掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-12
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现代企业,无论规模大小,都要处理许多项目、计划、任务和人员。有一个解决方案可以帮助他们在计划和运行项目时以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。
项目管理系统是很有用的工具之一,通常被用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,帮助公司提高竞争力,使其从行业中脱颖而出。
那么8Manage PM项目管理系统有哪些好处?
项目计划——能够轻松计划项目,同时考虑以前的跟踪记录。
跟踪项目的发展——包括时间和成本,当事情偏离轨道时,警告相关的人。
计划和时间管理——能够轻松地在工作项目上注册时间并考虑人们的工作计划。
资源分配——确保人们在正确的时间处理正确的事情。
项目预算——包括人员成本,不仅要实时检查时间,还要实时检查分配的预算。
沟通与协作——轻松发布评论和疑虑,与外部利益相关者进行沟通,同时保留所有行动的完整历史记录。
文档和文件——直接或通过文件轻松地记录需求、规范。
创盟时代企业协作系统追求灵活项目管理协作支撑系统的轻定制化产品项目管理协作支撑系统,企业可以低成本定制企业从销售、合同、项目开发管理、人事行政、财务到售后服务一体化管理。一套系统协作公司各个部门工作。重点是轻定制、费用低、移动办公。我们今天来介绍下创盟时代产品的大概功能
客户管理:我们可以根据企业的业务流程以及客户性质来自定义客户管理字段。管理客户在不同阶段的提醒服务项目管理协作支撑系统;从前期的线索刷选、客户跟进、报价方案、订单管理、合同管理等不同极端一级清楚明了管控客户情况。
项目管理:从项目立项、原型规划、设计、前端开发、后台开发、测试、上线交付,每个阶段都有对应的管理流程,应用于项目型公司,管理项目进度、把控项目质量等。把每个项目管控好,在把控企业项目质量的前提下提高项目效率,节省人工成本
人事管理:从招聘管理、人事档案管理、绩效考核、会议纪要等各个阶段,管控公司人事管理,各类资料分类管理,减少人为人事疏忽而造成员工不忙的问题。会议纪要可以清晰记录会议内容,督促完成会议决策等
行政管理:请假、考勤、外出、物品领用、物品申购等各个细小环节,帮组行政记录提醒细小事情,比方员工生日等系统管控。提醒可以减少人为疏漏等问题
财务管理:合同管理、采购管理、报销、薪资管理等。简洁的财务管理功能,减少财务人员大量的纸质文档和大量的财务计算,我们可以通过公司直接计算财务中的一些数据,提高财务人员的效率
客服管理:从客服的服务态度、客服的工单等进行管控
在很多IT类企业或许在某个领域的技术开发水平非常厉害,但对于内部来说自己花大量的时间,人力成本去开发一套适合自己的产品还不如选择创盟时代企业协作管理系统,低成本、轻定制、费用低、移动办公。流程自定义、字段自定义给你一个最符合自己企业的企业协作管理系统。
深圳创盟时代科技有限公司专业从事企业管理软件、智慧工程管理系统、项目管理系统、云平台服务、软件定制开发、互联网增值服务等业务,总部位于深圳。致力于为每一个有管理系统需求的客户规划最合适的软件产品。
科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标,构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心,将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。
科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验,通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法; RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台,并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。
科研项目中心依托PMP项目管理的精髓,并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程项目管理协作支撑系统:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。
同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系,将九大知识体系融入项目管理的管理功能:进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式:2.1科研项目中心
科研项目规划管理
本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求,其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平,提升科研单位产品项目价值,并指导科研单位有效资源的高效使用。
科研项目规划管理流程如下图示:科研项目研发管理
科研项目研发管理,是项目管理系统的核心功能,它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。
科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控,主要分为以下几种角色:项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。
科研项目研发管理简单流程如下图示:科研支撑工作管理
划分支撑项目类和支撑任务类的管理,主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。
历史科研项目查询
对科研单位旧年已结项的项目进行管理,可跟踪和查看旧年已结项项目。
科研文档库
对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。
相关科研模板
包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。
2.2 科研信息中心
集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。
其中包含以下几个模块:2.3 科研报表中心
为提升科研单位项目管理能力,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标,以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
划分三个层面的报表分析:科研单位报表、部门报表、项目组报表;为科研单位提供不同层面,不同方式的报表分析,为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。
报表中心功能结构划分如下图示: 科研项目管理系统整体系统结构如下图示:科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑,并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。
3.1数据存储及其项目管理协作支撑系统他服务
Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案,它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性,使得它们更易于创建、部署和管理。
科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储,并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案,为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。
短信发送服务
科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员,一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。
科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务,为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务,保证项目实施的高效率。
邮件发送服务
邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统,为用户提供及时有效的待办事项,提高相关角色人员的办事效率。
3.2 中间件
工作流管理平台
工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务;用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据,即可实现项目过程管理的支撑和管控,并为项目实施和管理提升效率。
甘特图组件
科研项目管理过程当中,进度管理为项目管控的核心,为对各类型项目进行规范化程序化和管理,项目管理系统加入甘特图组件的辅助,其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能,形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能,为项目的规范化管理提供强大的支撑。
3.3 WEB管理平台
WEB管理平台,即项目管理系统用户使用平台;项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心,将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。 4.1功能指标
科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台,并结合甘特图的一个进度管控,为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑,更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。
报表中心以直观丰富的报表,为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。
4.2性能指标
科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。
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4.3兼容性指标
科研项目管理系统平台为B/S架构,其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。
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