掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-07
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1、首先进入百度网站,然后输入用户名,密码登录网站。
2、之后点击右上角的登录名,点击个人中心按钮。
3、进入个人中心界面之后,点击“文档”按钮,进入文档编辑界面。
4、可以在这里面进行文档编辑,要想保存文档,点击左上角“文件”按钮。
5、在弹出的界面中,可以选择分享,和文件保存。
一、Office和腾讯文档
1、Office大家肯定都不陌生了在线技术文档,只要使用过电脑进行文档处理的,都百分99是运用该软件来操作的。最常见的Office分为了Microsoft Office和WPS Office。前者是微软公司研发的,后者则所属金山公司。虽然大家习惯使用的是Microsoft Office,但是这几年WPS Office的发展势头也非常不错。
2、腾讯文档则是在2018年4月18日才由腾讯公司推出,一种云端实时保存,支持有权限多人协作编写的在线文档。支持Word和Excel文档类型。
二、各自的优势
1、 Office软件
(1)推出时间长,受众数量大
要说Office软件有什么绝对的优势,就是它的历史。早在上个世纪90年代,微软公司就已经推出了Microsoft Office,时至今日已经累计了相当可观的用户群,基本每个办公人电脑都会搭配一套基本的Office软件(Word、Excel、PPT)。一旦用户养成习惯,用得顺手熟练,再想要转移用户,开发市场就会变得相当困难。
(2)更新速度快,改进深得人
现今,如Microsoft Office从最初的97版本到现在2016版本,WPS Office从WPS 1.0到WPS2016,每一次更新都是对前面不足地变革,不断增加用户的内心满意度。
2、腾讯文档
由于腾讯支持微信和QQ客户端直接登陆,所以无形之中把微信和QQ巨大的客户群体转移到。这给腾讯文档前期开发客户开拓很大的空间。
三、各项对比
1、功能对比
(1)Office的软件类型多样,覆盖全面,除了基本的Word、Excel、PPT之外,还有Outlook、Onenote、FrontPage等主要功能软件。软件的操作简单,在编写文件时,功能设置精确。
(2)腾讯文档的功能在于创新性。
<1虽然是可以多人编写文件但是又可以设置权限,在方便办公的同时保持了私密性。
<2一键转换中英文。
<3腾讯、QQ平台的文件数据互通。
2、操作便捷性对比
(1)Office
前面说到,Office具有超级丰富的功能,但是随着不断地赶紧,快捷键的增加,大大简化了每个操作的所需要去功能栏翻找的时间。
(2)腾讯文档:
3、页面设计感对比
(1)Office软件
因为各种的功能分类的软件较多,所以官方一般会按照颜色来进行界面设置,如Word的蓝色,PPT的橘色,Excel的绿色等等.打开后的界面均为白色与主题色的搭配,有条理又好看。上方设置功能栏,可下拉和收起。
(2)腾讯文档
标志为简洁的蓝色,打开后为沉稳高端的黑灰色。功能栏设置简单,易上手。
四、其在线技术文档他优秀软件推荐
在工作之余,使用迅捷视频转换器来转换视频是、观看,及时放松一下,也是一个不错的选择哦!
(GitBook) 是一个使用 Git 和 Markdown 来构建书籍的现代化的文档平台工具在线技术文档,虽然已经很好了,但由于gitbook有时候由于网络等原因会导致访问书写草稿不是很方便,所以结合群友的实用情况,对其在线技术文档他的一些工具也做一推荐,这也是写这一篇的主要原因
目前来看是国内最靠谱的选择,支持电子出版
看云为免费用户提供
官网地址: 看云 | 专注技术文档在线创作、阅读、分享和托管
看云文档示例:序言 · ThinkPHP3.2.3完全开发手册 · 看云
在线文档编辑与协同工具,免费用户一共有10GB上传流量
官网地址: https://www.yuque.com/
帮助文档示例: https://www.yuque.com/yuque
BookStack 是基于 Mindoc、使用Go语言的Beego框架开发的功能类似GitBook和看云的在线文档管理系统,实现了文档采集、导入、电子书生成以及版本管理的文档功能,并推出了配套的开源微信小程序 BookChat 和配套的开源手机APP BookChatApp 。
详细 安装部署文档
在线文档管理系统,相当完备,需要有一台服务器自建
演示官网: https://www.bookstack.cn
开源地址: TruthHun/BookStack
非常轻量级的文档,可以托管在Github page
官网及演示: https://docsify.js.org/#/zh-cn/
开源地址: https://github.com/docsifyjs/docsify
这是一个开源文档,可以托管在Github page等平台,支持markdown
演示以及文档: https://docute.org/zh/
开源地址: https://github.com/egoist/docute
这是一个开源接口文档在线管理系统
官网地址: https://www.iminho.me
说明文档及演示: https://www.iminho.me/wiki/docs/mindoc
开源wiki系统,支持多人协作,以及丰富的后台管理设置,个人觉得比mediawiki好看多了
官网及演示: https://www.dokuwiki.org
开源wiki程序
官网及演示: https://www.mkdocs.org
开源地址: https://github.com/mkdocs/mkdoc
好用高效的在线文档编辑工具推荐Baklib。
文档协作软件在线技术文档我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于在线技术文档你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
国内在线文档工具最好用在线技术文档的是腾讯文档。
一:腾讯文档的优点腾讯文档的优点有很多,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被在线技术文档他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
二:石墨文档石墨文档也是支持多人线上编辑的,支持多人共享,随时随地打开文档,编辑文档,可以兼容Excel文件,且覆盖Excel中六大函数类别和公式,支持在线版excel文件,可以导入导出上支持XMind文件或图片,进行思维式导图,添加链接即可插入云音乐和优酷视频,也可以进行语音速记,实时转成文字,操作起来也非常简单,小白也容易上手。
三:WPS在线文档WPS在线文档是最开始接触到的在线文档,WPS Office个人版对个人用户永久免费,WPS的体积依然保持小于同类软件,不必担心占用空间,启动速度较快,支持随时随地阅读,编辑和 自动保存文档,有便捷的自动在线升级功能,对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。
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