文档在线管理（文档在线管理怎么弄）

本篇文章给大家谈谈文档在线管理，以及文档在线管理怎么弄对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享文档在线管理的知识，其中也会对文档在线管理怎么弄进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、在线文档管理系统
• 2、在线文档管理工具用什么？
• 3、如何在线编辑文档
• 4、能够管理多种类型文档的文档管理软件有哪些值得推荐？
• 5、哪个平台可以做文档管理系统？

在线文档管理系统

域之盾系统

安装便捷，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密，加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密，希望可以帮助到你

1.  透明加解密

    系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2.  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3.  审批管理

    支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

    4.  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

    5.  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

 

    6.  审计管理

    对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7.  自我保护

    通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

在线文档管理工具用什么？

如果是在线文档管理工具，推荐使用阿里巴巴钉钉提供的钉盘。钉钉是专为中国企业打造的企业内部文档协同平台。主打内部高效协同。钉盘更是在文件协同上有重大突破。支持多端实时同步，随时随地的便捷、安全的与同事、客户、合作伙伴共享文档。轻松上手使用，操作简单，无需花大力气培训。
创建团队即可获得100G存储空间奖励，不限使用人数。 聊天与文件协同一体化，在聊天中可以快捷收发钉盘文件，协作更高效。
阿里巴巴出品，服务安全稳定，全球畅通无阻。 文件加密传输，支持只读、水印等多级权限设置，企业文件更安全。
我们也可以看看在哪些场景上可以很好地使用钉盘：
1、部门协同：按部门建立协作文件夹，新人入职自动授权查看，离职后自动删除权限，保证数据安全。
2、项目协同：将项目成员添加为共享文件夹协作者。协作者可随时查看最新版资料，合作更高效。
3、商务合作：钉盘文件可安全便捷地对外分享。对外部合作伙伴设置不同的操作权限，商务合作更安全。
关键是注册后，创建组织，就能获得免费100G的容量，不限制人数，想咋用就怎么用。"

如何在线编辑文档

在线编辑文档的话常见的是在线编辑Office文档，如Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，一般需要通过专门的在线编辑器来编辑。下面用编辑器Spire.Cloud来在线编辑一个Word文档，你可以参考看看操作步骤：
步骤1：打在Spire.Cloud编辑器。需要登录个人账号。
步骤2：选择【文档管理】选项，可新建一个Word文档或者上传本地的Word文档。
步骤3：点击“编辑”按钮，进入文档编辑界面。
接下来就可以根据文档设计需要自行添加内容了。完成编辑后，可以通过【文件】，【下载为】保存为其他格式的文档到本地，如DOCX/ODT/PDF/TXT/DOTX/PDFA/OTT/RTF/HTML等。
除了编辑Word也可以编辑Excel及PowerPoint幻灯片文档。

能够管理多种类型文档的文档管理软件有哪些值得推荐？

题主你好！推荐一款开源项目管理软件，功能全面、 支持开源 （提供100%源代码）、 私有化部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、 支持二次开发 的企业在线文档——无忧·企业在线文档。

Gitee开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

产品介绍及推荐理由：

企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品，其用于个人笔记、团队协作、知识沉淀，团队协同与知识沉淀，适合作为【个人笔记】、【办公文档】、【专栏博客】、【项目文档】、【官方文档】、【企业知识库】、【内容论坛】来使用。

功能介绍：

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

企业文档定位与公司级产品， 核心特色 是：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式

代码开源： 目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，项目名称

扩展性强： 底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用

支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

文档使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

云盘是一个不错的选择。经济、便捷，满足多种文件管理的需求。

1. 如果是个人使用，推荐百度个人网盘，空间大，稳定。

一个人就有免费2T的空间，加上百度本身不差钱，百度个人盘的用户量也很大，因为运营问题而关闭的可能性较低。

2. 如果是企业使用，推荐云盒子企业网盘。安全、经济。

私有云性质的企业云，数据存储在自己的服务器上，相对比较安全。另外，8个用户免费使用，超过8人的价格，跟公有云企业网盘的价格相比，相当划算了。

哪个平台可以做文档管理系统？

既然是要做系统，那自然是专业开发管理系统的免代码平台合适了，具体哪个平台的话个人比较推荐云表企业管理系统开发平台，这个平台不仅确实地实现了免代码，还有极高的开发自由度，可以保证做出来的系统是100%符合需求的。
不同企业的文档肯定是不同的，所以不可能一个软件通用，所以软件能否个性化特别关键，而且要具体到文档保存的格式。

