在线协作文档编辑（在线协作文档编辑怎么锁订）

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本文目录一览：

• 1、在线协作编辑工具有哪些？
• 2、国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台
• 3、在线协作文档有哪些先天优势？

在线协作编辑工具有哪些？

在线协作编辑工具可以试试Baklib。

在在线协作文档编辑我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作在线协作文档编辑：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其在线协作文档编辑他干扰。

提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道在线协作文档编辑他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台

国内优秀的多人协作在线文档平台，推荐选择BoardMix协同白板。

BoardMix协同白板集成了很多在线协作工具，很多第三方插件，可以免费添加各种文档、图形元素、任务列表。BoardMix可以上传图片，Word，Excel，PDF文档，目前在线协同软件已经成了趋势，不但可以方便团队实时协作，更能提高个人的工作效率，Boardmix可以记录所有的灵感诞生的过程，让人们自由嵌入各种元素，还可以邀请团队成员，一起见证成果的诞生。Boardmix只需要发送链接，就能和远程团队成员一起工作，演示宣讲不用再面对面，画板中每人一个鼠标，能直观的看到对方操作的实时变化，也可以跟随对方的视角。需要修改补充的内容，可以直接在画板中评论。还可以跟团队成员进行互动，增添工作乐趣。

想要了解更多关于多人协作在线文档平台的相关信息，推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是免费的在线思维导图、流程图、看板图绘制工具，集绘图、便签、互动文档、多媒体呈现、创意表达能力于一体，可用于日常灵感收集、思路整理、无边界创作，是提升团队在线协作的小帮手。

在线协作文档有哪些先天优势？

传统文档需要一个总发起者或称之为负责人，进行单向编辑更新，再传递给下一个人，多层级多地域的进行依次传播。这导致协作过程中的效率会变得很低效，同时，沟通成本也会大大增加，信息的流失率、不对称性，成为信息同步、推进受阻的最大障碍。

但在线协作文档，可以让所有参与者实时看到每个环节、 内容编辑的进度更新，把所有信息和所有相关的人员分享，极大的减少了个体间的重复信息询问 ，提高传播效率，另外， 云端同步的功能会给文字上双保险，避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。

在这次暴雨灾情中，正是因为协助文档能多人同步编辑，才使得大量有效信息高效传播，挽救了很多人的生命财产安全。

大多数的协作文档的使用场景都是在职场，作为较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互， 电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统 。有些产品甚至在移动端还有网页版、客户端版、微信小程序，方便了用户多设备、多场景下使用，随时随地记录与同步。

多人协作就意味着信息丢失的漏洞增加，针对这种非常重要的信息安全问题，在线文档的创建者能根据文档使用场景和使用者的层级， 针对性的对分享文档进行权限范围控制及加密功能，保证内容的私密性和安全性 ，又对不同类型的参与者进行功能上的权限划分，是非常人性化及细致的功能设计。

下面就推荐几个可以多人编辑协作的在线文档工具，甚至用手机就可以登录使用，最重要的是可以快速上手，没有太高的操作门槛，方便又好用。

「腾讯文档_腾讯文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具。拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控、查看 历史 修订记录等特色智能化操作， 可打通QQ、微信等多平台登录及跨平台使用，支持导入导出Office文件，无缝兼容。 支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件，并提供众多场景下的文档使用模板。

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讯飞文档是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。支持多人编辑同一篇文档,即时显示所有变更内容，支持字体格式、段落排版、插入批注、图片、附件，文档内容一键导出、打印等。 独有的语音输入功能，能将语音秒变文字，准确率高，对老人和不方便打字的用户及其友好，且支持多语种 ，减少信息损失，真正的解放双手，提升记录效率。

「石墨文档_石墨文档协作文档软件」免费在线试用_怎么样_收费价格-36氪企服点评

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。 且既有网页版、客户端版，也有微信小程序，方便了用户多场景下使用，随时随地记录与同步。 在实现基础功能的同时，石墨推出「企业高级版」，全面助力企业实现高效协同办公，文件集中规范管理和企业信息安全管控。

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