掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-08
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一、首先电子表格转pdf,打开Excel表格程序,在Excel表格程序界面上方选择“文件”,然后点击“另存为”,点击打开。
二、然后,在窗口中选择“保存类型”设置为“PDF格式”。
三、最后,在对话框中点击下方电子表格转pdf的“保存”,点击选中即可将Excel表格转换为“PDF”格式,问题解决。
将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它,即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本,但如果需要转换文件但未安装Excel,则也可以使用在线转换器。
使用Excel(Windows)
1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分(可选)
如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式,请立即选择它。否则,请继续下一步。
请注意,PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表,但是此方法将保留您的原始副本。
2、点击“文件”标签
如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel,请单击“文件”菜单。
3、点击“导出
如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,请选择“另存为”。
4、点击“创建PDF / XPS”
如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。
Microsoft Excel具有内置的PDF转换器,可简化此过程。
5、点击
选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。
6、选择要包含在PDF中的内容
在“选项”窗口中,您可以选择包含的页面范围,PDF是否包含您的选择,整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格,以及是否包含原始文档的属性。
如果满意,请单击“ 确定”。
7、选择您的优化(可选)
在选项...按钮上方,您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大,否则大多数人都可以坚持使用“标准”。
8、命名并保存文件
为您的PDF命名,然后单击“ 发布”按钮以创建PDF(如果使用的是2010或更早版本,请保存)。
9、查看PDF
默认情况下,PDF文件将在创建后打开,以便您查看。如果您无法打开PDF文件,则可能未安装PDF阅读器。
现在实际上不可能编辑PDF,因此,如果需要进行更改,则需要在Excel文档中进行更改,然后创建新的PDF。
可以使用福昕阅读器进行转换电子表格转pdf,这样我们就可以很方便电子表格转pdf的查看表格文件,具体过程是:
方法一电子表格转pdf:Excel自身功能
1、找到待转换的Excel文件,双击打开。
2、打开Excel之后,点击左上角的“文件”按钮,弹出菜单。
3、弹出菜单之后,点击“另存为”,然后选择输出为PDF格式。
方法二:福昕阅读器转换
1、没有安装阅读器,最好先安装福昕阅读器。
2、安装完成之后,鼠标右键选择带转换的Excel文件,选择“在福昕阅读器中转换为PDF ”。
3、之后,福昕阅读器会自动打开并转换文件,我们稍等一会即可。
Excel转PDF格式可能会因为表格宽度的限制而出现一些差错,在此之前,用户可以使用打印预览来查看表格的适应范围
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