最好用的在线文档钉钉(最好用的在线文档钉钉软件

网友投稿 1262 2023-01-07

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本文目录一览:

大家觉得钉钉,腾讯,飞书哪一个作为企业文档协作更好用,为什么?

钉钉不错,因为做的最早,而且设计很专业,不管是教育,企业,公司针对不同领域都有非常合理的设计与应用,体验不错

1. 首先并无绝对的高下之分 。目前市面主流的在线文档的产品设计都不错,能够满足大多数通用应用场景的需求,特殊情况下的少数在线文档需求可以通过单独的定制化来完善。

2. 依据企业生态来具体问题具体分析 。在线文档满足了多人异地或者灵活性文档协作的要求。对于个人来说,知识库管理以及非常严苛条件的正式文案管理提供了非常大的便捷性。然而对于企业文档,则能够嵌入到企业日常自动化办公生态中,才有长久生命力。例如使用钉钉频率较高,则使用其在线文档,才能有机地融入场景和敏捷追溯。

3. 设计开发团队不应一概而论 。设计开发团队因不同团队的开发习惯以及企业核心无形资产安全性等多方面的因素,不能完全应用在线文档。通常的做法是将其作为一个与其他部门或者对外便捷沟通的工具。具体使用软件依据部门协作方便而定。

目前来说钉钉最好用。

钉钉发力企业端IM最早,功能也最完善。

腾讯企业微信,要跟微信搞一起,觉得有点不伦不类了。

飞书我只是体验了下,因为公司没实际用,不好评价。

疫情下在线办公软件何其多,哪些软件真正能帮助企业提高效率,成了不少企业老板和管理者们操心的事情。

通过这次的最大远程办公实践,很多管理者也意识到,不仅是在特殊时期,未来远程在线办公也将成为一种趋势,选择一个得力的在线办公软件就显得尤为重要。

一款符合自己企业的办公工具,对于提升工作效率、沟通效率、企业数字化、控制成本,甚至是提高收入等方面都会带来很大的促进作用。

虽然现在大部分企业其实都有自己的系统用于管理,但大都存在使用体验不好、内外信息隔离、无法实现移动办公等缺陷。所以对于企业来说,直接选用几大巨头开发的产品来提升自己的企业协同办公效率很有必要。

我选取同类型的产品,从软件的音视频会议、即时沟通、在线文档编辑等若干常用功能,以及TO B专业能力对企业微信、钉钉和飞书进行横评,帮助企业管理者找到适合自己公司的软件。

在线文档:高效协作必备

多人编辑文档最麻烦的是犹如一场“拉锯战”,传统协作方式为文档分享-标注修改意见-修改-再分享文档,流程繁琐,效率低下,而在线文档完全可以改变这种传统的协作方式。在线文档可以由多人在线编辑和实时保存文档,一般支持Word、Excel等格式。在项目管理、团队协作、团队沟通方面有着巨大的作用。

钉钉:集成 WPS 办公套件,贴合传统使用习惯

钉钉的文档功能是集成了金山WPS办公套件,支持通过云端存储和在线编辑,钉钉云端文件可以多人实时在线编辑,但是如果将一段文字放入钉钉在线文档,钉钉在线文档分享的链接是WPS的,而非原生文档,在使用操作上和WPS基本一致。钉钉文档虽然支持评论实时提醒,但是文档未和IM完全打通,无法在收到文档通知里直接编辑文档。

效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?

企业微信:内置文档,功能简单

企业微信的文档需要安装微文档应用,且只支持文档和表格两种形态,在线文档也支持权限控制,防止泄密。企业微信也实现了文档和IM的打通,但是在使用体验上稍微逊色,其中微盘和文件上的功能逻辑上存在一定的重合。

飞书:和IM打通,愉悦体验

飞书自研的文档应用,支持在线编辑文档同时编辑,几千人同时在线,也不会卡顿,可以随时将文档分享给其他同事,实现团队高效协作。

效率工具横评:钉钉、飞书、企业微信哪家强?

