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2023-01-07
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工时表管理是一种监控和分析员工工时表和时间跟踪(记录的工作时间)的做法。它还可能涉及采取不同的行动工作时间的制作表格软件,例如根据这些工时表计算员工工资或为客户开具发票。虽然有些企业不会使用工时表来确定一个人的月收入,但这对于公司来说是一个重要的用例,例如与自由职业者一起工作。
要有效的使用工时表来管理工时, 您和您的团队要做到以下:
了解工时表的目的并看到其价值
工时表定期如实填写
定期沟通支持定量工时表数据,以收集更多描述性见解
采用适当形式的工时表
依靠简单的电子表格来完成这项工作,这会令数据收集困难且常常发生错误,令人们对工时表的数据不信任。
从管理的角度来看,另一个重要方面是工时表软件与休假管理工具配对。人们需要能够记录工作时间的制作表格软件他们的工作时间和休息时间,否则,您最终可能会担心某人刚刚休假的工时表空白。
使用同时作为团队日程安排的软件可以让您将计划的工作时间与记录的工作时间进行比较,从而获得额外的价值。数据驱动的项目经理可以使用这种洞察力来评估他们的项目状态以及是否应该调整任何内容。
有效的工时表管理用例:
计算项目成本
对于按时间和材料合同运营的公司来说是必备品。由于您要为您的客户为您的团队在项目中投入的劳动力付费,您可以简单地将他们的工时表用作发票的基础。许多资源管理工具允许您导出工时表数据或在外部共享它。
工时表可以为项目经理提供重要的信号以采取行动。创建一个深思熟虑和透明的工时表管理政策,并与您的团队进行公开沟通,这将帮助您在保持高员工满意度的同时控制您的项目。
工时表管理工具功能:
工作类型与工时费用,资源日历,工时表周期、规则与自动生成,任务和项目工时自动生成,工时表页面、App页面与审批流,搜索与报表。8Manage、XERO及Hubstaff皆是常见的工时表管理软件。其中8Manage 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
1、有如图员工考勤表格,每个人的打卡时间都不一样,也有可能休息时间也有不同的可能。
2、双击工作时长列单元格,输入==D2-B2-C2,工作时长是下班时间减去上班时间再减去中午休息时间。
3、计算出来当前员工的工作时长为8:00,也就是8个小时,但这种显示效果即不直观。
4、这里我们就可以使用text函数对显示时长进行格式化。
5、修改时长单元格的公式:=TEXT(D2-B2-C2,"H时M分")。
6、拖动自动填充其他单元格,自动计算工作时长。
上班记工时软件是工时记录APP。工时记录APP是一个专业的个人工时记录软件,支持多种计薪方式,帮助您专业的记录工时,记加班以及每月补助扣款信息,智能完成工时统计与工资预算,简洁高颜值的工时记录软件。
上班记工时软件作用
日历视图展示,每日工时清晰明了,支持记录日补扣,不仅能记工时更能记账,全面统计每月各班次的工时,清晰记录每月的补贴与扣款,同时支持生成工时报表并可导出Excel通过上班工时记录软件用户可以对每天要做事情的进度进行跟踪。
支持对您最近的操作进行查看,包括了任务的完成情况, 也支持将任务进行导出到Excel电子表格,不需要暂停 OfficeTime知道你何时离开,自动记录你的工作时间。改变时间而不用离开你喜欢的软件专注于任务,而不是按时跟踪。
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