excel分类汇总技巧助力高效数据管理与分析的方法
440
2023-01-05
本文目录一览:
在excel数据分析的过程中excel 数据透视表,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:
1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图
2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图
3、确定之后就会出现以下界面。如图
4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成excel 数据透视表了。如下图
注意事项1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。
2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。
可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤:
1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。
2、弹出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。
3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。
4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。
5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。
6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。
“数据透视表”是指将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成excel 数据透视表,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
excel里数据透视表的操作步骤如下:
1、以excel2010版本为例,如下图,要对该表格添加数据透视表,首先点击页面左上方的“插入”,再点击插入菜单栏下左边的“数据透视表”,在弹出框里选择“数据透视表”excel 数据透视表;
2、就会跳出来一个提示框,点击下面的确定则可;
3、就会跳转到新的工作表,在右下角,把部门拖到行标签处,姓名拖到数值处;
4、则可看到该工作表里自动筛选计算出每个部门的人数excel 数据透视表了。
首先要做数据透视的资料制作成表格,然后在菜单栏上选择插入,再点击数据透视表即可。具体做法如下:
1、打开excel新建一个空白页,然后把要做数据透视表的资料制作成表格。
2、表格制作好后,选中这些数据,然后点击菜单栏上的插入。
3、然后点击工具栏中的数据透视表,在弹出的界面中,点击数据透视图。
4、在弹出来的页面中点击确定。
5、确定后会进入另外一个Sheet表中,在右边会看到一个工具栏,将里面的周一周二和周三全部勾选上。
6、之后在左边就可以看到数据透视表和数据透视图了,这样数据透视表就制作好了。
注意事项
如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,可以点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。
数据透视表可以对数据进行分类汇总,是工作中常用的功能,那么具体要如何操作,来分享一下经验。
1、首先打开EXCEL表,点击【插入】-【数据透视表】。
2、弹出数据透视表对话框。选好表格区域及数据透视表存在位置之后点击【确定】。
3、进入数据透视表字段设置界面。
4、勾选好字段之后数据透视表显示如图。
5、一般需要的是经典透视表的显示格式。右击数据透视表,在菜单中点击【数据透视表选项】,在弹出的选项对话框中勾选【经典数据透视表布局】。
6、点击确定,数据透视表显示格式如下。
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤操作即可制作。
关于excel 数据透视表和excel数据透视表是干什么的的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 excel 数据透视表的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel数据透视表是干什么的、excel 数据透视表的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。