确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2023-01-07
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国内在线文档工具最好用最好在线文档的是腾讯文档。
一:腾讯文档最好在线文档的优点腾讯文档的优点有很多最好在线文档,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档最好在线文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
二:石墨文档石墨文档也是支持多人线上编辑的,支持多人共享,随时随地打开文档,编辑文档,可以兼容Excel文件,且覆盖Excel中六大函数类别和公式,支持在线版excel文件,可以导入导出上支持XMind文件或图片,进行思维式导图,添加链接即可插入云音乐和优酷视频,也可以进行语音速记,实时转成文字,操作起来也非常简单,小白也容易上手。
三:WPS在线文档WPS在线文档是最开始接触到的在线文档,WPS Office个人版对个人用户永久免费,WPS的体积依然保持小于同类软件,不必担心占用空间,启动速度较快,支持随时随地阅读,编辑和 自动保存文档,有便捷的自动在线升级功能,对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。
好用高效的在线文档编辑工具推荐Baklib。
文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
有最好在线文档的,比如说baklib。
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