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2023-01-05
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金蝶KIS专业版初始化流程
初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程。初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接。财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步,是整个管理工作的基础,所以设置尤为重要。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版初始化流程的知识,欢迎阅读。
金蝶初始化步骤流程如下:1、使用金蝶软件,第一步就是安装金蝶软件,然后配置好环境。如果使用的人数不多,可以不装数据库,专业版自带桌面数据库,如果用户量超过5个以上,需要安装SQLSERVER数据库管理器,方便后台管理。
软件安装很好后,首先新建账套,账套本身就是一个数据文件,保存了企业所有的信息和资料。账套是和软件分开的,独立的存在,很多人误以为数据在软件里,担心重装软件后,数据就没了,实际上企业的数据资料是保存在账套里,金蝶专业版只是负责打开这个账套的一个软件而已。就好像OFFICE文档一样,你写了一个文档,就算删除了office系统,也不要仅,但如果要打开这个文档,就必须装上office系统。
新建账套的步骤步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
点新建账套,确立账套名称,保存路径即可。
2、账套建立后,首先是确定好系统会计期间,这个一旦确立,就不能修改,但是参数上会以灰色显示,灰色代表不可修改,这也是符合会计工作的严谨性。之后引入科目,设置好系统参数,用户授权。
3、基础资料的设定,包括计量单位,核算项目,物料信息,部门、员工信息,使用权限。注意,这里的用户授权和第二步略有不同,第二步一般是粗略的授权,目的是让用户有权限设置基础资料,这一步的.授权是根据企业的规定,进行详细的权限设置。
4、初始数据录入,期初时的财务数据和业务数据的金额、数量和余额。多年前,有些客户以为软件是神仙,买过来就能查看数据。现在大家都明白,软件这东西,你必须录进去,才会有数据,录得越准确,查询的数据就越对。初始数据的工作相当重要,如果前期的余额搞出了,后面出来的所有的数据都会失准。
有些客户购买软件,货比八家,每家软件公司,都声称自己的软件最符合企业的需求。金蝶用友打品牌战,小软件公司打价格战,或多或少都会贬损对方。用友金蝶都有专门的团队研究对方的缺陷,搞出一个文档,供销售人员参考,其他小品牌更不用说,他们将大品牌失败的项目罗列一二,时不时透露给客户。其实,很多所谓的缺陷,都是过时了的,金蝶用友彼此都知道对方攻击点,自然会在新版本号上做出调整。仔细看那些对手政策的文档,无所不用其极,甚是可笑。比如,用友笑金蝶S-HR软件扯淡,国际上没见人用过这样的名字,屎-HR,言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的产品NC系列,NC这个大家都懂的名词也被人谈为笑柄。
那些小公司,在给销售人员做培训时,把金蝶用友说得只是牌子而已,华而不实。我认识的一些小公司的软件的销售员,就说出了一大段关于金蝶的坏话。
眼花缭乱后就不知道如何选择,所以很多公司买软件时花了很长时间,合同一签,就急冲冲的做初始化工作,催着软件公司培训指导,但前期准备工作都没做好,短时间整理的数据,难免出错。
啰嗦了半天,再次提醒,初始数据录入很重要,前期工作一定要提前准备好。
5、结束初始化,之后就可以开始录入凭证和业务单据了。
;经营日报
适用于企业管理者,帮助企业管理者快速了解企业当天的经营利润、收付款和销售签单情况。
后台系统需具备进销存管理系统,主要功能包括:
1、当日交易信息:收款、付款和销售签单情况;
2、当日利润信息:销售利润、销售成本和毛利。
即时库存
适用于企业采购和销售人员,可及时查询到某一商品的即时库存和可用库存,便于安排给客户的交货时间。
后台系统需具备仓存管理系统,主要功能包括:
1、商品总的即时库存和可用库存查询;
2、商品分仓库的即时库存查询。
查采购价
适用于企业采购主管或销售主管,可及时查询到某一商品的所有供应商的最近采购价和公司采购限价,用于采购比价或销售定价参考。
