确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2023-01-08
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可以在电脑上使用EXCEL软件来根据需要设定对应的单元格,输入需要的文字就可以制作完成了。具体的制作方法如下:
1、在电脑上空白的区域点击鼠标右键,选择新建一个EXCEL工作表。
2、双击打开该新建的EXCEL工作表进入。
3、点击第A1单元格输入点名册,选择需要的单元格数量,点击上方的合并并居中。
4、然后在A2单元格中输入日期和人名,按住ALT和回车键,将文字分为两行。
5、点击右键选择设置单元格。
6、在出现的选项中点击边框,然后选择斜线点击确定。
7、使用空格将日期调整到合适的位置。
8、在对应的单元格中输入相应的日期和人员姓名。
9、使用鼠标左键框选出有数据的单元格,点击上方的田字格按钮,选择所有框线,就可以看到已经制作好了该表格了。
首先,电脑上没有WPS软件的先去WPS官网下载,WPS个人版是免费使用的,安装也比较简单方便。(百度搜索WPS,然后进入WPS官网下载安装即可。)
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然后我们打开WPS表格软件。
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在第二行每个单元格中依次输入序号、学生姓名、性别、学生身份证号码等信息,如下图所示,我只是写了部分,制作表格的朋友可以根据自己的需求添加其他信息。
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选中第二行有内容的上方的所有单元格,然后点击【合并居中】。(这就是为什么我先制作第二行,再制作第一行的原因哈哈)
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然后在第一行的合并的单元格里输入学生花名册的标题。如:某小学某年级某班学生花名册
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大体上就制作好了,现在我们需要做的就是将表格更美观些。首先,我们来修改花名册标题样式。就标题的字体、大小、行距进入修改。标题字体一般使用宋体或者楷体,大小设置22左右,然后可以点击【B】,字体加粗。行距可以直接将鼠标指针放在左侧第一行单元格的左边,直接往下拉调整。
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第二行的字体大小进入调整。
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列矩进入调整。我们发现有些单元格的列矩不够,可以直接往左右拉进入调整。
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文字水平居中。选中第二行,然后点击水平居中的图标。
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行矩进入调整。除以直接在左侧拉行高外,这个针对只有一行,如果是为了精确或者多行的话,选中一行,然后右键,点击【行高】,在弹出的窗口里直接就行高进入数值设置。
对第三行及以下行的行高进入设置,一次性选中多行,然后鼠标右键,点击【行高】,修改行高数值。
给表格加上边框。选中要加边框的单元格,然后点击顶部导航中的田字符号即可。
这个表格差不多就算快完工了,当然还要考虑到打印时的问题。三个方面:一是为了美观,就表格在纸上的位置进入设置,二是每张表格用共同的表头,三是每张表格添加页码(添加页码这个可以添加也可以不添加根据自己的需要来。)。
表格打印时的位置设置。点击左侧的打印预览图标,然后点击【横向】
就页边距进入设置。在打印预览页的顶部导航处,点击【页面设置】
页边距设置好后的效果如下。
设置打印时每页共用一个表头。以下第一图是设置教程,第二图是打印预览第二页的截图。
添加每页的页码。【插入】--【页眉和页脚】--页脚进入设置。(默认页码居中,如需居右,点击自定义页脚,将中的内容粘贴到右。)
这下学生花名册就制作好了,可以打印了。在打印前建议先点击打印预览。先看一下效果,没有问题了再打印。
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