掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-01-11
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下面就来分享一下Excel表格中如何设置日期到期提醒。
1、首先在打开的表格中,框选需要设置日期到期提醒的单元格。
2、这时在上面点选“开始——条件格式”。
3、条件格式中,点选“突出显示单元格规则——发生日期”。
4、弹出页,点选时间选项“昨天”,选择“下月”。
5、设置好提醒时间后,点击“确定”。
6、返回日期界面,即可看到下月到期日期已高亮显示。
1、将Excel表格打开,在A1-D1单元格里输入需要的文字。比如:入职时间,到期时间,是否需要到期提醒,试用期提醒
2、在A2单元格里输入新员工的入职时间,比如:2008/5/8的格式
3、已经知道入职的准确时间后,我们在B2的单元格里利用输入公式快速计算出一个月试用期的到期时间。
4、把计算出来了到期时间向下填充,这样就不用一个一个去输入了,还可以避免日期输入错误。
5、在C2的单元格里输入公式查看一下是否需要到期提醒。=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0。
6、把C2单元格的内容向下填充,这个时候我们看到有两种情况,分别是FALSE和TRUE。FALSE是已过期,TRUE是要提醒。
7、在试用期提醒的D2单位元格里,用IF=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0,到期时间减去今天的时间已过期。
8、最后,把已过期的填充为红色,需要提醒的内容填充上一个比较醒目的颜色,加上表格边框就更完成了。
1、首先在excel表格中选中需要设置到期提醒的单元格。
2、然后点击表格上方工具栏中的“条件格式”选项。
3、在打开的“条件格式”下拉框中选择“新建规则”。
4、即可打开新建规则对话框,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,并选择大于某个日期,设置格式为红色填充。
5、点击确定后在单元格内输入大于设置的日期的时间,即可发现输入后单元格变成了红色。
1、如下图,在A2单元格输入=TODAY(),该函数自动返回当前的日期。每次打开工作簿时都会自动更新。
2、双击C2单元格,输入函数:=IF(B2-A2<=10,"提醒",""),这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。
3、尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回结果的变化。注意:excel里两日期相减得到的天数相当于“算头不算尾”的方法,比如说明天的日期减去今天的日期返回结果是1。
4、如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先,选中B2单元格,选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。
5、在【新建规则】界面如下图选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
6、在下面的输入框内输入公式=B2-TODAY()<=10,然后点击【格式】按钮。
7、在【格式】选项卡选择一个合适的填充色后返回前一界面点击确定。
8、这样,当B2的日期减去电脑系统时间小于等于10天的时候,单元格就会被填充上刚才选中的颜色,
9、完成效果图。
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