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2023-01-08
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摘要:对于产品经理来说在线需求文档,撰写一份完整在线需求文档的产品需求文档往往需要花费很长时间,那么
如何提升产品需求文档的撰写效率呢?
对于产品经理来说,产品需求文档(PRD文档)是工作的核心产出。一份严谨、优秀的产品需求文档能够给项目的其他人员,包括设计师,开发工程师,测试工程师,运营人员等带来很大的帮助。但对于产品经理来说,撰写一份完整的产品需求文档往往需要花费相当多的时间和精力。
今天我们一起来看看,如何提升产品需求文档的撰写效率。
为什么要写产品需求文档?
对于稍微大一点的产品开发团队来说,产品经理未必能向所有团队成员准确传达产品开发需求,这时就需要一份完整的产品需求文档供项目参与人员阅读。
首先,产品经理可以根据项目的阶段运营目标提出合理需求,通过PRD文档阐述产品整体设计需求背景,设计思路,功能范围,交互逻辑,页面细节及其他信息。
其次,团队的相关人员可以快速获取自己需要的信息,节省反复沟通的时间成本,更好地开展工作。
最后,产品需求文档也是一个产品项目投入开发前的重要附件之一。团队领导可以根据产品需求文档清晰了解为什么需要开发这样一款产品。项目的其他相关方也可以随时参阅需求文档,了解项目的基本信息。
总的来说,产品需求文档有三个核心作用:
传达产品开发需求;
保证团队成员沟通顺畅;
制定产品质量控制标准。
产品需求文档的在项目中的重要性已经不言而喻。那么对于产品经理来说,有哪些技巧可以更好地完成产品需求文档的撰写呢?
产品需求文档包含哪些内容?
通过下图,我们可以简单了解产品需求文档需要呈现的基本内容。
1.产品概述
产品需求文档的第一部分,首先需要对整个项目的研发背景及整体规划进行说明,让阅读者可以快速理解需求背景和产品定位。其次是对产品需求文档本身进行阐述,在每一次修订后都需要进行记录,方便阅读者了解产品需求文档的修订更新。这一部分主要包括以下内容:
项目概述
词汇表
文档修订历史
版本说明等
2.功能范围
这一部分需结合用户、业务规则及市场环境,对产品的用户和市场需求进行分析梳理,找出差异性和优势,制定业务流程和需求清单。可通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表,让产品逻辑和功能以最简单的方式陈列出来,团队成员可根据这一部分了解用户信息、行为信息等,也有助于对产品进行进一步的理解。
3.功能详情和原型
首先是列举功能总表,将产品功能进行逐条梳理,每一条功能都能对应前面的产品目标。
其次是功能详情展示,通过Mockplus等原型工具快速绘制原型,配合关键部分的批注说明,详细描述业务模块的展示、交互和数据逻辑,以供开发人员查看和理解。
4.全局说明
这一部分包括设计规范、数据统计、通用规则说明等信息,方便设计师和开发人员查看产品细节信息。
5. 测试需求
产品一般在正式上线前都有BETA版本或者内测版本,产品经理需要定制测试产品的功能或者性能。
6.非功能性需求
非功能需求为用户常规操作产品时的极端情况,涉及很多内容,包括产品性能、安全性、可靠性、拓展性等方面。
7. 产品运营和市场分析
完成产品开发并不是终点,产品的最终目的是要赢得市场。产品上线后如何运营?建议的推广策略是什么?产品经理和运营人员该如何协作?等等问题。
产品需求文档撰写技巧
如何高效完成产品需求文档的撰写?我们可以从以下四个方面展开说明:
理清文档结构
详尽叙述每一个细节
语义明确,没有歧义
搭配原型图或设计稿进行说明
1.理清文档结构
一份产品需求文档的内容往往多而复杂,因此,产品经理在撰写产品需求文档时,必须理清文档的结构,才能提升产品需求文档的可读性,让阅读者可以快速了解文档的思路和查阅重要信息。
将一份产品需求文档看做一个产品,首先需要梳理出它的结构,如上文中所呈现的文档内容,然后再按顺序进行撰写,这样才能写出结构清晰,层次分明的产品需求文档。
2.详尽叙述每一个细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时,往往会出现这样的误区:产品的这一功能模块逻辑非常简单,业内常见,开发人员也一定能懂,不用再进行单独说明。
产品经理对于产品的功能及逻辑往往非常了解,但如果从开发或测试人员的角度来看,往往对于许多产品的细节和逻辑关系都不太了解。因此产品经理在撰写产品需求文档时,一定要做到事无巨细。不仅需要详尽叙述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节,还需要从开发、测试等角度检查是否有遗漏或错误,才能保证后续开发工作有条不紊。
