掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-06
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1、首先,打开Excel。
2、B1、B2、B3为公司全称,D1为公司简称.(注:这些公司均为虚构的公司,并不存在)
3、选中E1单元格,在公式工具栏中点击“插入函数”。
4、在打开的框框内查找“LOOKUP”函数,并选中LOOKUP函数。
5、输入和图上一样的公式,计算结果为全称,点击确定即可。(LOOKUP函数是从单行或单列或数组中查找一个值)EXCEL中就可以实现模糊匹配了。
问题1:
在C2单元格输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!B:C,2,0),"")
复制并一直下拉公式,即可实现B列输入信号后自动显示匹配表1中的路径。
问题2:
在表2中,用鼠标右键点击B列的列标签字母B处,选择整个B列,然后点击选择上面菜单栏的:数据==有效性==设置==允许,选择“序列”,并在下面“来源”栏输入公式:
=Sheet1!$B:$B
按确定,即可
只要在表2的B列输入相应的信号数据,就会逐个提示模糊查找到的数据供你选择了…………
如下:
操作设备:戴尔电脑
操作系统:win10
操作软件:WPS2017
1、首先用WPS打开目标表格,选中要统计的两列,点击:条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
2、点击确定即可看到所有重复项被被标记为选定的字体颜色和填充想要的颜色。
3、此时还不能直接统计红色字体颜色的数据项数量,接下来需要将要统计的那一列粘贴到一个DOCX文档里面,保存。
4、然后,新建一个excel文档,用excel打开,将刚刚的DOCX文档里面的内容全选粘贴进来,这样就完成excel模糊匹配了原规则的去除,不会让规则对统计结果造成影响。
5、接下来关闭所有文档,再用excel打开刚刚新建的excel文档,再用方方格子里面的颜色统计功能进行统计即可。
6、随意选择一个空白单元格,存放统计结果。
7、点击确认后就可以看到统计结果excel模糊匹配了。
在日常工作中,很多时候为了录入方便将某些内容只录入关键字或者简称,比如说公司名称“北京市天成化工有限公司”,在录入时可能只录入“天成”两个字,这样在后期数据统计时由于名称不是全称可能造成很多麻烦,本例介绍如何用VLOOKUP函数通配符用法和LOOKUP函数来实现模糊匹配,通过简称或者关键字查找全称。
1、首先看一下原始数据,A列是一些公司全名,在B1处输入一个简称或者说关键字(必须是在A列某个文本中连续包含的关键字),要在C1返回A列对应的全称。
2、双击C1单元格,输入公式 =VLOOKUP("*"B1"*",A1:A7,1,), 回车后C1单元格就返回了B1对应的A列公司全称。
3、VLOOKUP通配符方法介绍 :=VLOOKUP("*"B1"*",A1:A7,1,) 代表的含义是在A1:A7的范围内查找包含B1关键字的单元格,找到后返回A1:A7第一列的内容。 函数中的“*”代表任意字符 ,也就是说在A1:A7内查找B1文本前后任意字符的内容,也就是包含B1文本的意思。 其中的1代表返回A1:A7数据区域第一列结果, 最后一个逗号后省略参数代表的是精确匹配,也可以输入0或FALSE。
4、本例也可以用LOOKUP函数完成。双击C1单元格,输入公式 =LOOKUP(1,0/FIND(B1,A1:A7),A1:A7) 即可。
5、我们来看一下LOOKUP运算过程。首先 FIND(B1,A1:A7)表示在A1:A7内查找B1内容 ,如果查找不到则返回错误值,如果查到返回在文本中的位置。
6、 0/FIND(B1,A1:A7) 这部分让上一步返回的值参与运算,如果上一步返回的是数字,结果就返回0否则仍返回错误值。
7、最后 LOOKUP(1,0/(数组),A1:A7)部分返回“数组”中最后一个小于等于1 (也就是“数组”中的0)的值对应的A1:A7的内容,也就是全称。
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