掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-05
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第一式:插入透视表。
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口,插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1。
第二式:设置字段列表。
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天,由于今天大家要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。
第三式:生成数据透视图。
数据透视表工具—选项—数据透视图,插入图标—柱形图—确定,自动生成的“数据透视图”。
密码保护
Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型:
利用密码以打开一个文档;
利用密码以修改文档;
利用密码以取消保护工作表;
利用密码以保护工作簿;
利用密码以保护共享工作簿。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
数据透视图excel教程如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2017
1、打开需要操作的表格并选中全部数据。
2、点击最上面菜单栏的插入。
3、选择数据透视图。
4、选中新工作表并点击确定。
5、把地区拉到轴字段。
6、把净利润还有营业额拉到数值处。
7、 选中柱形图并添加数据标签,红色的柱形操作也是一样的。
8、右键点击图表还可以更换图表类型,可以根据自己的需求更换不同的表格展现形式。
excel2003数据透视表怎么用
下面主要以部分百度平台评论数为例,为了更加直观和方便的看到各个百度平台的总评论数,需要使用数据透视表对评论数进行汇总。(如下图)
第一步可以用鼠标对表格中的数据进行全部选择,或者先把鼠标放在数列其中一个单元格中,然后Ctrl+A进行快捷键的全选。(如下图)
然后点击功能菜单中的数据,在弹出来的选项菜单中,找到并点击“数据透视表和数据透视图”。(如下图)
然后会弹出数据透视表的向导步骤,在数据源类型中选择第一个,在创建的报表类型中选择“数据透视表”,然后点击下一步。(如下图)
进入数据源区域的选择,由于前面已经进行选择了,可以直接点击下一步。(如下图)
然后来到数据透视表步骤三,可以选择在原有表格中进行显示,也可以选择新建工作表,在这里小敏选择的是新建工作表,然后点击完成。(如下图)
然后进入数据列表的设置,按照下图所示,将百度平台按钮拖到行字段,将评论数按钮拖到数据项。(如下图)
接着数据的汇总就出来了,可以看到百度各个平台评论数的一个总计,当然如果对这个显示格式不满意的话,可以点击数据透视表设置框中的设置报告格式。(如下图)
选择需要套用的格式,然后点击确定就可以了。(如下图)
接着数据报告就是按照你选择的套用格式进行显示,也可以对报告进行描边、字体等方面的设置,至于怎么设置根据自己个人的喜好,这里小敏只是简单设置了一下,这样数据透视表就可以弄好了。(如下图)
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