3.语义明确,没有歧义
在撰写产品需求文档时,要做到语义明确,不能出现让阅读者产生歧义的词汇或语句,如:大概、可能、似乎等词语。另一方面,对于产品定义的表述方式,必须做到全文统一。比如在撰写一份APP的产品需求文档时,前文写了“首页轮播图”,后文就不能再使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4.搭配原型图或设计稿进行说明
产品需求文档往往包含大量文字描述,团队其他成员在阅读某些功能细节时,往往无法完全理解文字内容。此时如果使用原型图或设计稿进行说明,就可以补充文字内容很难描述的信息,帮助阅读者快速理解产品功能和内在逻辑。因此产品经理在撰写产品需求文档时,需要配合原型图或设计稿进行说明。
一款产品的原型图或设计稿通常会进行反复修改,产品需求文档必须同步更新,才能让阅读者及时了解到项目的最新动态。但如果每修改一次原型图或设计稿,产品经理都必须手动去替换文档中的配图内容,那效率就太低了在线需求文档!其实,使用高效的产品需求文档撰写神器即可解决这一难题。
产品需求文档撰写神器
随着产品开发流程的不断发展,Office等传统办公软件已无法满足产品文档的撰写需求。今天为大家推荐的,是一款专门面向产品经理的文档工具——摹客:网页链接。除了上述图文同步的难题外,摹客还能解决审阅沟通、版本管理等产品需求文档的写作困境,让产品经理可以更高效地创建专业的产品文档。一起来看看~
1.富文本撰写,充分表达产品需求
摹客全新的富文本在线写作模式,符合产品经理日常编辑习惯,可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存,可随时查看历史版本,方便对比修改。此外,产品经理也可以直接上传本地产品文档,会自动解析目录,并生成文档树,方便查阅。
2.与原型图、设计稿深度结合,相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿,当对设计稿进行了更新修改,可在文档中设置内容同步,无需重复插入。另外,团队成员在设计稿上打点评论时,也可以引用文档进行说明,让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
3.实时审阅,高效沟通
文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员,团队成员可选中文字增加评论,对文档进行在线审阅,清晰表达项目意见,实现产品开发团队的高效沟通。
4.追踪修改记录,备份历史版本
通常,产品需求文档的写作不会一步到位,往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改,因此会产生大量的迭代版本,对于产品经理来说,如何管理产品需求文档的历史版本,是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档,每一次修改都可以自动生成历史版本,可以随时跳转查看和恢复,管理便捷。
5.在线预览、分享更便捷
在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档,可通过链接快速分享给团队成员,团队成员获得链接后可自由查看,当产品需求文档有修改时,团队成员仍可通过链接查看最新版本。
使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具,可以简化产品文档撰写流程,提升产品经理的文档撰写能力,让产品经理事半功倍。
总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档,文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档,可以让团队沟通更加高效,从而有效提高产品开发团队的工作效率。
我们先假如产品需求文档(PRD)是一个产品,那么该如何做出一个拥有良好用户体验的PRD?
首先先来考察下PRD的用户群体(User Persona):主要是开发人员,在繁忙的开发任务中最希望看到“简洁易懂”的产品需求文档。
梳理下PRD的功能:
传达出产品需求;
管理记录产品迭代过程;
各部门共享产品信息,以促进沟通;
因此一个好的PRD的原则是:
结构清晰
语言简洁易懂
实时共享
具体我们该如何制作?
