即时通讯系统搭建的必要性与AI优化策略探讨
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2023-01-05
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坚果云在线编辑,它可以支持多人同时编辑。
1,你只需要登入坚果云,选择需要编辑的文件,或者直接编辑存入坚果云的office文件
2,选择菜单中的编辑,即可开始文档的编辑之旅了。
1、首先双击打开需要共享的Excel表格,选择审阅界面中“共享工作簿”选项,
2、接下来就会出现一个确定窗口,按下enter键确定。
3、接下来需要点击打开Excel左上角文件中的“选项”。
4、接下来点击打开信任中心界面中的“信任中心设置”选项。
5、接下来在弹出来的界面中,点击取消打勾个人信息选项中的“保存时从文件属性中删除个人信息”,按下enter键确定。
6、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
7、接下来在出现的界面中,设置想要的自动更新间隔,选择“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,按下enter键确定。
8、接下来回车确定,将Excel表格进行保存。
9、接下来将Excel表格放到一个文件夹之中。
10、然后鼠标右键单击文件夹,点击选择共享菜单栏中的“特定用户”设置选项。
11、接下来在新的界面中,添加 Everyone,
12、并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
盘点几类超好用的协作工具,让你的工作效率翻倍!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
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