如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-01-06
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材料/工具:excel2007
1、首先选择要使多人能修改的表格,点击打开。
2、打开表格后,点击上端的审阅进入。
3、然后,点击审阅里的共享工作簿。
4、就会跳出一个设置框,这时可以看到这个表格是由一个人独占的,把允许多用户同时编辑打上勾。
5、打上勾以后,点击下端的确定按钮保存设置。
6、保存设置后会跳出一个对话框,点击确定按钮,就可以多人同时编辑这个表格了。
在平时的工作中,会遇到各种各样的产品或者流程需要制作标签,比如样品标签、出货标签、商品价签、固定资产标签等等,标签上一般都会有不同样式的表格标签模板,今天我们就标签打印软件来看一下标签模板上的表格都是如何绘制的?
首先,打开标签打印软件,根据文档设置向导,输入一下标签尺寸,需要注意的是,此处标签纸的尺寸需要和实际的标签纸尺寸相符。本文我们使用的是宽80高50的标签纸来演示。
其次,待标签纸尺寸设置完毕后,就可以开始在画布上绘制表格了。标签打印软件中绘制表格时,可以使用左侧的矩形、直线以及上方工具栏中的各种对齐方式来绘制标签模板中的表格,具体操作方法如下:
一、点击标签打印软件左侧工具栏中的“矩形”图标,然后在画布上开始位置左键单击,然后拖动鼠标在结束位置再次单击,就可以绘制一个矩形了。
二、绘制横线 点击左侧的“线段”图标,在矩形合适的位置单击开始,然后按住shift键,向后拖动鼠标绘制水平直线,在结束位置双击即可绘制完成。
按照上述步骤绘制完横线之后,其他的水平直线,可以复制第一条直线粘贴,也可以按照相同方法绘制直线。手动绘制或者复制的的直线经常会出现宽度或者位置不统一的情况, 这时可以选中这几条直线,点击上方工具栏中的左对齐、垂直等间距的对齐方式来处理。
下图为左对齐,且垂直等间距后的效果,选中的每条线段自动左对齐且间距自动相等排列。
三、绘制表格中的竖线。同样也是点击左侧“线段”图标,在画布上的开始位置单击,然后在结束位置双击,拖动的同时按住shift键来绘制垂直直线。
至此,绘制表格已经基本完成了,为了固定表格样式方便后期添加内容,我们可以全选所有的直线和矩形,点击上方工具栏中的“群组图形”,这样所绘制的矩形直线等就成为一个整体,不容易被改变,如果表格需要修改,也可以点击此图标右侧的“解散群组”。
以WPS 2019版本为例:
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