答案很简单——一个PRD文档即可
现在,越来越多的产品经理采用将文本说明和原型结合成一个PRD文档的方式,因为之前的word+原型的方式管理起来繁琐,而且还容易产生信息疏漏。
将原型和文本说明统一,直接分享一个链接,开发人员就能看到所有信息,是理想状态。
多级导航结构展示PRD信息
通常来讲,一个产品需求文档里包含“产品概述”、“流程图”、“功能详情和原型”,“全局说明”,“非功能性需求”。
如何把这些内容清晰有条理地呈现在一个文档里呢?使用一个网页般的多级导航结构即可。
1、产品概述产品概述部分用于展示文档修订历史、版本说明、开发周期、和产品介绍。
「文档修订历史」用来记录产品经理对该PRD文档的修改状况,也方便成员能及时了解到PRD是否有改动;
「版本说明」展示上线产品各版本的核心功能;
「开发周期」用于梳理开发、测试、上线的预计开始和结束日期。
「产品介绍」用来记录产品名称、简介、用户画像、使用场景、产品定位等等。
(墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模块,by 小龙)
2、流程图流程图是产品经理梳理产品逻辑和功能的一个思维Map,一般会有“功能结构图’、“信息结构图”、“任务流程图”。
「功能结构图」 展示产品的功能模块,一般展开用户可见的最小单元。
「信息结构图」则是以信息为维度,用来描述有哪些数据字段,展现用户信息/行为信息等。
「流程图」记录着用户使用产品的路径,也是一种产品线路图,展示着产品的所有页面及对应关系,有助于产品理解。
(墨刀“PRD模版A”中的“结构图”模块,by 小龙)
3、功能详情和原型这个模块是开发人员查看频率最高的模块了。目前一种快捷高效的呈现方式便是“原型”+“注释”。
图文互补,把图片传递不了的信息用文字补充清楚,比如产品的一些使用逻辑,方便同事理解。
使用墨刀的话,可以创建一个大的画布,然后把墨刀制作的原型页面粘贴到画布里,并添加文字注释,在关键位置有一些边界条件的说明。
或者,直接在产品原型项目里通过“批注”添加注释。
(“PRD模版A”中的“交互原型”模块,直接嵌入了墨刀原型,by 小龙)
4、全局说明这个页面用来展示整个产品的设计规范,一些通用的规则可以附在这里。
对于这点,使用墨刀制作的方便之处在于:
可以直接把有关设计规范的原型项目通过网页链接的方式嫁接过来,还能点击“标注”查看各元素的细节信息。
( 墨刀“PRD模版A”中的“全局说明”模块,by 小龙)
5、非功能性需求对于不同类型的产品,非功能性需求会有各种差异,一般会涉及到的有:
性能需求
系统需求
运营需求
安全需求
统计需求
财务需求
……
这部分就要自己按需要调整。
总结PRD作为一种重要的公司内部沟通的文档,能把必要的信息汇集在一个逻辑清晰的结构里是提高工作效率的一个优势。语言上的简洁易懂,再结合可视化的结构图和原型,都是为了增强易读性,让沟通更高效。
把PRD当作一个小产品去打磨一下,不是浪费时间,一个好的PRD文档可以继用很久。
墨刀新出了两种产品需求文档的模版,这两种PRD里的各级页面内容、导航和交互都为大家设计好了。
现在大家可以点击“创建项目”,从墨刀模版中选取“产品需求文档A”或者“产品需求文档B”,点击“使用模版”,再按照自家产品需要做一些更改就okay!
通过墨刀的分享链接还能直接让公司内部人员在线实时同步PRD的更新,不用再担心信息滞后或者文档不兼容问题。
让我们着手开始创建或者优化您的产品需求文档吧~
希望采纳!谢谢!
配图来自 “运维派”以及墨刀官网截图
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