如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-01-10
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如果要合并的数据量不大且要合并的工作表不多,可以直接点开每张工作表,然后复制,粘贴到“汇总表”里。也可以使用“合并计算”来进行汇总。
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows11、Excel 20212108
1、打开EXCEL表格,创建一张汇总表格,点击功能区“数据-合并计算”。
2、弹出“合并计算”窗口,点击引用位置右侧的箭头图标,选择需要合并的明细数据。
3、点击添加按钮,将多个要合并的引用区域添加到下方框里,勾选“首行”和“最左侧”。
4、点击确定,多个表格里的数据汇总到了汇总表格了。
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
Excel表格的历史:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3,这个事件最终促使了Excel的诞生。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。
因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
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