项目协作队伍管理系统(项目协同管理)

网友投稿 490 2023-01-12

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如何加强外协队伍的组织,监督与管理

近几年,随着企业生产规模的不断扩大,企业使用的外协队伍数量也不断增多,企业和外协队伍之间的关系问题也越来越复杂、越来越重要。从某种意义上说,外协队伍已在决定着我们企业的生存、发展,和我们企业已紧紧地融为一体。因此,加强对外协队伍的组织、监督与管理,不断提高外协队伍的整体质量,努力实现外协队伍和企业的双赢局面,成为当前摆在企业面前的一件大事。
一、企业生产规模和外协队伍使用情况
几年来,八分公司领导班子紧抓铁路建设发展机遇期,不断扩大生产规模,增强企业实力。2006年公司使用外协队伍人数1200人;2007年使用外协队伍数人数增至2600人,超过了正式职工人数;2008年外协队伍人数达3200人,人数呈逐年递增。外协队伍主要来源:1、和公司合作过多个项目,信誉度较好的协作队伍;2、在合格分承包方名录内,但合作较少的外协队伍;3、在施工现场通过招投标产生的外协队伍。
二、对外部劳务队伍进行管理的办法
通过对历年来使用外协队伍经验教训的总结,特别是新《劳动合同法》的颁布实行,促使企业改变了以往对外协队伍松散管理的做法和观念,加强了对外协队伍的组织、监督和管理,结合企业实际制定了外协队伍管理办法。
1、对外部劳务队伍实行准入制度。经理部使用的外部劳务队伍首先必须是办理了准入证的队伍,即“四证一照”齐全,有基本的施工机械和技术、管理人员,有一定的业绩和信誉。这样从源头上把关,降低了施工生产风险和法律风险,减少了以往选择队伍随意性大所带来的不利因素。
2、对外部劳务队伍实行动态管理。外协队伍取得准入证后,企业每年都要定期、不定期地对它们进行检查考核:“四证一照”是否定期年检、有效;劳务分包合同履行情况,与民工签订劳动合同情况;安全质量、施工进度、密切配合程度、民工工资支付、有无纠纷、文明程度及急难险重时刻的表现情况等。每年由项目经理部对外协队伍进行检查考评后形成信誉评价报告上报公司,评价等级分A(优秀)、B(合格)C、(不合格)三个等级,由公司外协队伍主责部门进行复查、考核。对考核优秀的外协队伍,可奖励项目,即在集团公司范围内优先推荐使用,在公司范围内优先使用,对考核不合格的外协队伍,吊销其《外部劳务队伍准入证》,二年内不得在任何项目经理部使用,问题严重的列入“黑名单”,五年内不得使用,并通报集团公司。
全公司外部劳务队伍由外部劳务队伍管理办公室统一建立电子动态档案管理系统,以实现外部劳务队伍信息库管理、队伍供需信息发布管理、队伍评估管理、民工工资发放情况、劳务基地管理等功能,实现信息共享。各项目经理部对外部劳务队伍进行动态管理,每个外部劳务队伍进出及相关信息都及时在管理系统中建档。
3、对外协队伍实行保证金制度。为增强外协队伍责任感,为有实力的队伍进入创造条件,在与外部劳务队伍签订合同时约定不预付劳务费用,并实行交付履约保证金,在外部劳务队伍末次结账前提留部分保证金,在确认其无外欠款后,全额无息返还。
