怎么玩转办公表格软件（怎么玩转办公表格软件教程）

本篇文章给大家谈谈怎么玩转办公表格软件，以及怎么玩转办公表格软件教程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享怎么玩转办公表格软件的知识，其中也会对怎么玩转办公表格软件教程进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、excel玩转的操作技巧
• 2、玩转EXCEL办公技巧汇总（复杂篇）篇1
• 3、玩转Excel 教你认识非常实用5个excel快捷键-Excel学习网
• 4、mac电脑表格使用技巧 几个技巧让你玩转mac电脑表格
• 5、如何简便快速玩转EXCEL

excel玩转的操作技巧

Excel快捷键
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
按下 完成
箭头键 向上、下、左或右移动单元格
CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘
HOME 移动到行首
CTRL+HOME 移动到工作表的开头
CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。
PAGE DOWN 向下移动一屏
PAGE UP 向上移动一屏
ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏
ALT+PAGE UP 向左移动一屏
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口
F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格
F5 显示“定位”对话框
SHIFT+F5 显示“查找”对话框
SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
END 打开或关闭 END 模式
END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动
END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格
END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框
用于在工作表中输入数据的按键
按下 完成
ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移
ALT+ENTER 在单元格中折行
CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域
SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移
TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移
SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移
ESC 取消单元格输入
BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域
DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域
CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本
箭头键 向上下左右移动一个字符
HOME 移到行首
F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作
SHIFT+F2 编辑单元格批注
CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称
CTRL+D 向下填充
CTRL+R 向右填充
CTRL+F3 定义名称
在单元格或编辑栏中使用的按键
按下 完成
BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
ENTER 完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项
CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
CTRL+K 插入超级链接
F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末
F3 将定义的名称粘贴到公式中
SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中
F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表
CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表
SHIFT+F9 计算活动工作表
#NAME?
ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式
CTRL+; （分号） 输入日期
CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间
CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换
CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键
按下 完成
ALT+' （撇号） 显示“样式”对话框
CTRL+1 显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式
CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）
CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示
CTRL+SHIFT+ 应用外边框
CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
CTRL+B 应用或取消字体加粗格式
CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U 应用或取消下划线格式
CTRL+5 应用或取消删除线格式
CTRL+9 隐藏行
CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行
CTRL+0（零） 隐藏列
CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列
编辑数据的按键
按下 完成
F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项
BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符
F3 将定义的名称粘贴到公式中
ENTER 完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
F7 键 显示“拼写检查”对话框。
插入、删除和复制选中区域的按键
按下 完成
CTRL+C 复制选定区域
CTRL+X 剪切选定区域
CTRL+V 粘贴选定区域
DELETE 清除选定区域的内容
CTRL+ 连字符 删除选定区域
CTRL+Z 撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格
在选中区域内移动的按键
按下 完成
ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。
SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。
TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。
SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。
CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域
CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域
选择单元格、列或行的按键
按下 完成
CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）
SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
CTRL+SPACEBAR 选定整列
SHIFT+SPACEBAR 选定整行
CTRL+A 选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏
F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
选择含有特殊字符单元格的按键
按下 完成
CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）
CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CTRL+] （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
ALT+; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格
在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。
Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式
“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。
我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。
Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)
Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式
Ctrl + Shift + ：对选定单元格应用外边框
Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框
Ctrl + B：应用或取消加粗格式
Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式
Ctrl + U：应用或取消下划线
Ctrl + 5：应用或取消删除线
Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框
Ctrl + 0：隐藏单元格所在列
Ctrl + 9：隐藏单元格所在行
Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择
您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!
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声明：以上是以前从网复制而来，其中有些我也不知道的，感觉以后也许用得到就留了下来，希望对人能有一点点帮助，可惜我也记不清是在哪儿看到的了！

玩转EXCEL办公技巧汇总（复杂篇）篇1

举例：将各分地区数据进行加总得到全辖数据（所有表样需一致）

S1:打开所有工作表

S2：在汇总表中选择需要加总区域

S3:数据-合并计算-引用位置-浏览（选择某个需要加总工作表对应区域，）-添加

将所有需要加总的表填加到引用位置处，勾选创建指向源数据的链接，单击确定（如选择区域包含表头等，请勾选首行、最左列）

实现形式：将不同工作簿的内容汇总到同一工作表下

方法：EXCEL -开发工具-VBA编辑器

实现形式：根据多个筛选条件，汇总多条件值。

当面临多列数值同时需要从文本格式转换成数值格式时，分列就显得效率太低。参考处理方法如下:

1.复制空白列

2.全选需要更改数字格式列

3.选择性粘贴，运算选:加

效果：每行自动插入表头，制作工资条效果

玩转Excel 教你认识非常实用5个excel快捷键-Excel学习网

这些键盘快捷键将帮助您处理Excel中难以通过其他方式完成的工作。

几年前，我创建了我的 Complete Excel Shortcuts Workbook。当工作簿处于活动状态时，它包含250多个键盘快捷键。

我创建了该工作簿作为参考，因为我不知道其他任何资料都包含这些内容。我相当确定此工作簿是完整的，因为成千上万的人已经下载了该工作簿，并且添加了Excel用户发送给我的其他一些快捷方式。

大多数Excel用户经常使用某些快捷键，例如 Ctrl + c 和Ctrl + v。但是这里有五个鲜为人知的快捷方式，我几乎每天都会使用。我认为您会发现它们值得记住：

1. Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助

假设您需要阅读工作表函数的帮助主题，例如 MATCH函数。当您键入...

