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2023-01-08
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项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目和任务。这里整理了一些好用的项目管理软件,以满足不同规模和目标的团队的需求。
● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理
(OLTP)、支持多种方法论是8Manage
PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能,全方位提升项目管理效率,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具,使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具,通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello,你可以对项目的活动有一个直观的概述,比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务,促进与文件共享的协作并跟踪进度,具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具,深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图,其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案,带有自动化工具,具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划,显示项目的各个部分如何结合在一起,并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源,还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度,并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时,Microsoft
project会是不错的选择。因为它是 Microsoft,所以该工具可以轻松地与全套 MS
软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具,通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块,以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具,经过后来不断发展壮大,并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件,它易于使用且足够灵活,可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel,但想摆脱复杂的公式,这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样,Smartsheet可以促进协作,如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化,不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用,可以为工作、学习和生活制定全局计划,掌握进展。其中包含最经典的看板,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群,这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件,它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队,这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动,如活动组织、生产力报告和项目存档等,缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异,比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素,希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。
1m筑造工具箱中就有专门进行项目成本管控的软件工程项目管理表格软件,使用项目成本管理软件之后工程项目管理表格软件,可以通过转变传统的管理理念工程项目管理表格软件,明确分工,划分职责,一环紧扣一环,加强工程项目管理表格软件了成本管理中的约束,减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为,真正算清管理者关心的数据,如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台账等,实现管理者对成本和资金的实时监控,从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制,堵塞管理上的漏洞,进一步促进企业的规范化管理,进而提高企业的整体管理水平。
1、能直观看到成本已发生金额,便于及时管控成本
成本管理贯穿于项目管理过程中,之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的,借助网络技术和信息化软件,可以直观的看到成本已发生金额,将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏,实现项目成本与管理过程同步,及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息,做出科学决策,实现增收节支,确保利润目标的实现,增强企业的核心竞争力。
2、减少错误,促进企业的精细化管理
传统的建筑施工成本管理模式中,项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成,以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递,查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递,还是查找、利用都很缓慢,影响信息作用的及时发挥,不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。
而项目成本管理软件的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来,随时进行成本的归集、查询、分析。各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享,从而实现工程项目管理表格软件了数据的信息化。
3、为企业管理者的决策提供充分依据
项目管理的目标是实现利润,其管理核心是成本管理,为实现降低成本的管理目标,建立成本分析运行管理体系,实时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。同时通过及时的核算工程项目成本数据,对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见,供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况,为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
4、有效促进企业的规范化管理
成本管理贯穿于工程建设全过程,从领导到管理人员各个层面都有不同分工,线下管理项目成本制度、规章条例繁多,要求各负其责,但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范,成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
我个人推荐两款非常适用的,一个就是现在新出来的WPS,这款word文档的话,其实它既可以做word也可以做表格。也可以做PPT和以往的这种相比的话有很大的一些提成,以往的话如果要做表格的话,需要单独的去下载一个表格的软件。或者说word文件或者PPT的一个文件,但是在这个文件里面它就包含了多个的。
而且在里面的话有很多的一种模板可以做参考,不管是财务行政人事还是工程方面的话。都比较适合,我自己家里面就有人是做工程项目的话。
平常的话用这里面的Excel表格的话用的比较多点,因为像一些数据的登记,还有表格的分析啊之类的。在做了之后就会一目了然就清晰的呈现。
第2个的话推荐使用的就是石墨文档石墨文档呢,是这两年新出来的这个石墨文档有一个好处就是。可以多个人一起编辑,那么这个样的话,就有助于在同事之间或者团队之间自己有想法开会啊之类的话。可以同步到微信上大家一起编辑,或者是看到自己的信息息相关。那么编辑完之后它会自动的保存,这是我觉得它非常大的一个好处。
而且对于工程项目这种类型工作的话,数据是非常重要的东西,那么使用好一点的这种嗯相关的软件啊。或者表格啊之类的都可以提升工作的效率,而且现在WPS新出来的这些软件里面。
在整体的视线美观上还有一些工具图啊,编辑啊,之类的,都有了很大的一个改进。和以往09年的这个软件相比的话确实是有大幅度的一个提升,而且它在下载过程使用的单过程当中完全是免费的。不需要自费或者说去交一些钱,还有比较大的一个好处就是如果用了之后。可以给这个表格上密码上锁,就相当于只有自己能看得见,我觉得这个是非常方便的。
工程项目进度管理软件推荐8Manage项目进度管理软件,作为目前常用的、主要的项目进度管理软件,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。它可以轻松创建甘特图帮助管理者进行项目规划,结合WBS视图,更能直观地控制项目进度进展,整体项目情况一目了然,极大地提高了整体项目运行的效率,让团队工作更高效。
项目管理者通过8Manage PPM即可轻松创建甘特图,在甘特图视图下对项目进行拆解,明确任务开始与结束时间、执行人、优先级等属性,在项目的实施阶段追踪项目的实际进展,同时项目成员也可以通过甘特图了解项目全貌。
除了8Manage PPM甘特图,管理者还可以通过8Manage系统自带的WBS视图来管理项目进度。
在8Manage PPM系统中,项目进度的填报控制在由底层任务的负责人进行,且每一次填报修改均会留下记录。对于重要的任务节点及文档,不能由负责人填报完工率完成,必须经由交付成果的提交以及评审通过,任务方能自动完成。项目副节点乃至整个项目的完工率,均不能直接人为修改,需由底层任务的完工率汇总计算得出。项目管理者也可以根据项目里程碑设置相应的项目完工率,由里程碑的完成形成项目进度。同时管理者也可以自定义项目完工率计算方法。
这就是8Manage PPM的特点,它破解了项目信息虚假的问题,能自动追踪重要的业务,独立运算辨别真假,实时自动计算每个项目活动的时间、资源、交付及成本的结果,记录项目现时状态,过往交互和交易记录均会留下痕迹且不可更改。同时,它还具备时间管理、成本管理、资源管理、变更管理、问题管理、风险管理等功能,是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。
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