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2023-01-05
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采购管理软件有很多,采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件,够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式,通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题,不仅可以有效地整合企业的资源,提高采购效益,更能够帮助企业降低成本,提高企业的市场竞争力。具体功能如下:
1. 采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式(中央式)采购需求管理,通过8Manage,上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2. 完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导,避免出现供应商无法操作,从而影响招投标的情况,并且在招标文件中约定资格时,适当提高资格标准,减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效,最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外,提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中,实行供应商动态管理,实行业绩评价制度,定期对供应商进行考评,对优秀供应商在以后招标评分中加分;建立供应商黑名单,对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商,一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级,用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时,8Manage SRM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4. 注重过程考核,提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准,对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制,并落实到人,杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制,结合物资采购情况,定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核,规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程,让每一步采购都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构,以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,支持PC与移动APP,操作简单易用,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、项目管理PM等等)对接,采购业务数据智能分析,数据实时共享,适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目,致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。
采购管理软件一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容,以8Manage SRM采购管理软件为例,具体解决包括功能:
1、采购全流程:供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、电子招投标管理:招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
3、采购在线快速询价比价:(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。
5、项目型采购, 合同及SLA管理。
6、基于移动互联网的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
8Manage SPM采购管理软件优势:
1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控;
2、采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);
3、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);
4、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);
5、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)。
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