掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-07
本文目录一览:
1、打开需要按姓名拼音首字母排序的excel表格,如图所示。
2、在表格中点击【鼠标右键】,如图所示。
3、选中【排序】-【自定义排序】功能,如图所示。
4、选择【排序依据】【列】为【姓名】,如图所示。
5、点击【选项】功能,如图所示。
6、设置【排序方法】为【按列排序】与【字母排序】,如图所示。
7、完成效果图。
首先,打开需要排序的Excel表格
选中需要排序的单元格,点击【排序】-【自定义排序】
选择【扩展选定区域】,点击【确定】
进入排序设置界面,主要【主要关键词】选择姓名
点击上方的【选项】,在排序选项中,方向选择【按列排序】,方式选择【拼音排序】
设置好,选择降序还是升序,点击【确定】即可。就会按照姓氏拼音进行排序。
具体如下:
点击上方工具栏中的【数据】-【排序】,在弹出来的对话框中选择【选项】,有【拼音排序】和【笔画排序】两种方式可供选择,根据自己需要的选择拼音排序,点击确定即可。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
当我们在使用excel制作员工通讯录或者学生花名册等涉及到很多人名的时候excel按姓氏拼音排序,有时候需要在表格里将这些名字按照一定的顺序排列起来。下面让我为excel按姓氏拼音排序你带来excel表格如何按照姓氏排序的 方法 。
excel表格按照姓氏排序步骤:
第 1 步
Excel 中单击表格中需要排序字段的任一单元格。
第 2 步
打开「数据」菜单中的「排序」命令,弹出「排序」对话框。
第 3 步
若要按升序排序,在「主要关键字」类型中选择该字段,在其右侧的单选框中选择「递增」。
第 4 步
如果要按笔画排序,单击「选项」按钮,打开「排序选项」对话框,选中「方法」中的「笔画排序」单选框,单击「确定」按钮返回,最后再次单击「确定」按钮就完成excel按姓氏拼音排序了排序操作(如下图所示)。
提示
1、如果第一个字相同,Excel 会自动考虑第二个字,如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。
2、Excel 在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择,然后单击工具栏上的「升序」或「降序」按钮,选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话,那么整个工作表就会进行升序或降序排列,有些时候是难以恢复的,一定要注意。)
3、还可以利用自定义序列来排序,在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项,在「自定义排序次序」下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。 其它 设置与前面方法相同,同样可以选择按列或按行排序。
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