而这正是云表的优势，云表采用的是“表格编程技术”，可以跟EXCEL画表格一样完成信息表单的建立，这种开发基础给予了开发者最大的开发自由，让个性化定制细致到每一个单元格。
表单建立完成后，再通过简单的点击鼠标、中文文本输入的方式利用填表公式、业务公式、工作流等特色功能，将各种表单在同一个系统上集成统合、数据互通，来形成一个最符合企业需求的管理系统，整个过程都是纯中文的。

不用担心学不会，云表有为用户开设免费的培训班，有专业的技术人员指导，10个课程下来基本就懂得怎么使用了。
保存方式、检索方式、用户权限等，各种文档管理系统需要的功能都可以在云表的各个功能窗口用简单的操作就设置完成，让开发者完全不用考虑技术问题，大大缩短开发周期，又便于随时对系统进行修改、拓展，可以说是最灵活的部署方法了。

如果需要文档管理系统更好地服务企业运营，云表是个开发平台，意味着什么系统都可以搭建，CRM、OA、进销存、ERP等等任何需要的功能都可以在云表上集成搭建，全看企业需求。
程序、图片、文档、视频、音频……任何格式的文档文件都可以用云表来搭建一个合适的管理系统，形式怎么合适怎么来，云表这种PaaS模式产品让每一个企业都拥有了自主开发软件的权利。
这里有获取渠道
云表的开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：

做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。
云表也提供定制服务，但简单的功能那还是建议自己开发吧，好处多多。

希望可以对大家有所帮助。

钉钉的钉盘、企业微信的文件盘，都可做文件管理系统。但如果需要文件流转管理，还得办公OA软件。

文档管理系统我推荐一款性价比高、支持私有化部署、支持开源（100%提供源码）、二次开发的企业在线文档。

适用于个人、团队、企业使用，提供云笔记、个人知识沉淀、在线产品手册、团队内部知识库、在线电子教程等功能。

支持富文本（类word）、脑图（类Xmind）、流程图（类viso）

文档的增删改查、文档在线编辑

开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

并且后续将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

勤哲就不错的，我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。

其实文档管理软件也分很多种，有偏向于企业网盘性质的，有基于内容管理的，也有基于企业协作的，题主要找到合适贵司使用的系统，请题主了解会博通 哦：

一个平台 ：一个可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系 ：承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文件的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

文档安全 ：提供监控平台，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合文件管理平台，在实现文档的有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的文档丢失。

企业文档管理系统，我用华软智云，中广核，时代地产都是客户之一

勤哲就不错的，我听说我们学校图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。

推荐使用低代码开发平台来做文档管理系统，投入成本低，不需要开发人员需要很高的技术就能实现大部分的功能实现，而且效率也很高，上线时间快。而说到文档管理的话，推荐使用天翎的平台，天翎平台具有成熟的kms系统，类似于网盘一样的功能，可以对文件进行分类、标签、权限控制、在线预览、在线编辑等能立刻使用的功能，也可以根据业务需求自己进行开发。对比很多的低代码平台，文档管理这方面的需求天翎是较为成熟的，有很多立即使用的功能。

勤哲就不错的，我附近图书馆的文档管理系统就是选择的勤哲的，听他们说一直都很不错。 关于文档在线管理和文档在线管理怎么弄的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 文档在线管理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于文档在线管理怎么弄、文档在线管理的信息别忘了在本站进行查找喔。

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