后台系统需具备采购管理系统,主要功能包括:
1、商品的各类采购价格查询;
2、商品最近几家供应商的采购价查询。
查销售价
适用于企业销售人员,方便销售人员在外与客户洽谈生意时,清楚地知道商品的销售价格以及目前的销售策略。
后台系统需具备销售管理系统,主要功能包括:
1、商品的各类销售价格查询;
2、针对某个客户的商品销售价格查询。
查往来
适用于企业销售人员,方便销售人员及时掌握所负责客户的应收款情况,及时跟催客户收款。
后台系统需具备销售管理和应收应付系统,主要功能包括:
1、客户应收款余额与付款期限的查询;
2、客户应收款明细的查询。
资金查询
适用于企业管理者,快速了解企业的资金余额和各个银行账户的收支情况。
后台系统需具备账务处理系统,主要功能包括:
1、银行存款总余额查询;
2、银行存款明细账户余额查询;
3、各银行存款明细账户余额占比;
4、按日、按周或按月的各银行存款明细账户的收支明细查询。
客户信用预警
适用于企业销售主管和销售人员,系统将会把即将或已超信用额度的客户数据,主动推送到相关人员手机上,便于相关负责人开展后续工作。
后台系统需具备销售管理和应收应付系统,并进行预警条件设置。主要功能包括:定期将已超过信用额度的客户信用信息推送给对应的销售人员(依据客户的数据授权)。
销售订单交期预警
适用于企业销售主管和销售人员,系统将会把即将或已超过交货期的销售订单信息,主动推送到相关人员手机上,便于相关负责人开展后续工作。
后台系统需具备销售管理系统,并进行预警条件设置。主要功能包括:根据用户设置的提前期,定期将即将到交货日期或已超过交货日期的销售订单信息,推送给对应的销售人员。
查工资
适用于企业全员,作为员工自助服务的一部分,替代传统的工资条发放,将员工工资数据发送给对应员工手机上。
后台系统需具备工资管理系统,并进行工资数据填报和发送。主要功能包括:员工个人实发工资与工资明细数据的查询。
销售下单
适用于企业销售人员,方便销售人员在外与客户谈妥订单后,及时通过手机下销售订单,并传到后台的KIS系统的销售订单中。
主要功能包括:
1、商品搜索与查询;
2、添加商品到购物车;
3、完善订单信息后确认并提交到后台专业版的销售订单;
4、查询已提交订单进度。
微订货
利用微信平台搭建的企业分销订货平台,适用于企业的经销商,经销商通过关注指定微信服务号,即可在微信中实现下销售订单到对应企业(金蝶KIS系统的用户)。
后台系统需具备销售管理系统,并进行经销商账号设置与商品上架。主要功能包括:
1、商品搜索与查询;
2、添加商品到购物车;
3、完善订单信息后确认并提交到后台专业版的销售订单;
4、查询已提交订单进度。
使用了云穿透技术,与KIS专业版深度集成,不需要额外部署实施,操作简单。
1、支持在企业QQ可以直接打开专业版客户端登录;
2、支持将专业版中的信息直接发布到企业QQ。
1、在仓存管理中新增“盘点单”,支持多种盘点方式;
2、会计科目新增预设现金流量表项目,提高报表精准度;
3、增加账页打印功能,让会计档案查找一步到位;
4、增加出纳收据打印模板。
1、增加管理参数,严格控制“以销定产”;
2、序时簿方案共享,内部联动,轻松玩转同步查询需求;
1、单据引入引出全面优化,支持自定义字段;
2、凭证录入改进,结算方式结算号不再强制控制;
3、优化银行存款对账单引入方案设置;
4、生产、委外成本核算性能优化。
金蝶KIS软件用户管理及权限授权
用户管理用于对系统专业版金蝶项目管理软件的操作员进行授权,让企业可以更细致管理不同使用人员。下面是我为大家带来专业版金蝶项目管理软件的金蝶KIS软件用户管理及权限授权的知识,欢迎阅读。
1、新增用户和用户组
选择【基础设置】→【用户管理】,进入用户列表。
窗口右侧可以实现用户组和用户的新增、修改和删除功能。
金蝶KIS系统默认有“系统管理员组”和系统管理员组的成员“manager”,系统管理员组和该组的用户不用授权,默认拥有所有权限。
添加的用户必须隶属于一个用户组。只有光标定位于用户组时,“用户组设置”中的修改和删除按钮才可用。
单击右侧用户设置的【增加】,进入新增用户界面。
用户组名直接下拉选取已经存在的用户组,系统默认取新增时鼠标定位的那个组。用户姓名既可以通过后面的按钮或F7选择“基础资料”中的职员,也可手工添加。密码允许为空。
2、授权专业版金蝶项目管理软件:
