台,这样你就能联合你的Windows,OS X,Solaris和Linux工作站去处理同一个应用。可以利用标准的JavaBean框架创建的组件迅速拓展功能,用户和其他的开发人员可以很轻松地创建他们自己的插件,快速的添加自定义功能。定制适合你的独特的风格偏好。

4、码云(企业版)

关键词 :中国版Github

程序员的代码仓库码云(企业版)是针对国内中小型开发团队敏捷开发实践需要开发的。除了代码托管功能之外,重点强化了与代码联系最密切的项目/任务管理和文档功能(技术文档协作、知识沉淀)。码云还能提供足够好的团队协作开发工具,项目管理、代码管理、文档协作一站解决。最重要的是,一切都围绕代码而存在。开发接了任务,码好代码,可直接通过 Pull Request (PR)通知测试和审查人员,直接对比代码版本变化、充分讨论,PR 通过后任务直接关闭……尽管研发投入大,但却能带来更整体、更流畅的使用体验。码云主要的特色功能↓↓敏捷开发管理任务看板(可灵活定义)支持多级任务、关联任务自动代码质量分析快捷生成工作周报代码托管,支持 Git/SVN。

5、TaskJuggler

关键词 :时间调度 内置一致性检查

TaskJuggler可以提供最优的时间调度,基于你给出的项目大纲和一些限制条件,计算出你项目的时间线,资源分配,并且能更好、更灵活地编辑一贯使用的横道图的工具。它涵盖了完整的项目管理开始从最初的想法到完成项目任务的整个过程。它在项目范围内的收支计划、资源调配、沟通交流和风险管理给你提供帮助。内置的一致性检查和资源平衡卸载使你不需要担心不恰当的细节和警告。TaskJuggler的主要特色功能↓↓对项目包的任务、资本和本钱举行经管。可以主动措置处罚资本级别、任务冲突、以及任务过滤。可以周全而矫捷的查察述说。项目跟踪和形态述说。危害声明。可导出相关数据以便与其他工具分享

什么?你说你是excel大神,只用excel就能搞定一切,OK。但希望你未来不会忘记,曾经有一篇免费好用的项目管理软件推荐文摆在你面前,而你没有珍惜!在使用维格表(vika.cn)之前我也是Excel的重度用户,现在我已经摆脱了Excel的苦海。

关于科研协作项目群管理系统和项目群协同管理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 科研协作项目群管理系统的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目群协同管理、科研协作项目群管理系统的信息别忘了在本站进行查找喔。

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