4、对外部劳务队伍管理实行“统一领导、分级管理、分工负责、部门协作”的原则,建立“主要领导亲自抓,分管领导协助抓,相关部门各负其责”的工作机制,人力资源、法事、企管、工程、成本、安质、财务、监察、审计、工会等部门按职责范围各负其责,共同决策外部劳务队伍管理工作中的重大事项。
三、外协队伍使用和管理中存在的问题
通过调查了解到,由于外协队伍自身的原因和我们使用、管理中的原因,在外协队伍的使用和管理中还存在不少问题。主要问题如下:
1、外协队伍资源缺乏。从外协队伍总的数量上看,企业所占有的外协队伍资源紧缺,一旦抢进度、抢工期,组织进行大干,人员紧缺的矛盾就会显现出来。特别是现在的铁路项目工期都十分紧张,使得这个矛盾变得更加尖锐。从外协队伍的质量上看,仅有的这些队伍规模都不大,可供选择的信誉好、实力强、能战斗的队伍不多,一定程度上约束了项目部生产能力的提高。协作队伍管理水平较差,其人员整体综合素质不高,安全质量意识淡薄,诚信意识缺乏。虽然签订了劳务协议,约定了民工费支付条件、办法,但一旦协作队伍内部发生矛盾和纠纷,责任和风险最后都会落到企业身上,由企业承担,吃亏的总是企业。今年9月份,局人力资源部召开全局有关单位外协队伍管理人员会议,发动全局帮助我公司解决合武项目部线路上碴、养道、铺道岔、站线改造等方面的外协队伍紧缺问题,从侧面印证了我公司拥有外协队伍资源的不足。在调研中发现,一些项目部由于任务紧急,手里不掌握外协队伍资源,对进场队伍省去了要有准入证的环节和要求,而找一些自然人队伍,先拉过来应急再说,从而给企业带来非常严重的用工风险。
2、企业在外协队伍管理中自身存在的问题
由于经验不足,部分项目部主观上未予充分重视,加上一些项目工期太紧,工作量太大,造成了企业在外协队伍管理中方方面面的问题。
(1)使用自然人队伍现象比较严重。一些项目沿用多年的做法和习惯,不管什么性质的队伍,先拉过来用再说,特别是在工期紧张的时候,而且由于自然人队伍使用起来更方便省事,也促成了项目负责人潜意识里更倾向于使用自然人队伍,从而为企业带来严重的劳动用工风险。
(2)管理制度不健全。即使是有准入证,“四证一照”齐全的外部劳务队伍,一些项目部在使用中也存在着管理制度不健全、合同签订不完善,劳务纠纷风险大等现象。一些项目部在引进合格劳务队伍后,进行的却是粗放式管理,没有民工管理办法、奖惩办法、民工工资监控办法,不能按规定进行合同评审等。这样造成一方面对外协队伍的控制力弱化,不能使其更好地为企业所用,同时也给企业用工带来风险。
四、加强劳务队伍组织、监督与管理的建议