用户组授权后,新增的用户首先直接继承用户组的权限,但用户还可以修改权限,最终以用户的权限为准进行控制。新增用户后,还可以修改用户组的权限,修改后的用户组权限只对以后新增的用户有效,对现有用户没有影响。当光标定位于用户或用户组上时,授权按钮才可用。
授权按钮可以实现对用户以及用户组的授权。对用户组的授权,授权调出的`界面同用户授权。以用户授权为例,界面如下专业版金蝶项目管理软件:
左侧为树型结构列示,右侧为对应功能和权限列表。
用户:默认显示授权用户名称,要是为用户组授权,则显示用户组。
授予/取消所有权限:对所选用户进行整体操作。
全选/全清:对应界面的整体操作。
授权:起保存作用。
关闭:关闭授权窗口。如果权限有改变,并且没有授权,关闭时给与提示:“权限有变化,是否保存?——是/否”。
业务单据授权范围:
所有用户:能处理所有用户录入的业务单据。
本组用户:只能处理本组用户录入的业务单据。
当前用户:只能处理本人录入的业务单据。
金蝶KIS系统判断用户是否有权限查看该单据,是根据单据的“制单人”是否在当前用户的权限范围内。
这里的授权范围只对以下功能起作用,且一选定后对所有单据生效:
1、所有业务单据序时簿的查询(序时簿中心和单据中的调阅序时簿)。
2、单据上的前单后单。
3、购货单的选择采购订单/选择采购收货单/选择估价入库单、估价入库单的选择采购订单/选择估价入库单、销售单的选择销售订单/销售发货单/选择委托代销单、委托代销单的选择销售订单/选择委托代销单。
专家温馨提示:
1、基础资料授权中的客户和供应商授权有独有的金额查看控制,不授予此权限,则直接从基础资料或者通过F7调用客户、供应商时看不到预收、应收、往来和信用额度等金额列。
2、业务单据-其他授权中可以设置是否“显示采购单价模糊查询窗口”和“显示销售单价模糊查询窗口”,可以对单据的单价录入时弹出的模糊查询窗口进行控制,不授予此权限,则在单据界面的单价列不会弹出价格信息。此权限控制功能仅适用于高级版和标准版
3、基础资料中的辅助资料授权包含了结算期限、结算方式、结算账户、区域、行业、文化程度、职员类别、职务、客户等级、交货地点、交货方式等修改频率较低的基础资料,可以统一授权。
4、启用数据授权。此权限控制功能仅适用于高级版
可以通过勾选“启用数据授权”,对客户、供应商、仓库进行明细数据授权,对应数据授权范围的核算项目后勾选“启用”表示用户具备该核算项目的查看权和使用权。现对用户组暂不支持启用数据授权,通过“引入其它用户授权”的功能变通实现。
金蝶KIS云简介
金蝶KIS云是金蝶集团面向小微企业打造的管理软件产品,金蝶KIS云结合企业管理实际需求,为企业提供数字化解决方案,助力企业上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗舰版、金蝶KIS云·专业版 、金蝶KIS云·标准版、金蝶KIS云·迷你版等系列产品。
金蝶KIS专业版如何新增用户及用户授权
步骤1:
用管理员manager登录软件后,点击【基础设置】-【核算项目】
步骤2:
点击【职员】-【新增】,输入【代码】【名称】
步骤3:
点击【基础设置】-【用户管理】
步骤4:
点击【新建用户】-【选择职员】-【浏览】双击要新增的用户,用户说明和密码选填,点击【确定】
步骤5:
如果该用户拥有所有权限,直接双击【系统管理员组】,再双击该用户,点击【确定】
步骤6:
如果该用户拥有部分权限,选中该用户,点击【权限管理】,点【高级】,根据所需权限自由勾选,点【授权】即可。
;在系统设置里专业版金蝶项目管理软件,总账参数设置专业版金蝶项目管理软件,凭证,里面有个选项可以选择显示核算项目明细。
金蝶KIS专业版以“规范管理降低成本”为核心理念,软件功能全面覆盖中小型企业管理专业版金蝶项目管理软件的六大关键环节专业版金蝶项目管理软件:企业老板报表、采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据。
在将财务、业务进行一体化管理的同时,突破局域网应用模式,整合基于云+端新型服务模式的云管理平台,丰富的应用将最大化地满足企业的个性化需求。
应用价值
企业老板专业版金蝶项目管理软件:实时掌控、准确分析、正确决策更简单。
财务主管:财务管理、成本核算、数据分析更简单。
销售主管:业绩统计、价格管理、信用控制更简单。
仓存主管:即时库存、预警管理、出入管理更简单。
采购主管:价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单。
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