此外飞书文档最大的亮点是和IM深度打通,可以在文档中@同事和对文字进行评论

钉钉、飞书和腾讯企业微信作为最近最炙手可热的办公软件,全国各地大中小企业员工都在通过它们远程办公。虽都具备音视频会议、在线日历、在线文档、云盘等功能,但其实是各有所长的: 比如钉钉重管理,企业微信关系链更方便,飞书重协作。

具体来说,他们各自主要有以下方面的优势:

在音视频会议方面,钉钉和企业微信的容量比飞书大,但飞书的“线上办公室”功能更突出,可以实时进行语音沟通。

在智能日历方面,飞书更透明,支持员工将日程管理对外显示,这样团队可以更好地组织会议、高效安排项目排期。

在线文档协作方面,飞书比钉钉、企业微信的在线文档更加灵活,可设置的权限更大,且和IM打通这点让飞书的协作更加流畅;在共享空间方面,钉钉、飞书、企业微信各有特色,即时沟通方面,钉钉和飞书优于企业微信。

不过综合来说,钉钉作为先行者,且在最近饱受好评,因而个人认为钉钉是企业办公的最好选择。

至于钉钉的优点,个人主要觉得有以下几个方面:具有完善的du客户管理体系,公司客户可以进行统一管理、分组、dao标记,方便进行有效、安全的沟通,方便于我们进行电话查找、内部客户资源的共享、查询客户拜访记录等。并且钉钉对数据进行加密,来往记录不丢失、可追溯,多端消息记录不留痕,同时禁止拷贝和转发,也方便个人查找。

而且钉钉在公司建立一个私密性的内部的通信平台,方便我们在团队内的信息发布,辅助我们进行办公。

个人认为作为办公软件来说,钉钉做得还是很不错的,特别是用它来传文件,不会像微信一样过几天就被清理掉。

在线文档管理工具用什么?

如果是在线文档管理工具,推荐使用阿里巴巴钉钉提供的钉盘。钉钉是专为中国企业打造的企业内部文档协同平台。主打内部高效协同。钉盘更是在文件协同上有重大突破。支持多端实时同步,随时随地的便捷、安全的与同事、客户、合作伙伴共享文档。轻松上手使用,操作简单,无需花大力气培训。
创建团队即可获得100G存储空间奖励,不限使用人数。 聊天与文件协同一体化,在聊天中可以快捷收发钉盘文件,协作更高效。
阿里巴巴出品,服务安全稳定,全球畅通无阻。 文件加密传输,支持只读、水印等多级权限设置,企业文件更安全。
我们也可以看看在哪些场景上可以很好地使用钉盘:
1、部门协同:按部门建立协作文件夹,新人入职自动授权查看,离职后自动删除权限,保证数据安全。
2、项目协同:将项目成员添加为共享文件夹协作者。协作者可随时查看最新版资料,合作更高效。
3、商务合作:钉盘文件可安全便捷地对外分享。对外部合作伙伴设置不同的操作权限,商务合作更安全。
关键是注册后,创建组织,就能获得免费100G的容量,不限制人数,想咋用就怎么用。"

企业微信、钉钉、飞书各有什么功能特色?选哪个比较好呢

首先最好用的在线文档钉钉,抛结论:

纯办公沟通用钉钉最好用的在线文档钉钉

涉及内部创作和内部资料安全的用飞书;

客户沟通偏多需要做很多营销活动做私域流量反复触达用企业微信

本文将从协作效率、视频会议、在线文档、客户联系以及营销活动几方面为大家逐一对比。

一、协作效率

钉钉

钉钉的在线聊天记录可以保存360天,方便员工查看历史信息记录,并且还可以直接追溯。这一点大大的提高最好用的在线文档钉钉了查找信息的效率,但是钉钉也有一些不足。

通过钉钉发送到群里的文件没有一键保存到线上的功能,需要多次操作才可以保存,在这一点又扯了效率的后腿。

钉钉的群聊上线为3000人,可以满足中小型企业的人员配置。但是如果是大型企业想要扩容群聊上限,则需要支付额外的费用。即可完成扩容。

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企业微信

倚靠着微信生态圈的庞大流量,企业微信从来不缺热度。在及时沟通这一方面,企业微信说是第二没人敢说是第一。但是线上聊天记录只能保留180天。其次,企业微信目前还不支持文档转线上功能,这对于员工来说是个硬伤,还不支持富文本格式,对于习惯使用文本进行快速编写部分代码并高亮的人群来说有些不太友好。

企微内部群主要分成3种:全员群、部门群、内部群

1、全员群:上限10000人,群名会有【全员】标记

企业全员群,新入职的员工将自动加入此群,离职后将自动退群。加入的同事可以看到历史的群聊消息。全员群人数上限是10000人。被限制了通讯录查看权限的成员,不会自动加入全员群。

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2、部门群:上限2000人,群名会有【部门】标记

加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。部门群人数上限为2000人,群个数无上限;没有子部门的部门,人数达到3人自动创建,群主是部门内的上级,部门成员全部离开或部门删除,则部门群解散。

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3、内部群:上限2000人,同一企业同事组成的群

通过消息界面最上方的+号中进行创建。发起群聊时,若只选择企业通讯录人员,则为内部群。

企微外部群主要分成2种:不含微信联系人的外部群,含微信联系人的外部群

1.外部群(不含微信联系人)人数最多支持500人;