1、要多拥有有实力的外协队伍资源。从近几年的施工生产可以看出,企业拥有的有实力的外协队伍明显不足,使用起来捉襟见肘,为了应急只能眉毛胡子一把抓,从而导致部分不合格外协队伍的进入。要占有尽可能多的有实力的外协队伍资源,通过以下几种方式:(1)要未雨绸缪,早作准备,平时就要注意积累、储备协作队伍资源,不能到用的时候才想起来去找。可通过网络、媒体发布公告、劳务市场、政府中介、机构调查方式寻求规模大、有实力的外协队伍。合武项目部在外协队伍紧缺的情况下,发动经理部员工从家乡调动各种关系寻找外协队伍,解决了经理部的一时之需。这也可作为日常积累外协队伍资源的一种方式;(2)实践检验为有实力的外协队伍,要注意保持联系。通过与外协队伍的合作,我们发现了一些作风、素质和技术都过硬的外协队伍,如我们在合肥站改中使用的两支外协队伍,他们以娴熟的技术、精湛的工艺,钻研的精神,攻克了全国首付五渡十交道岔插铺,为企业赢得信誉。象这样的队伍,我们应该和它们保持持久的联系,即使是没有了工程项目的合作。在深圳地铁施工中,我们选用的上海一家外协队伍,施工能力很强,不论是施工进度、质量、安全和文明程度都走在其他外协队伍前面。有的施工单位打起了该外协队伍的主意,私下里和他们沟通,想把他们挖走,被他们给拒绝掉了。这样的队伍我们一定要保留他们的资料,并注意经常联系,使其能第一时间为我所用。(3)帮助扶持一批外协队伍。对有一定人员、设备、技术基础的外协队伍,由企业择机对其进行管理、技术上的指导,包括灌输安全、质量、信誉理念和成本意识,壮大外协队伍实力,提高
外协队伍综合素质,成就其为我们的左膀右臂;(4)自行组建外协队伍。用政策鼓励职工自组外协队伍,脱离与企业的关系。由于职工在企业受教育、熏陶和耳濡目染,在工期、质量、安全、成本意识方面具有其他外协队伍所不可比拟的优势,对企业的健康平稳发展有良好作用。作业层实体在完成与母企业的分离后,可作为企业外协队伍的重要来源。架子队施工管理模式也可作为来源之一。
2、注重提高外协队伍综合素质。通过多年的实践经验和认识、观念的提高、改变,我们克服了以往盲目自大,对外协队伍轻视的态度,形成了对外协队伍的正确认识:“天下利利天下人”。外协队伍和我们是合作者,是一荣俱荣、一损俱损的关系,绝不能靠“剥削”外协队伍来实现我们的发展,绝不能象以往那样,认为把工程分包给了外协队伍,安全、质量、效益、风险就转嫁给了他们,跟我们关系不大了。外协队伍只有有实力了,才能有抗风险能力。和外协队伍相比,我们在技术、资金、管理、设备、人员上都具有很大的优势。因此我们要利用我们的优势,不断提高外协队伍综合素质,来更好地为我们施工生产服务,特别是高速铁路建设的兴起,新工艺、新设备、新标准的采用,必须对他们进行培训指导。有了一大批生产管理能力强,善打硬仗的外协队伍,企业各项工作才更得心应手。
3、调查中了解到,企业寻求规模大、实力强的外协队伍进行合作,这本是企业发展的合理需要和正常追求,但这也产生了另外一个问
题,就是施工生产过于依赖这些队伍,使部分协作队伍现场带队人员甚至农民工在施工过程中我行我素,不服从项目部技术管理人员的管理、指挥,严重影响了施工安全、质量和进度,无形中增加了项目部的风险和各项成本支出。企业要积极寻求对策,加强对协作队伍的管理力度,改变受制于人的局面。
加强对外协队伍的组织、监督和管理,是一项长期的工作,需要我们耐心、用心去开展,以实现外协队伍和企业的共赢局面,有力地促进我们企业的健康平稳持续发展。

