电子表格做账（电子表格做账违规吗）

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本文目录一览：

• 1、怎么用excel做账？怎么用电子表格做账？
• 2、如何用EXCEL表格做日记账
• 3、电脑表格怎么做账？
• 4、用excel做账的方法图解步骤

怎么用excel做账？怎么用电子表格做账？

第一招，闪电般输入数据

往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。

例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。

选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键。

第二招，扩展命名域

Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2”。

点击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。

第三招，命名日期

如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。

要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。

如何用EXCEL表格做日记账

利用EXCEL表格做日记账，简单又方便，下面就说一下如何用EXCEL表格做日记账。

01

首先，打开EXCEL的一个空白表格。

02

日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账，这里以现金日记账为例，在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。

03

在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。

04

点击上方菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把每一列拉宽，这样，便于输入足够多的文字和数字。

05

选取第一行从A到E的单元格，然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮，把现金日记账几个字放在正中间。

06

再选取第二行五个有字的单元格，然后点击上方菜单栏的居中按钮，把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。

07

再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格，然后点击菜单栏中的田字边框，给这些单元格加上边框，日记账的格式就设计完了，记账的时候，把日期和摘要填上，再把借贷方的金额填上，余额等于上一笔的余额加上当日借方，再减去当日贷方，算出来的数就是余额。

电脑表格怎么做账？

方法和详细的操作步骤如下：

1、第一步，打开Excel2010，设计进货表单的样式，见下图，转到下面的步骤。

2、第二步，执行完上面的操作之后，单击单元格以计算结果，然后单击“插入函数”按钮，见下图，转到下面的步骤。

3、第三步，执行完上面的操作之后，选择“IF”函数，然后单击“确定”按钮，见下图，转到下面的步骤。

4、第四步，执行完上面的操作之后，在第一个参数中设置计算公式，例如单价乘以数量，然后判断其是否等于0。在第二个参数中输入一对英文双引号，即不显示0。第三个参数是输入单价乘以数量，即如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。

5、第五步，执行完上面的操作之后，填写公式并设置好了单元格，单击“小写”后的单元格以插入该函数，见下图，转到下面的步骤。

6、第六步，执行完上面的操作之后，选择IF函数，上述方法确定总和是否为0，如果为0，则不显示，如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。

7、第七步，执行完上面的操作之后，单击“大写”后面的单元格，然后输入等于小写的结果，将单元格格式设置为特殊，并使用中文大写数字，输入数据时，其余的都是自动计算结果，见下图。这样，就解决了这个问题了。

用excel做账的方法图解步骤

一些做生意的小伙伴们都会在表格上做账，excel是我们常用的表格工具，那么要怎么在excel上进行做账呢?下面是我整理的excel做账的方法，供您参考。

excel做账的方法

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里我定义A1列为时间列。

然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

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