办公自动电子表格(办公自动化电子表格制作

网友投稿 584 2023-01-10

本篇文章给大家谈谈办公自动化电子表格,以及办公自动化电子表格制作对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享办公自动化电子表格的知识,其中也会对办公自动化电子表格制作进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

办公自动化几大软件都学些什么?

一、Word办公软件

1、Word 2010的窗口组成与操作界面

2、文档的建立和文本的编辑

3、Word文档的基本操作办公自动化电子表格:文字编辑、文字格式化、段落编辑

4、文档版式设计与排版的方法

5、项目符号及编号:多级目录的制作

6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片

8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作

9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出

二、Excle电子表格

1、excel 2010窗口的组成与操作

2、工作表的编辑:新建、移动和复制办公自动化电子表格,插入和删除办公自动化电子表格,查找与替换等

3、在Excel工作表中插入数据及格式设置

4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字

5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等

6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据

7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等

8、共享工作簿,安全性,保护工作簿

9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用

10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出

三、PowerPoint幻灯片

1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作

2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等办公自动化电子表格

3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等

4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映

5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件

6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据

7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据

8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.

办公室自动化表格怎么做

自动化表格的意思是后台自动生成的吗?如果是这样,市面上有很多办公自动化的软件产品,像是人力资源SaaS软件服务,自动统计人力薪酬。如果说是数据的表格化处理,省去用Excel手动整理,可以用SCRM管理系统。当然表格本身的功能也十分强大,可以多学习如何使用Excel,多学习一样Excel表格操作课程。

办公自动化的Excel表格实际操作应用若长时间的不做其报表(如:应收付账款报表)会忘记吗?有没有这方面的

如果你以前用得多,而且使用了其较多的功能,那么你一定不会忘记太多,到时候上手会很快,但有些小的细节,一般会忘记一部份,应该不会有太大的影响的,有基础的人,不会用的功能也可以自己摸索出来,何况你用过,只是长时间不用,有点忘记了而矣。

会计电算化:电子表格软件概述

会计电算化:电子表格软件概述

电子表格是会计电算化处理信息的载体也是信息归类的关键。下面是我为大家带来的电子表格软件概述的知识。欢迎阅读。

一、常用的电子表格软件

电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Exce1、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。此外,还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formu1a One等。

微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本大纲主要介绍Exce1有关内容。Exce1软件有多种不同的版本,目前比较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。

二、电子表格软件的主要功能

电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。

(一)建立工作簿

Exce1启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Exce1存储和处理数据的主要文档。每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32767个字符。

在Exce1 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Exce1 2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时,可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。

(二)管理数据

用户通过Exce1不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。

(三)实现数据网上共享

通过Exce1,用户可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可将自己的工作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

(四)制作图表

Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表,而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表,以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象,而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等,使精心设计的图表更具说服力。

(五)开发应用系统

Exce1自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大Exce1的'功能。

三、Exce1软件的启动与退出

(一)Exce1软件的启动

通常可以采用下列方法启动Exce1软件:

1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令;

2.点击桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标;

3.通过“运行”对话框启动Exce1软件;

4.打开现成的Exce1文件。

(二)Exce1软件的退出

通常可以采用下列方法退出Exce1软件:

1.点击标题栏最右边的关闭按钮;

2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;

3.按击快捷键“A1t+F4”。

以上三种方法操作时,如果退出前有编辑的内容未被保存,将出现提示是否保存的对话框。

需注意的是:以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形,如果当前有多个工作簿文件在运行,以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭,其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行,Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后,Exce1软件才能退出。

四、Exce1软件的用户界面

Exce1软件启动后,通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿,并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称“窗口”)。这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台,被称为默认的用户界面。Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中,Exce1 2003及以下版本的默认用户界面基本相同,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce1 2007及以上版本的默认用户界面基本相同,主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。

五、Exce1文件的管理

Exce1文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

(一)Exce1文件的新建与保存

1.Exce1文件的新建

新建Exce1文件有许多种不同的方法。

2.Exce1文件的保存

为了继续使用新建的Exce1文件,应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前,均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括:

(1)通过按击功能键“F12”键进行保存。

(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。

(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。

(4)通过“文件”菜单(或Exce1 2003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。

为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息,系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔,这一时间间隔还可以自定义。

(二)Exce1文件的关闭与打开

1.Exce1文件的关闭

Exce1软件退出前必须关闭处于打开状态的Exce1文件,因此,也可以采用前述三种Exce1软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外,还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Exce1文件:

(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。

(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。

(3)按击快捷键“Ctr1+F4”。

上述三种方法关闭的均是当前文件,其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态,Exce1软件仍在运行,并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。

2.Exce1文件的打开

打开Exce1文件的方法主要有:

(1)通过直接点击Exce1文件打开。

(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。

(3)通过Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。

(4)通过常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“打开”按钮进行打开。

(5)通过按击快捷键“Ctr1+O”(字母O的按键)进行打开。

(三)Exce1文件的保密与备份

1.Exce1文件的保密

对于设置了打开权限密码的Exce1文件,只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Exce1文件,只有输入正确的密码才能修改,否则只能以只读方式打开。

2.Exce1文件的备份

Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样,图标与原文件不同。

(四)Exce1文件的修改与删除

1.Exce1文件的修改

Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行,包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

2.Exce1文件的删除

Exce1文件的删除方法包括:

(1)选中要删除的Exce1文件,按击“De1ete”键进行删除。

(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件,选择删除命令。

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Excel 2003的主要功能是什么

excel表格看似很简单,但是功能还是很强大
1)电子表格的基本概念和基本功能,中文Excel的基本功能、运行环境、启动和退出。 (2)工作簿和工作表的基本概念和基本操作,工作簿和工作表的建立、保存和退出;数据输入和编辑;工作表和单元格的选定、插入、删除、复制/移动;工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。 (3)工作表的格式化,包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使用摸板等。 (4)单元格绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入和复制,常用函数的使用。 (5)图表的建立、编辑和修改以及修饰。 (6)数据清单的概念,数据清单的使用,数据清单内容的排序、筛选、分类汇总,数据透视表的建立。 (7)工作表的页面设置、打印预览和打印。 (8)保护和隐藏工作簿和工作表。 基于数据的一切功能它基本上都能实现,制作表格是它最基本的功能。

在办公自动化里Word制表格怎样画斜线?

工具——选项——常规里把“插入自选图形时自动创建画布”前的勾去掉就可以
而且绘制斜线表头,不用画,直接把光标放在需添加表头的单元格内,表格——绘制斜线表头,选择样式(如果有你想要的样式的话)就OK了 关于办公自动化电子表格和办公自动化电子表格制作的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 办公自动化电子表格的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于办公自动化电子表格制作、办公自动化电子表格的信息别忘了在本站进行查找喔。

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