掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-06
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国内在线文档工具最好用的是腾讯文档。
一:腾讯文档的优点腾讯文档的优点有很多,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
二:石墨文档石墨文档也是支持多人线上编辑的,支持多人共享,随时随地打开文档,编辑文档,可以兼容Excel文件,且覆盖Excel中六大函数类别和公式,支持在线版excel文件,可以导入导出上支持XMind文件或图片,进行思维式导图,添加链接即可插入云音乐和优酷视频,也可以进行语音速记,实时转成文字,操作起来也非常简单,小白也容易上手。
三:WPS在线文档WPS在线文档是最开始接触到的在线文档,WPS Office个人版对个人用户永久免费,WPS的体积依然保持小于同类软件,不必担心占用空间,启动速度较快,支持随时随地阅读,编辑和 自动保存文档,有便捷的自动在线升级功能,对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。
我个人认为,国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。
腾讯在线文档之所以有如此多的用户,离不开它的母公司,也就是腾讯的大力支持。在现代社会,很少有人能离开QQ和微信,人们在日常生活中要用到这两个软件。而腾讯在线文档是需要QQ或微信登录之后才能使用,正因为qq和微信的用户如此之多,人们才会用腾讯在线文档时。
腾讯在线文档不用另外注册帐号,可以直接登录,抱着“省心省力”想法的人们当然会选择更加方便快捷的腾讯在线文档。除此之外,腾讯在线文档在qq中是可以直接创建和填写内容的。而其他的在线文档平台虽然提供了多种登录方式,但登录步骤都比腾讯在线文档复杂。
我认为,腾讯在线文档之所以发展迅速,离不开高效师生群体的使用。大学生经常要收集资料,如果一个个填完之后再发给班干部要耗费很长时间整理。相反,如果建立一个在线文档,让学生填写之后再由班干部导出发给相关责任人,可以节省大量的时间。因此,腾讯在线文档在高校师生得到了应用广泛。
不过,这也体现出在线文档的一个弊端---隐私问题。如果要收集全班同学的涉及隐私的信息,那就不适合使用在线文档,否则同学们的隐私就会暴露在他人面前。腾讯在线文档还有很大的发展空间,比如怎么使一个单元格只让特定的人看见。只有这样才能保护用户隐私、兼顾效率。
在线文档和本地文档之间的差距就在于在线文档可以快速收集资料,而不必做麻烦的收集工作。这极大地提升了工作效率,符合现代社会追求效率的发展趋势,因此,在线文档平台的发展前景一定是光明的。
看到这个问题,我可以很高兴地告诉你,国内的软件做得非常棒,比如我常用的金山文档,我们学校就经常用金山文档进行在线协作编辑。
我们学校每周都有学校工作安排,需要提前一周进行计划,以前都是把EXCEL文档或DOC文档共享后进行填写,但是不能几个人同时填写,这样会有不能保存文件的问题。现在,我采用金山文档在线协作功能,可以十几个老师共同来填写,而且可以在手机上操作(填写、修改、删除都可以),工作效率大大提高。
下面我就来做一个实例介绍:
1.这是我们学校每周工作安排表,大家可以看到,最上部是第11周,就是6月22日至28日的工作安排,下面还有第1周至第10周的工作安排(请恕我暂时隐藏一下)。
上面给大家举例的是实际使用的EXCEL表格,也可以用DOC文档进行协作编辑。
掌握在线文档实时协作编辑,将能极大地提高办公效率。这个功能,金山文档做得不错哦,大家一定要试一下。有什么问题可以回复,我们共同探讨。
国内在线协作文档市场上有:金山WPS、腾讯文档、石墨文档、雷鸟365、飞书、有道云笔记和最近出来的语雀,等等。我们平时用得比较多的是WPS、Onedrive和有道云笔记。
在选型和评估时有以下一些指标是比较重要的:
我们以微软Office Online、Google文档、WPS云文档、有道云协作、石墨文档、腾讯文档等这六款国内外主流在线表格文档软件为例,从客户端支持、文档类型支持、存储空间、面向企业级的解决方案、产品优势及短板这五个维度,深入对比他们的功能差异:
客户端支持
文档类型支持
存储空间
面向企业级的解决方案
产品优势及短板
每一类在线表格文档系统都有其独特的产品优势,但同样存在一些技术短板。
说到底如果企业想要寻找一款适合自己的产品,在需求匹配上自己定制开发是最为灵活的。
在线文档中应用场景最广泛、实现难度最高的就是表格类系统,从头开发显然不太现实。避免重复造轮子,借鉴已有控件产品进行灵活的二次开发是实现的最佳途径。
如果您有类似开发表格文档协同编辑系统的需求,不妨试试 SpreadJS。
(以上部分资料来自知乎网友“葡萄城”)
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