=匹配（

…在编辑栏中，您会看到以下内容：

Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助。

按 Ctrl + a 或单击红色箭头指向的图标以启动该功能的“功能参数”对话框。该对话框为您提供了一个表格，您可以为每个参数填写表格。该对话框还为函数和每个参数提供了简短的帮助。

如果需要有关该功能的更多帮助，请单击“功能参数”对话框左下角的超链接“此功能的帮助”文本。单击此文本是我发现启动任何内置工作表功能的完整帮助主题的最快，最简单的方法。

2＆3。Excel快捷方式来更改单元格边框

要将外部边框应用于工作表的选定区域，请按： Ctrl + Shift + 7

这是我最喜欢的两个快捷方式中的第一个。

要删除所选单元格中的所有边框，请按： Ctrl + Shift +-（减号）

我不知道任何其他无需先启动“格式单元格”对话框就可以更改边框的快捷键组合。

4. Excel快捷方式格式化所选对象

这是我最喜欢的两个快捷方式中的第二个...

要为所选对象（单元格，图形对象，图表对象等）启动“属性”或“格式”对话框，请键入： Ctrl + 1

当有时很难右键单击对象以启动其“属性”对话框时，此快捷方式在图表中尤其必要。因此，如有必要，请选择图表中的任何对象，然后按向上或向下箭头-或向左或向右箭头以进行更好的控制-直到选择要设置格式的对象。然后键入 Ctrl + 1， 以启动所选对象的“属性”对话框。

5. Excel快捷方式来检查范围名称或其他单元格引用的准确性

假设您编写了使用范围名称返回单元格引用的公式，或者使用使用返回单元格引用的函数的公式（例如 OFFSET或 INDEX函数）。并假设您现在要检查引用是否确实指向您认为确实要指向的区域。

例如，假设您输入此公式...

= SUM（OFFSET（MyData，1,0,2））

…在一个单元格中，您要检查 OFFSET函数是否确实在返回要求和的区域。为此……

1.在编辑栏中，选择返回要检查的引用的文本，如下所示：

第一步，检查范围名称或其他单元格引用的准确性

2.按 Ctrl + c 复制所选文本。

3.按 Esc键 返回到就绪模式。

4.按 Ctrl + g 或F5启动“转到”对话框。

5.按 Ctrl + v ，将复制的文本粘贴到“转到”对话框的“参考”编辑框中。

6.选择确定。

这样做时，Excel将选择参考点的范围。例如，此处将选择范围A3：A4。

顺便说一句，每当您使用“转到”对话框来选择新范围时，Excel都会将您刚离开的范围设置为默认范围。因此，如果要返回到原始范围，请按Ctrl + g，然后 按 Enter。要切换回，按下 Ctrl键+ g， 进入 再次...等等。

mac电脑表格使用技巧 几个技巧让你玩转mac电脑表格

1、F3健怎么玩转办公表格软件，显示所有打开的窗口平铺。

2、四指向上滑怎么玩转办公表格软件，类似于按F3的功能怎么玩转办公表格软件，优点:全屏也可以用，选择表格直观方便，点一下就能打开自己即将使用的表格。

3、command+（tab上面那个键），可以在同一程序下切换不同窗口。优点:这种方法最接近于微软系统下control+tab的切换，在一个应用下切换不同的窗口，符合之前的习惯注意这种方法在表格全屏的状态下无法切换，而且如果多个表格，找到需要的那张表格可能需要按多次。

4、把鼠标指针移到dock栏的相应应用程序的图标上，然后双指在触控板上双击，再次双击图标可以回到之前的页面。同样的，其中有一个表格是全屏的话，双击图标没有反应。操作上相对于第一二个方法还是不够方便。

如何简便快速玩转EXCEL

我怎么玩转办公表格软件的经验是多看 office 自己的帮助怎么玩转办公表格软件，和人家的示例技巧。
但最快的怎么玩转办公表格软件，莫过于自己编一个大表格怎么玩转办公表格软件，而且很难的那种怎么玩转办公表格软件，这样，快捷键 格式 筛选 与ACCESS WORD连接合并 图表 公式 窗体 宏 VBA 都用到，才能熟悉 关于怎么玩转办公表格软件和怎么玩转办公表格软件教程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 怎么玩转办公表格软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于怎么玩转办公表格软件教程、怎么玩转办公表格软件的信息别忘了在本站进行查找喔。

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