2.外部群(含微信联系人),由企业微信用户创建的,人数上限为200;

很多人会觉得微信群是500人,企业微信外部群200人做群的运营会不会有局限,其实发现 200 人的群做商业转化是最合适的,100 人服务效率过低,300 人服务又跟不上,浪费流量。

飞书

若论近几年崛起的公司中,具有潜力的当属字节系的一系列产品。而字节推出的办公软件飞书,更是让人期待。

在即时沟通方面,飞书的群聊容纳人数最高,能够容纳5000人之多,涵盖市面上绝大多数公司的实际办公人数,不需要另外花费费用进行扩容,也为企业节省一笔费用。

在实际使用方面,飞书的聊天记录可以永久保存,即使是新加入公司的员工也可以通过回溯功能随时随地进行信息查询,以便快速了解公司规章和运营情况。管理人员也不必反复进行文件转发,浪费时间。

发送到飞书上的文档更是可以一键转线上,减少了不必要的操作步骤,提高员工工作效率,管理者还拥有控制在线文档的绝对权限,可根据实际应用情况对员工浏览文档进行管理。

二、视频会议

钉钉

在远程会议逐渐增多的背景下,钉钉出现过宕机情况,之后经过紧急扩容已经恢复正常运行。钉钉支持百人会议,在疫情期间官方提供三百人在线的“福利”。 1080P高质量视频画面需要用户拥有稳定的网络环境才能达到理想中的使用效果。在实际体验中,多人会议反复切换画面的过程中,画面偶有撕裂,会出现“只闻其声,不见其人”的现象,但是在非高峰期使用钉钉1080P视频会议的时候顺滑度明显提高。

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企业微信

企业微信在疫情期间从100人次免费升级到300人次的在线服务。企业微信的会议链接可以直接转发到微信群,可以一键进入会议。

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飞书

飞书提供了两种视频会议模式,标准模式和极速模式。标准模式可以使得团队之间可以面对面交流,及时反馈工作动态。

针对远程办公的实时沟通需求,飞书还上线了独有的“线上办公室”功能,通过实时语音频道,来模拟真实办公室的沟通场景,没有视频会议的压力,也更方便。

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另外,飞书还可以通过日程联动,手机和电脑端都可一键参会,方便快捷。但是众多功能中,最值得点赞的当属录播系统。在视频会议中,飞书对会议实时录播,会议结束后自动将录播内容上传至云端,随后飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件的链接,方便大家总结和提取内容精要。不得不说,如果老师的线上教学能用飞书,那无疑是学生的福音,学生就可以通过录像回溯复习,巩固知识点。

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三、在线文档

钉钉

对于线上办公,线上文档编辑功能是其中一项必不可少的利器。钉钉内部集成WPS功能,整体使用习惯与平时在电脑上安装的WPS功能没有两样,不需要花费时间来熟悉即可掌握。不过,值得注意的是,初次使用钉钉的企业会在WPS文档编辑右上角显示限时免费的图标,值得庆幸的是即使免费期结束后之前创建的文档依然能够保留,避免了企业因此丢失资料的风险。

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企业微信

企业微信通过内部开发的微文档进行在线编辑,使用界面与平时办公的office和WPS存在差异,用户需要花费一点时间来适应,其中目录功能和引用转发功能值得赞赏。而在电科技深度使用过程中,发现缺点也比较明显,首先打开微文档的耗时感人。

另外还需要吐槽的一点是,企业微信的文档不能够通过右上角分享按钮直接发送至腾讯旗下其最好用的在线文档钉钉他软件,必须要通过获取分享链接来复制粘贴,这真是令人费解,一家人还说两家话?

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飞书

飞书的在线文档编辑是最好用的在线文档钉钉我觉得最强的了。不仅可以实现线上文档中编辑、评论,还可以@团队成员,并且会及时在IM中提醒团队成员相关信息。这项功能对于团队协作来说可谓是提升办公效率的法宝。不光如此,飞书的线上文档还支持多种内容展现形式,视频、PDF一应俱全。附带的代办事项在线分配功能,能够结合群组中的日历,来一键查看成员忙闲的状态并实时分配工作量,做到更合理化、人性化的管理。另外,飞书一个值得称道的地方是增加了投票功能,方便了企业对于一些事情的民意决策。

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四、客户联系

在客户联系这一方面,其实钉钉和飞书做的都不多,还是内部员工联系为主,因为钉钉和飞书其实在C端普及度并不高,大家也不会因为想要跟某个企业联系去特意下载一个app。

而企业微信就不一样了,现在这个年头谁还没微信?用微信直接就能加到企业微信好友,客户联系能力max。企业微信的群功能也可以很好的建立起社群,帮助企业培养自己的私域用户。通过企业微信的渠道活码、欢迎语等功能对群成员做到很好的互动。