如何科学化的管理协作队伍,如何科学化的管理协作队伍

一、协作队伍选用管理
可靠的队伍、得力的人手、严格的卡控机制,是决定项目经营成败的关键因素,这样不仅从源头有效制止违规违纪、违反党风廉政建设问题的发生,而且较好地推进了协作队伍与施工企业的“双赢”。 加大审核把关力度,对协作队伍要采取实地考察、网上检索、电话咨询等形式,认真核查协作方资质证件、委托函件是否齐全、真实,要对协作单位的工程经历和经济实力进行实地考察,不能听说的或是看见的,听说是根本行不通的,看见的不一定是真实的,比如一个协作单位带着去看他们的施工工地,工地上有许多机械设备、人员等等,这并不能代表是他们自己的东西,要通过调查核实才能确认东西的归属问题,没有调查就没有发言权就是这个道理。严格采用竞标方式选用协作队伍,协作队伍招标过程中弄虚作假的一经发现,永不再用。实行谁介绍谁负责的灵活机制,介绍好的有实力的施工协作队伍可给予一定的奖励,对于不负责任的一些人,从介绍当中谋取利益的应给予处罚,情节严重的给予革职查办;实施动态考评,定期组织协作队伍资质、设备、资金、业绩、信誉综合考核,排头去尾,分级分等,优胜劣汰;建立资源档案库,实现资源共享,通过动态考核,优中选优,有意识地锻炼、培育和储备一批在单项、分项工程施工中资质硬、实力强、信誉佳的外协队伍。
二、严把合同关,摸清队伍实力及协作单位信誉
建筑施工企业承包工程,必须与发包单位签订承包合同。总包单位与分包单位之间也要签订分包合同。合同是双方互相制约和权益的准绳,近年来,少数不法协作队伍利用合同管理的漏洞,从进场之日就没有作长久合作的打算,而是利用工程上马急、关键条款不明确、审核把关不严的漏洞,采取恶意欺骗、私刻公章、篡改条款、伪造合同等形式,打起了套取现金的主意。在合同谈判的过程中,通过谈判来了解协作单位的经济、技术、业务能力,谈判的过程也是了解协作单位综合能力的过程。从施工组织、人员、设备的配备、资金来源、管理模式、单价分析等各方面来综合评估,不能仅从单价、人员、设备上来衡量施工队的能力,单价、人员、设备只是衡量的一个标准,协作队伍是以盈利为目的的,单价会存在陷阱,单价过低,中途运转不了也是一个严重的问题,协作队伍会提出诸多不平等要求,会让项目陷入困境,既延误工期又损害了信誉。谈合同的时候并不是代表已进场的数量,这与协作单位的信誉有很大的关系,信誉是一个企业的根本,但信誉这是一个看不到的东西,要从以往的工地进行了解调查核实,这个难度是相当大的。签订合同要从规范合同管理流程做起,严格合同考察评估,明确合同签订的权限和主管、辅管部门的职责,对一些关键条款,深入做好调查,严格把关。坚决杜绝和克服先进场后签合同、机械套用合同范本的情况,防止因双方出现认识上的偏差,产生矛盾和纠纷,钻法律的空子,漫天要价,恶意阻挠正常施工,给企业造成损失。
三、过程控制,层层把关,重在落实协作单位的管理施工过程中的控制是管理中的关键环节,此环节所包含的内容较多,主要包括施工当中的质量控制、材料成本控制、进度控制、资金控制、内部管理控制等诸多环节。
在过程控制当中,项目要因地制宜,根据项目部的管理模式制定一套适应本项目的管理体制,健全各职能部门的机构,分工明确,分清各部门的责权问题,该哪个部门负责的一定要担起责任,把每项工作落实到位。
质量控制是根本,没有质量就无法谈效益,无法控制成本,质量主要由总工程师牵头,工程技术部、试验室、现场技术负责人进行质量监督控制,从技术交底、施工工序、成品检测各个环节进行控制,总工程师督促,具体由现场技术负责人进行落实,工程技术部门、试验室进行定期、不定期的进行检查落实情况,并制定奖罚措施,对工作出色的给予奖励并予以表扬。
材料成本控制是协作队伍获取利润的关键环节,此环节要求协作单位材料的浪费,还要注重成本核算。成本控制由总经济师牵头,经营部、材料部、现场技术人员进行监督控制。材料部建立各协作队伍进出材料台账,限额发料,定期盘点,发现问题及时反馈意见,及时处理,防止事情扩大化。月底盘点后,发现数据不对,项目部对收料进行核查,并要求协作单位负责人晚上一起去对现场收料数据进行核查,发现收料人员收一车料竟然开出两车材料的单据。我部要求协作单位辞退收料人员,并按制度进行罚款处理,从供料方追回损失。 控制协作队伍的成本,最主要的就是加强协作队伍的成本意识,有成本意识,协作队伍的成本控制自然而然的就会得到控制,现场技术人员要帮助协作队伍出点子,发现失控的地方及时提醒,以得到有效的解决,及时控制。
在工程结算上,要严格按照双方签订的合同办理,工程结算要考虑适当扣留工程质量保证金、安全保证金和民工工资保证金,扣留金额要在10%左右,太高协作队伍周转困难,太低无法控制住协作队伍,特别是在大额资金的调度与使用上,必须慎之又慎,要把资金安全放在首位,把财经纪律放在首位。对每笔资金的用途、去向、金额,要做到心中有数,严防超付超拨、违规担保、挪用资金情况发生。要坚持和落实党政联签制度。费用结算要做到“四不结算”、“五不付款”:没有合同不结算、工程量超出合同不结算、超出合同单价不结算、不符合协作队伍管理办法规定不结算;白条不付款、结算签认手续不完备不付款、结算依据不明确不付款、不符合财务规定和不使用统一的付款凭证不付款。同时,要加大审计、监察力度,对内外勾结,串通一气,私设小金库、收支不入帐等严重违反财经纪律行为,要严肃查处,形成高压态势,确保“不敢”犯规。

