搭建企业邮箱系统的必要性与步骤解析,助力企业提升沟通效率
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2023-01-12
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在excel数据分析的过程中excel表格数据透视表,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作excel表格数据透视表,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件excel表格数据透视表,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图
2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图
3、确定之后就会出现以下界面。如图
4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图
注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。
2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:
工具:
机械革命S3 Pro
Windows10
Excel办公软件
第一步:
首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。
第四步:
将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
第五步:
第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。
第七步:
仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
第八步:
选中没有空白的区域,点击确定。
第九步:
如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。
注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。
1,首先打开你需要设置的Excel表格。
2,点击表格顶端菜单栏中的“插入”选项卡
3,点击“插入”选项卡下方会有多个菜单选项,选择其中的“数据透视表”图标选项。
4,在弹出的“表/区域”对话框的行列中框选出需要制作使用的表格范围。
5,在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”,使数据透视表位于该Excel表格中。
6,然后点击“现有工作表”下方的空行,选择放置数据透视表的位置,如下图。
7,接着点击“创建数据透视表”页面右下方的“确定”按钮。
8,表格右面就会出现“数据透视表字段列表”然后点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品类别代码”,并将其拖动到页面下方的“列标签”的下方空白框内。
9,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品型号”,并将其拖动到页面下方的“行标签”下方的空白框内。
10,点击“选择要添加到报表的字段”下方的“一二季度销售总额”,并将其拖动到页面下方的“数值”的空白框内。
11,然后点击页面右上方的“x”关闭“数据透视表字段列表”页面。
12,设置完成后就会出现如下图所示的数据透视表了。
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列表和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。
扩展资料:
Excel表格插入数据透视表步骤
1、选中数据,点击插入数据透视表。
2、选择区域就是刚才框选的数据。
3、放置透视表的位置,可以在当前单元格选择也是在其他工作表选择地方。
4、确定透视数据后,在右侧选择要在透视表中显示的数据项。
5、可以设置值,点击值字段设置。
6、点击值字段设置后,可以选择计算类型。
7、选择好值计算类型后,数据透视表就做好了,可以在透视表看中每个城市的平均年龄。
EXCEL表格中数据透视表怎么用
EXCEL表格中数据透视表怎么用?用Excel做数据透视表步骤如下:
Excel不仅具备了快速编辑报表excel表格数据透视表的能力excel表格数据透视表,同时还具有强大excel表格数据透视表的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格
以下是举例:
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
图3
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
图4
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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