五、营销活动

比起飞书和钉钉,企业微信更适合做触达客户的营销。因为企业微信可以搭配SCRM系统,做到半自动化的运营。包括从获客、留存、转介绍和复购,并且可以帮助高效群运营。

此外,针对销售、运营和管理,企业微信+SCRM系统都可以产出不同的价值。

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所以,在选择软件的时候,还是要结合企业具体的需求再来选型。

企业微信、钉钉、飞书各有什么功能特色?选哪个比较好呢?

2020年是线上办公软件发展火爆的一年,企业微信、钉钉、飞书成为热门办公软件,他们都有哪些优势呢,我们从以下这几个方面来看:


1、办公功能


作为一款办公软件,办公功能那肯定是不能少的,尤其是常用的那几个,下图是至今为止,三者的办公功能


粗略一看,基本的办公功能大家都已经具备了,只是飞书少了文件盘与直播功能。现在大家办公功能差不多,需要考虑的就是使用体验了。


首先,视觉体验。三者都有工作台作为功能集成,且进行了分类汇总,但是从视觉上看,企业微信的页面更加简洁,钉钉与飞书分类更为细致,页面稍显杂乱。


其次,使用体验。在这里,我们着重看我们使用最多的三个功能,汇报、审批与文档。对于汇报与审批功能,上面的答主已经仔细分析了他们的模板 ,钉钉的模板最多最全,其次是企业微信,最后是飞书。


然后在这里我加一小点,企业微信将汇报审批模板进行了汇总,在前期我们可以更容易的找到想要的模板。钉钉与飞书每个模板都有单独的入口,我们需要更长的时间去记住各个入口在哪里,但是习惯后,我们可以快速进入模板,无需二次点击,且飞书在这个基础上,还进行了优化,可以将常见功能单独列出,方便我们使用。


下面是文档功能,企业微信自带的微文档具备简单排版功能,支持插入项目列表、表格等内容,还可以添加第三方应用腾讯文档,进行高级排版。钉钉接入WPS文档,符合我们的使用习惯,具备了页面设计、段落等高级功能,还支持插入任务列表、文件、视频等内容,功能丰富。飞书文档的排版功能比较基础,但支持插入任务列表、PPT、表格、视频、群名片等内容,类型更加的丰富。


2、即时通讯


除了使用办公功能外,我们还会使用办公软件进行沟通,在通讯方面,三者都具备了已读、置顶、群投票、群红包、群位置共享、群管理等功能,下面就主要说一下各个软件的特色功能。


企业微信


企业微信最亮眼的功能就是“休息一下”,当员工开启休息一下功能时,不会接收到他人的消息,只有进入企业微信才能查看,这个功能可以让员工在休息时间免受工作消息的打扰,对于员工来说,十分人性化。


钉钉


钉钉最特殊的功能就是ding一下功能,虽然员工大部分都比较讨厌这个功能,但不可否认,这个功能可以提高工作效率,提高沟通效率,如果员工或同事长时间没有及时回复消息,就可以ding一下提醒他查看。


飞书


飞书比较有特色的功能在有两个,一个是pin功能,在群聊中,消息很容易就会被刷上去,而使用pin功能,将所有重要信息都收集起来,就可以让群成员们迅速了解重要信息,避免遗漏。


一个是聊天翻译功能,可以帮助员工跨语言交流,无障碍阅读,提高员工的沟通效率。


3、客户联系


还有一点,我们来说一下客户联系功能,虽然三者都可以连接外部联系人,但是使用钉钉与飞书添加外部联系人时,对方也需要下载软件,如果客户不是使用这个软件办公,就不能沟通,限制比较大。而企业微信打通了微信,企业员工可以直接添加客户的微信进行沟通,无需下载,使用方便,客户接受度高。


并且企业微信开放了客户群、客户朋友圈两大工具,企业可以使用这两大工具运营客户。还有消息群发功能,可以帮助企业将通知、祝福等内容一键发送给客户、发送到客户群,提高员工工作效率。


客户群防骚扰功能,帮助群主管理群聊,对违反群规则的客户进行警告或者踢出群聊,维护群聊的秩序。


离职员工资产分配功能,员工离职后,管理员可以在后台中将离职员工的客户分配给其它员工跟进,减少员工离职造成的客户流失。


使用企业微信后,企业可以将客户沉淀到企业微信中,开展精细化运营,提升转化率与复购率。

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