如何加强协作队伍管理实现互利共赢

分工与协作的关系项目协作队伍管理系统:分工是系统管理的需要项目协作队伍管理系统,但分工不是分家,更不是互不干涉,分工的原则是集体领导的原则,分工要体现合理,要用人所长、权责明确,具体问题可授权处理。分工之后,要做到分工不分家,彼此之间要互相配合,特别是业务中的边缘工作一定要经常交圈,在授权后不易处理的问题,要及时反馈主管领导,再由一把手出面协调,控制全面工作。
信任与监督的关系成员之间的彼此信任,是促进团结协作的前提条件。但是这种信任不排除相互之间的监督,离开了有效的监督,信任最终就会走向反面,变成相互间的猜疑。在当前,重点是要加强对中“一把手”的监督,监督的主要内容,应该是政治立场、民主决策、选人、用人、廉洁自律等方面,监督的形式可以通过党内民主生活会、职工代表大会、纪监职能部门和个人重大事项申报制度,从而增加每个成员活动情况的透明度,使大家不断增加信任感。
求同与存异的关系领导班子本身就是一个对立统一体,解决班子内部的各类矛盾,就是求同存异的过程。求同就是找出各种矛盾的共同点,在共同利益、共同目标、共同理想的基础上促进团结协作项目协作队伍管理系统;存异就是要在团结协作的过程中不断消除差异,做到求大同,存小异。但在原则问题上不能搞妥协。
批评与自我批评的关系领导班子成员按照分工都负有一方责任,又有一方权限,工作自主性很强。但个人自主开展工作必须以制度约束自己,当这方面发生问题时,领导班子成员在内部就应拿起批评和自我批评的武器。开展批评和自我批评要以自我批评为主,严于解剖自己,虚心接受意见,做到有则改之,无则加勉,同时又要敢于开展批评,批评时要有理有据,耐心帮助别人,又要借此警示自己。
只要正确把握和处理好上述 6个关系,的领导班子就能团结协作,成为思想上相互学习、政治上相互帮助、组织上相互监督、作风上相互促进、工作上相互支持、利益上相互谦让、感情上相互尊重的既有民主,又有集中,既有统一意志,又有个人心情舒畅的战斗集体。

项目管理的创新

项目管理的创新

项目管理创新,必须通过观念创新、制度创新、技术创新和经营创新来实现。观念创新是前提条件,制度创新是决定因素,技术创新是时代要求,经营创新是最终目标。下面我为大家整理了关于项目管理创新的文章,仅供大家阅读交流~

项目管理的观念创新

运作项目。一定要彻底转变观念,把市场意识贯穿始终,要善于分析项目自身的市场特性,寻找赢利增长点,要坚决执行“不交钱就交权,推崇‘以效益论英雄’”的项目运做原则。

管理项目。一定要多从主观方面挖掘出管理增效益的因素,而不是把效益低,甚至于亏损的原因归结于客观因素,或者直接强调为目前市场存在的某些不规范现象导致,要切实从管理细节入手,增强项目管理预见性,加强过程控制。严格控制项目资金、物资、技术和协作队伍发包合同管理,认真建立各种台帐,实行季度责任成本分析制,共同把好项目责任成本控制关,通过管理项目,促进各类业务人员相互学习、掌握、熟捻项目“精细化、格式化、规范化”管理程序

塑造队伍。首先,要坚定用制度和管理者自身的人格魅力来影响和带领队伍的信心。其次,要牢记“干部是工人培养出来的”的思想,培养和锻炼员工队伍不能放松。第三,选择了协作队伍后,要尽可能地为他们创造良好的施工条件,以同等对待实现“双赢”。

加强保密。一定要正确树立保密意识,对项目班子、管理人员和员工进行方法得当的教育,对项目运做、管理等方面的事物实行层级保密。总之,就是要以成本管理为中心环节,加强项目财务、技术、分包和物资管理,规范管理行为,有效降低成本,向管理要效益。

