电子表格分类汇总（表格信息分类汇总）

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本文目录一览：

• 1、Excel中如何对数据进行分类汇总
• 2、表格怎么分类汇总
• 3、excel中如何实现多项分类汇总

Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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2. 如何在excel中进行分类汇总的方法

3. 怎么在excel进行分类汇总

表格怎么分类汇总

表格分类汇总的方法：
1.进入到WPS的excel的程序界面，先单击你的鼠标左键选中要进行分类汇总的表格数据。2.在上方的各个功能选项卡里面点击数据选项卡，再点击数据选项卡里面的分类汇总。3.弹出汇总框后勾选你的汇总项，选择汇总方式，再点击下面的确定按钮就可以完成汇总了。4.在进行所有的分类汇总之前，都要将你要进行汇总的数据先进行排序，这样才能保证分类汇总正常进行。
这样就可以完成表格的分类汇总，减轻了不少工作压力，提高了工作效率。

excel中如何实现多项分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”，次关键字选择“营销员”，其他选项默认。

3.排序完后，再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”，其他选项默认，点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”，其他选项默认，点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

扩展资料

excel分类汇总后，还可以在原来的基础上继续添加分类汇总，使数据汇总更灵活细致。

会计工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能，为会计人员的工作提供了许多便利。

为了页面美观点，对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多，手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总，可以快速实现相同单元格的合并。

参考资料来源：百度百科：EXCEL

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