掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-06
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【导读】很多人都有过这样项目管理软件滞后启动任务的经历,项目实施启动时,将进度规划,时间节点,都安排的好好的,不过一段时间后,执行与计划总是有所出入,有的甚至差距还比较大,从而使整个项目延期或落后,大家有遇到这情况吗?项目进度延迟项目管理软件滞后启动任务了怎么办?如何有效管理项目进度呢?下面项目管理软件滞后启动任务我们就来看看有经验的项目经理是怎样解决处理的。
@尽人事,听天命
1、明确项目范围。
2、分析其他原因,例如项目计划,分配任务是否明确。
3、检查人员是否有偷懒的,责任到人。
4、定时看日报,周报,查看项目进度。
@轻舟
遇到这种首先要分析滞后原因,然后针对原因进行改进,包括问题改进和赶工,当然还有项目管理人员经常忘记的总结经验教训。
滞后原因我觉得主要分为两种情况项目管理软件滞后启动任务:一种是前期规划不合理,范围、资源、风险等等没有考虑全,导致进度计划制定不合理。
另外一种情况,那就是团队管理建设不行,团队成员的效率不行,或者责任分配不清,又或者有新人等其他影响整体推进的因素在里面。针对规划不合理,重新梳理规划,针对团队,清晰责任分配,或者要资源。
@花田
大幅落后进度的情况,之前有遇到过,毕竟滞后才是常态。分析滞后原因,针对原因改进,肯定也是没错的,但如果大幅滞后的话,把这个项目取消掉,可能对整个的效率更有利。
解决方案:跟项目发起人(老板或者领导)沟通,根据目前的情况分析得失,看目前的情况,是否还要把任务执行完成。
有时大幅延后,跟大家不重视,或者有更重要的项目有关,这时把大幅延后的项目取消掉,专心去更重要的项目。也是一种解决方案。
@江枫林晚
1、项目工作分解是否到位,是否还有遗漏。
2、根据分解的工作制定进度计划时,是否经过专家判断,三点估算或其他科学估算,使计划制定的更合理。
3、跟不上进度计划要分析根本原因,是不是工作方式不对,要提高工作效率,或者要增加资源等。
@神火
1、先分析项目落后的原因,是人员兼职的事太多还是项目范围存在蔓延,还是计划合理不合理,还是其他情况,针对找到的原因对症下药。
2、如果集中办公,可以采用站立会议,每天陈述一下自己今天完成项目管理软件滞后启动任务了什么,有哪些问题没有处理或者需要外部资源协调。
明天计划做什么,项目经理做好记录和监控,如果不在一块,可以采用视频会议。
@子扬
遇到这种情况的主要原因是制定项目计划时的工作分解、时间估算、风险评估不够、人员管理不足等。解决方法如下:
1、重新梳理当前工作项,增加工作项并行,压缩时间,重新制定进度计划,同时减少需求镀金现象。
2、做好沟通管理,遇到多方协调的尽早与甲方沟通,同时争取项目时间。
3、做好变更管理,减少一些不必要的变更,保证项目执行。
4、通过加班、增加高质量人员、替换效率低下的人员等方式提升项目进度。
5、做好项目里程碑管理,定期检查项目执行进度,设定日报周报等模式。
6、做好人员管理,通过人员复用、责任到人等方式提升项目执行效率。
以上就是小编今天给大家整理发布的关于“项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?”的相关内容,希望对大家有所帮助。
当我们讨论计划是提前还是延后时,首先要定义参照什么来讲的,一般而言,我们在Project中是用“基准计划”来衡量进度的绩效,用它来衡量进度计划是提前了还是拖后了。
好,如果计划中设置了基准,那么更新计划后,当前计划与基准之间的差异就一目了然了。
这里我举个非常简单的例子。假如计划中只有三个任务A、B和C,工期都是2天,如下图所示。
现在我们设置一下基准。在【项目】主菜单下,点击【设置比较基准】,如下图所示。在弹出的窗口点击确定即可。
截图都是在Project 2010中操作的,如果是Project 2013或以上版本,“比较基准”为“基线”。比如下图的操作在Project 2013版本中叫做“设置基线”。
设置基线后,我们可以切换到【跟踪甘特图】视图。在这个视图中,每个任务对应有两个条形图,上方蓝色或红色的条形图代表当前计划,下方灰黑色的就是基准计划。因为,刚刚设置基准,还没有更新过计划,所以此时当前计划和基准计划是完全一致的,所以上方和下方的条形图在时间上能完全对应起来。如下图所示。
假如说,现在我们来到了8月7日这一天,更新一下计划。
如果任务A实际上没有在8月6日开始,而是在8月7日开始的,工期仍然需要2天。
同时,我们再评估任务C的工期后,觉得它需要3天才能完成。
基于以上信息我们来输入任务A的【实际开始时间】为8月7日,将任务C的工期从2天改为3天。如下图所示。
那么从甘特图上我们就可以看出来,相对于基准计划,任务A、B、C都已经出现了延迟。
怎么查看每个任务延迟的天数呢?
可以插入列【完成时间差异】,它对比的就是当前计划的完成时间与比较基准完成时间之间的差值。如下图所示。
可以看到,每个任务都延迟了1个工作日。注意,尽管任务B和任务C看起来好像延迟了好几天,但是由于我们在这个计划中使用的是默认的标准日历,周六周日都是休息日,不算作工作时间。所以尽管任务B延迟了3个自然天(周六、周日、周一),但从工作日来算的话,只延迟了1个工作日。
这就是Project软件中跟踪计划的基本原理。
当然你还可以将【完成时间差异】的天数通过别的方式凸显出来,比如使用【突出显示】将延迟的任务显示为黄色背景,也可以通过自定义列设置警示灯,让延迟的任务通过警示灯来提示我们。当然也可以在【条形图样式】窗口中,将【完成时间差异】显示在任务的条形图上。
以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:
第7.1章节 基准的含义及设置基准的目的
第8.2章节 基准计划、当前计划、实际状态三者之间的关系
第8.3章节 更新实际状态与当前计划
第8.4.1章节 对比当前计划于基准之间的差异 - 完成时间差异、开始时间差异、工期差异
第8.4.3章节 使用突出显示和筛选器来查看进度落后的任务
第8.4.4章节 设置警示灯显示计划是否延迟
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
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