项目管理的制度创新

创新项目承包考评制度。完善项目承包管理制度,加强对项目责任制的考评,将责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并且详细制定考评标准,以此来规范项目部及项目经理的责任范围和行为。如,2005年10月以来,我们相继出台了《项目经理部管理检查考核细则》《项目管理党政会签制度》《管理机构经费支出管理办法》等办法,都实行了考评制,每半年进行一次综合考核量化打分,收到较好的效果。

建立健全风险抵押金制度。推行项目经理责任承包,一些企业建立“自筹资金、自主经营、自负盈亏”的经营机制,由项目经理按工程产值的一定比例,拿出较大数量的风险抵押金,对项目全责经营,赢利重奖,亏则重罚,形成一种“责任、风险、权利、受益”四位一体的管理模式,改变以往项目承包“包赢不包亏”的状况,体现出了五个新特点:一是明确了项目是成本中心,公司是利润中心的职责关系;二是加大了利润分成比例;三是提高了经济承包兑现额度;四是扩大了承包兑现人员范围;五是多劳多得的合理性得到发挥。

完善项目成本管理制度。目前的施工企业项目成本管理,基本上停留在“事后算”的`被动控制为主,尚未建立起比较科学的成本控制体系。因此,要侧重于对实际成本的控制,建立完善内部控制和牵制制度,抓好项目成本管理与核算的基础工作,强化项目成本费用的日常管理,实施对施工现场成本管理的过程控制,建立成本考核的预警机制,保证项目承包责任制落实到实处。

项目管理的技术创新

积极推广新技术应用。首先加快在建工程建设,大力推进生产、管理等各个领域的信息化管理和项目创优申报工作的进程,狠抓工程项目创优工作,工程质量总体水平不断提高,大力实施“走出去”战略,开拓企业更大的生存发展空间。如,深圳地铁《富水地层修建地铁车站和浅埋大跨度群洞隧道的施工技术》的研究成果获国家QC成果“舜杰杯”和安徽省科技进步一等奖、全国首例地铁施工“盖挖顺筑法”获部级先进施工工艺。

全面提升企业管理水平。建立起项目考核评价体系,推进项目经理队伍职业化步伐;推行技术进步和创新,选择科技含量高,能尽快提升施工能力的项目,大胆投入,重点突破。如,正在建设中的世界在建最长跨海大桥杭州湾大桥,全长35.7公里。在所承建的IX-A合同段内,浅层天然气的安全排放、9.44KM长大栈桥的施工及安全运营、运用数字化网络系统建造、GPS全球定位测量系统在大桥施工中的全过程应用、海上长大钻孔桩施工、海工耐久砼的研制及施工、墩身承台施工等七大技术难题,被一一攻克,一些施工技术还将填补企业建筑史上的空白点。

确保科技创新资金到位。我们每年从验工收入中提取4‰作为科技创新专项资金,重点用于高原冻土、长大隧道、复杂地质隧道、大型桥梁、地铁及城市轨道交通工程的科技攻关项目。如,建设中的宜昌至万县铁路八字岭隧道,全长5867米,穿越8个地质断裂带和2条暗河体系;鲁竹坝2#隧道全长5140米,埋深450米以下,为全线重点、难点控制工程。在这些施工中,都大力应用新技术、新材料、新工艺,开展创建科技示范工程活动和群众性的QC攻关活动。加快人才培养,加快高新人才的引进、培养和使用,加快青年人才群体培养进程。

项目管理的经营创新

坚持目标责任制管理。科学设置考核指标,强化经济效益和成本控制指标的刚性考核力度。坚持经营工作的规范化、科学化的日常管理,维护和改善经营管理流程。

加强外联工作。着眼长远发展,确立分解市场开发目标,确保生产经营任务持续饱满,同时要集思广义、拓宽范围,开辟新的经济增长点。

坚持以人为本。以合理薪酬管理体系为重点,以推进绩效考核管理为手段,全面改善奖励激励机制,突破阻碍企业发展的人力资源瓶颈。

用企业发展战略规划思考当前的经营管理。特别是在企业的战略定位和发展目标确立后,必须尽快总结在建工程管理项目实施经验,提炼工程管理特色,建立协作队伍准入管理体系文件,培育企业核心竞争力,确保企业的健康、持续、稳定发展。


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