掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-01-12
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在 Excel 中录入好数据以后经常需要用到图表进行对数据统计的辅助,其中频数分布表也较为常用,今天,我就教大家如何用excel2010制作频数分布表的 方法 ,希望对你有帮助!
Excel2010 制作频数分布表的具体步骤顾客常购买饮料品牌名如下。
制作频数分布表步骤1:数据输入。
(一)在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。
(二)为不同品牌的饮料指定一个数字代码,代码编排如下:
1.可口可乐;2.健力宝;3.百事可乐;4.芬达;5.雪碧。
(三)在B2到B51中输入相应的代码。
制作频数分布表步骤2:指定上限。
Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图,必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中,只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4:C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。
制作频数分布表步骤3:生成频数分布表和直方图。
(一)选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。
I 提示:如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。
单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”,出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中,找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框,出现对号“√”,确定即可。
(二)在“数据分析”对话框中选择“直方图”。
(三)出现直方图对话框时,
1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5:B51。
2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4:C8。
3.在“输出区域”方框中输入E3,表示输出区域的起点。
4.在输出选项中,选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。
(四)点击确定。
(五)为了便于阅读,单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格,输入“饮料品牌”代替; 同样,把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如,“1”替换为“可口可乐”,“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式,可直接双击该处,在出现的对话框中作相应的修改。
(六)删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。
输出结果如下图:
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具体方法如下:
1.以制作一次考试成绩excel频数分布表的频数分布表为例excel频数分布表,分数范围为0-100分,以5分为组距:
2.先在空白处写下每组excel频数分布表的分割点,本例为5,10,15,...,95,100,如图中F列excel频数分布表;然后选中准备写入相应频数excel频数分布表的区域“H2:H21”,在输公式处输入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”,再按Ctrl+Shift+Enter,选中的区域“H2:H21”中就会出现相应的频数。
3.从上图中已可见,用FREQUENCY函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的。例如组“(15,20]”中,成绩为15分的人数不会被算入该组,而成绩为20分的人数会被算入该组。
方法2
1.仍用上例,选择要统计的数据区域,点击菜单栏中的“插入-数据透视表”。
2.在数据透视表页面,将需要统计的数据(本例为“分数”)拖入“行标签”和“数值”中;点击“数值”中“求和项:分数”,选择“值字段设置”,在弹出的对话框中的“值汇总方式”选择“计数”。
3.在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格,便可以看到菜单中有一个“将字段分组”的选项,点击该选项后,就可以在弹出的对话框中设置要分组的起点、终点和步长,本例中应该分别设置为0,100,5。
4.点击确定后,便可得到所要的频数分布表,如下图中左边的表。注意,用数据透视表统计的频数分布中,可能会缺少频数为0的组(如本例中得到的结果中缺少“5-10”这一组,),因此最后需要检查一遍各分组,添上缺少的组,相应的频数为0。
5.在下图中还可以看出,方法2的结果和方法1的不一样,经过验证,发现这是因为,数据透视表中的分组计数是包括左端而不包括右端的。例如,分组“15-20”中,成绩为15分的人数会被算入该组,而成绩为20分的人数不会被算入该组,这与方法1中的规则是完全相反的。
6.此外,数据透视表的方法还有一个优点,就是可以按不同类别计算频数分布表。如本例中的分数是四所学校的汇总,若想要各个学校的分数的频数分布表,只需在上述操作的基础上,在数据透视表页面内,将“学校”数据拖入“列标签”便可得到。
打开excelexcel频数分布表,可以看到里面有如下的数据。
选择需要的数据。点击界面上方的插入按钮。
之后excel频数分布表,在下方的第一个是数据透视表excel频数分布表,点击数据透视表按钮。
接着,在界面中会弹出创建数据透视表的面板。之前excel频数分布表我们选择的数据,就会显示在单元格区域中。在下方可以选择数据透视表的位置,可以选择新工作表和现有工作表,这里选择现有工作表就可以了。点击下方的确定按钮。
这样表格中的数据先暂时没有了。在表格的右侧的分析中可以看到数据透视表的设置。将字段列表中的分数添加到行区域和添加到数据区域。添加完以后如图所示。
点击数据区域中的求和项excel频数分布表;分数。
之后,界面中就会弹出一个数据透视表字段。在数据字段统计方式中选择计数。再点击确定按钮。
之后,点击分数下的任意一个单元格。可以在界面上方的单元格中看到将字段分组的选项,点击它。在对话框中将起始于设置为0,终止于设置为100,步长设置为5.设置好了点击确定就可以了。
这样一个频数分布表就制作好了。
特别提示希望可以帮助到朋友们,有什么好方法都是可以分享出来的。
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