电子表格数据(电子表格数据透视表)

网友投稿 537 2023-01-08

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本文目录一览:

EXCEL电子表格中有哪些数据类型?

Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间及逻辑值和错误值。
1、数值。数值是指所有代表数量的数字形式,如企业的产值和利润、学生成绩、个人的身高体重等。数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以用于计算。除了普通的数字外,还有一些带有特殊符号的数字也会被Excel识别为数值,如百分号。
2、文本。文本通常是指一些非数值性的文字、符号等,如企业名称、驾校考试科目、员工姓名等。此外,很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等。
3、日期和时间。在Excel中,日期和时间是以一种特殊的“序列值”形式存储的。在Windows操作系统上所使用的Excel版本中,日期系统默认为“1900日期系统”,即以1900年1月1日作为序列值的基准日期,这一天的序列值计为1,这之后的日期均以距离基准日期的天数作为其序列值。

电子表格筛选重复数据

电子表格筛选重复数据如下电子表格数据

1、打开Excel文件电子表格数据,选中待处理的数据区域电子表格数据,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

3、选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

4、在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

5、筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

扩展资料

减少excel中的错误

1、勤备份电子表格数据:当发现做的修改还不如不改,这时候为恢复上一版本数据而流的汗,都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。

2.设置校验:在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验,每次改动都注意看校验值是否归零。

3.减少手工录入:除原始数据以外,其电子表格数据他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。

4.统一:数据格式统一,计算公式统一。

5.擅用辅助列:把一些复杂的计算拆分成几步,便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉,这一招特别有用哈,千万不要怕麻烦。

6.擅用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段



怎么把电子表格里的数据换行?

方法电子表格数据:需要提前设置好excel表格单元格的属性电子表格数据,设置好电子表格数据了再扫码就可以进行自动换行了电子表格数据,具体步骤如下:

1、选中要扫入数据的某一列电子表格数据,单击鼠标右键选择设置单元格格式,如下图所示;

2、在单元格格式中将文本控制下的自动换行选项√上,如下图所示;

3、勾上后点击下方的确定选项,如下图所示;

4、开始扫码,将扫码枪对准需要扫入的数据,按一下扫码枪的读取按钮即可扫入;

5、每次扫入一个数据,在excel表格中便可实现一个单元格存放一个条码数据。

怎样解决excel表格中数据过大导致卡顿的现象?

Excel卡顿大部分情况是因为插入了过多的公式,在操作时这些公式都会运行,所以就会变得很卡顿,只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法:一、清除系统自带的几种筛选规则。 筛选是最拖速度的,只要设置了一次筛选规则没有清除的话每一次操作表格都会重复一次条件删选,建议清除所有条件格式,要用的时候在设置就行。
第一种方法(此方法需要极大的耐心),我们先用excel的定位功能,检查一下,表格内是否有隐藏内容。我们按下“CTRL+G”组合键,打开定位功能,点击“定位条件”按钮,
在弹出的“定位条件”窗口,勾选“对象”选项,点击“确定”。
我们需要耐心等待一段时间,等待的时间长短是你这个表格内容多少决定的,像我这个不到1M、没有任何显示内容的表格,大概等待了5分钟,中间经历多次excel无响应。
请务必耐心,等待结束后,如下图,
会看到表格中选中了很多“内容”,有符号、有空白图形等等,我猜测是那些客户经理在多次编辑保存过程中遗留了大量的“垃圾”内容导致的,我们直接按键盘上的“delete”键,将选中的这些内容删除,请注意,此过程也需要等待,而且过程中也会经历多次excel无响应……
删除这些对象后,我们点击“文件”——“另存为”按钮,将清理完的表格另存为“问题表格1”,方便与原始表格进行对比。
从上图我们即可看到,清理后的表格尺寸大幅降低,我们再次打开“问题表格1”,这次对表格的编辑、保存都正常了,问题解决。
第二种方法(此方法简洁但有缺陷),为方便大家做对比,我可以在表格内做上了内容,请注意图上我做了三种格式,分别是“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”。
我们直接点击“文件”——“另存为”按钮,
在弹出的“另存为”界面中,我们先将“文件名称”修改为“问题表格2”,方便与前面两份原始表格进行对比;
在“保存类型”下拉菜单中我们选中“CSV(逗号分隔)”,请务必注意,下拉菜单中存在两个CSV类型,图中上面那个“CSV UTF-8(逗号分隔)”选项更适用于大量英文格式的文件。
保存完成后,我们对比一下上述三个文件,
可以看到,我们的“问题表格2”CSV文件大小仅仅只有1KB,比我们刚刚清理过的表格还小。为什么呢?因为前文我说过,这种方法有个缺陷,我们打开“问题表格2”,如图,我们发现表格内所有格式被清空了。
我们刚刚在表格内添加的“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”三种差异性格式,在转换完成后,此三种格式丢失。原因就是CSV(Comma-Separated Values)文件,也叫作逗号分隔值或字符分隔值,其文件以纯文本形式存储表格数据(数字和文本),它是不含任何格式的,所以如果使用此方法,那么原始表格的格式将全部丢失。
写在后面:上述两种针对excel电子表格文件太大、操作卡顿卡死的两种解决方法,各有优劣,第一种方法不会丢失正常的表格内容与格式,只是需要大量的时间与耐心,如果文件过大,可能清理不会成功;第二种方法,简单、快速,但是会导致原始表格的格式完全丢失,若原始表格格式重于内容,此方法请慎用。 关于电子表格数据和电子表格数据透视表的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 电子表格数据的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于电子表格数据透视表、电子表格数据的信息别忘了在本站进行查找喔。

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