掌握excel如何分组的技巧助你高效整理海量数据
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2023-01-08
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传统文档需要一个总发起者或称之为负责人在线协同文档,进行单向编辑更新在线协同文档,再传递给下一个人,多层级多地域在线协同文档的进行依次传播。这导致协作过程中的效率会变得很低效,同时,沟通成本也会大大增加,信息的流失率、不对称性,成为信息同步、推进受阻的最大障碍。
但在线协作文档,可以让所有参与者实时看到每个环节、 内容编辑的进度更新,把所有信息和所有相关的人员分享,极大的减少了个体间的重复信息询问 ,提高传播效率,另外, 云端同步的功能会给文字上双保险,避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。
在这次暴雨灾情中,正是因为协助文档能多人同步编辑,才使得大量有效信息高效传播,挽救了很多人的生命财产安全。
大多数的协作文档的使用场景都是在职场,作为较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互, 电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统 。有些产品甚至在移动端还有网页版、客户端版、微信小程序,方便了用户多设备、多场景下使用,随时随地记录与同步。
多人协作就意味着信息丢失的漏洞增加,针对这种非常重要的信息安全问题,在线文档的创建者能根据文档使用场景和使用者的层级, 针对性的对分享文档进行权限范围控制及加密功能,保证内容的私密性和安全性 ,又对不同类型的参与者进行功能上的权限划分,是非常人性化及细致的功能设计。
下面就推荐几个可以多人编辑协作的在线文档工具,甚至用手机就可以登录使用,最重要的是可以快速上手,没有太高的操作门槛,方便又好用。
「腾讯文档_腾讯文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评
腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具。拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控、查看 历史 修订记录等特色智能化操作, 可打通QQ、微信等多平台登录及跨平台使用,支持导入导出Office文件,无缝兼容。 支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供众多场景下的文档使用模板。
「讯飞文档_讯飞文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评
讯飞文档是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。支持多人编辑同一篇文档,即时显示所有变更内容,支持字体格式、段落排版、插入批注、图片、附件,文档内容一键导出、打印等。 独有的语音输入功能,能将语音秒变文字,准确率高,对老人和不方便打字的用户及其友好,且支持多语种 ,减少信息损失,真正的解放双手,提升记录效率。
「石墨文档_石墨文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评
石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具,鲜少涉及复杂交互,电脑/手机都能实现基础登录及注册功能,并且适配于市面上绝大部分操作系统。 且既有网页版、客户端版,也有微信小程序,方便了用户多场景下使用,随时随地记录与同步。 在实现基础功能的同时,石墨推出「企业高级版」,全面助力企业实现高效协同办公,文件集中规范管理和企业信息安全管控。
如今在大学中,办公经常使用多人在线协助作文档,对于在线协同文档我们学生来说有什么便捷之处呢?下面学长为大家分享两点便捷的地方
一、提高效率
多人在线协同文档的出现,极大的提升在线协同文档了学校的办公高效率,文档协同,主要是学校或者班级需要多个人共同完成一个文档,通过在线多人共同编辑修改来提升办公完成效率,而不用 doc 写完学校发给老师,老师发给班长,班长再发给学生。又需要重新再按上面流程发送一次。多人在线协同文档可以实现几个同事之间同时编辑和修改。
二、简单易操作
多人在线协助做文档,做完之后退即可,不用保存,而且也不用担心电脑卡机导致文件缺失问题。但是普通的文档做完之后需要保存,若是遇到电脑卡机只能自认倒霉,重新开始做起。所以多人协助做文档的出现,使得步骤简单化,操作容易化。
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