如何有效缩小Excel文件大小提升工作效率与存储空间
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2023-01-08
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Excel 表格中很多情况下需要把数据进行编号,而除了普通的一些阿拉伯数字编号外还有很多另外的一些符号做编号,下面是由我分享的excel表格设置序号的 方法 ,希望对你有用。
excel表格设置序号的方法1:快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。
图1
excel表格设置序号的方法2:自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。
图2
设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
excel表格设置序号的方法3:自动输入序号
Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。
图3
excel表格设置序号的方法4:快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
图4
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。
excel表格设置序号的方法5:自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。
以上是由我给大家分享的excel表格设置序号的方法全部内容,希望对你有帮助。
材料/工具:Excel2010
1、打开excel2010表格文档
2、首先在单元格中输入=ROW(A1),并按回车键
3、A列的编辑框中输入A1:A20,假设序号只到20,如果是其他,更改其他数字就可以
4、发现其他表格被选中
5、按Ctrl+D,就可以看到1-20的序号
excel表格自动生成序号:
工具/原料:联想威6、win10 20H2、Microsoft Excel 2013
1、首先,我们打开电脑,找到Excel2013。
2、鼠标左键双击图标,打开软件,其界面如图所示。
3、在Excel单元格里面输入最开始的一个序号,这里我就随便输入一个。
4、然后鼠标放在单元格的右下角,安卓鼠标不放,一直往下拖,就会得到一连串相同的序号,然后点击序号最下边下边的选项按钮。
5、点击选项按钮之后,点击“填充序列”,这样就会自动生成序列了。
6、可以看到,原来相同的序号变成了一列连续的序号了,非常方便。
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