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本文目录一览：

• 1、Excel怎么编辑工作表_Excel学习网
• 2、五则excel学习网用户提供的excel技巧
• 3、怎样设置excel表格中的数据透视表-Excel学习网

Excel怎么编辑工作表_Excel学习网

创建好作业表后，往往还要对作业表进行重命名、仿制、移动、删去等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的修改操作进行介绍。一、重命名作业表当作业表比较多时，根据需要可对作业表进行重新命名。常用以下两种方法：（1）选中要重命名的作业表。挑选“格式”→“作业表”→“重命名”指令，直接输入新的作业表名称并按回车键即可。（2）在要重命名的作业表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中挑选“重命名”指令即可。二、选中作业表对作业表进行各种修改操作前，必须先将目标作业表选中，然后才干进行其他相关操作。在Excel2003中，用户能够使用以下4种方法选中作业表。（1）单击作业表标签，即可选中该标签对应的作业表。（2）按住“Shift”键的同时单击两个作业表标签，可选中这两个作业表之间的所有作业表。（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个作业表标签，可选中多个不连续的作业表。（4）在作业表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中挑选“选定全部作业表”指令，即可选中作业簿中的所有作业表。三、仿制和移动作业表在Excel2003中，用户既能够在同一个作业簿中仿制和移动作业表，也能够在不同的作业簿之间仿制和移动作业表。1．在同一个作业簿中仿制和移动在同一个作业簿中仿制和移动作业表的具体操作步骤：（1）用鼠标左键单击要移动作业表的标签，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可移动该作业表的方位。（2）按住“Ctrl”键的同时移动作业表，即可在移动作业表的同时仿制该作业表。2．在不同作业簿间仿制和移动在不同作业簿间仿制和移动作业表的具体操作步骤：（1）用鼠标右键单击要仿制或移动的作业表，在弹出的快捷菜单中挑选“移动或仿制作业表”指令，弹出“移动或仿制作业表”对话框，如下图：

（2）在下拉列表框中挑选目标作业簿，选中“建立副本”复选框，单击“确认”按钮，即可在移动的同时完成作业表的仿制作业。（3）如果撤销选中“建立副本”复选框，可在不同作业簿间只移动作业表。四、删去作业表当作业簿中的作业表不再使用时，可将其删去。用户能够使用以下两种方法删去作业表，具体操作步骤如下：（1）在作业表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中挑选“删去”指令即可。（2）选中要删去的作业表标签，挑选“修改”→“删去作业表”指令即可。提示：如果用户删去的作业表中包含有数据，则会弹出如图所示的提示框，提示用户是否真的要删去该作业表。如果确认删去，单击“删去”按钮即可。

五则excel学习网用户提供的excel技巧

在excel的使用中有很多的小技巧，这些小技巧都是很多excel用户朋友在使用中发现的，今天我们为大家讲述五则excel学习网用户提供的excel技巧。
一、自定义模板
进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹下，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件，然后对其中的字体等作一些个性设置。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在excel9.xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。
二、默认工作表自己改
一般情况下，选择“插入”→“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。
三、获得更多模板资源
如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，选择“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的“Microsoft.com上的模板”链接，这样就能打开微软网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
小提示：另外，现在网上有很多的Excel模板下载等。
四、模板也来共享
对局域网中的Windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。
五、让默认工作簿更有个性
很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。
以上就是我们excel学习网的网友为大家提供的5条excel使用小技巧，使用excel小技巧可以快速的提高工作效率，节省工作时间。

怎样设置excel表格中的数据透视表-Excel学习网

数据透视表不仅仅是与数据进行交互的一种方式。您也可以将它们用作常规报告和分析的丰富数据源……而无需使用弱函数GETPIVOTDATA。

您可以将数据透视表用作数据库，就像使用 简单表或Excel表一样。

但是，我从未见过有关如何执行此操作的描述。这太糟糕了，因为Excel 2010使Excel用户能够使用一个或多个数据透视表作为庞大而强大的电子表格数据库。

如果不将数据透视表设置为数据库，则通常必须使用 GETPIVOTDATA函数从中返回数据。这限制了您的能力，因为GETPIVOTDATA是一种“屏幕抓取器”功能。也就是说，功能不是非常强大的函数只能返回您在屏幕上看到的数字和文本。

另一方面，如果确实将数据透视表设置为数据库，则可以将Excel的更强大功能（如SUMIFS，SUMPRODUCT，INDEX，MATCH等）与数据库一起使用。在以后的文章中，我将向您展示这些功能如何为您提供更大的功能，以便从电子表格数据库返回结果。

将数据透视表用作数据库具有许多一般优势。但是有一个特殊的优势值得考虑……

PowerPivot的优势

微软对PowerPivot的介绍为使用数据透视表作为电子表格数据库提供了新的重要优势。

PowerPivot允许工作簿在工作簿中存储数百万行数据。但是不幸的是，一个工作簿中的公式和数据透视表无法直接从存储在另一工作簿中的PowerPivot数据集中返回数据。

这是一个问题，因为每次您保存另一代PowerPivot报表时，以及每次创建新的PowerPivot报表工作簿时，都必须保存PowerPivot数据的另一个副本。因此，在不知不觉中，您就被多代相同的数据所掩埋。

在SharePoint下使用Excel Services可以帮助您管理此问题。但是，如果您不使用SharePoint，请执行以下操作：

仅设置一个工作簿来包含每个PowerPivot数据集。

在每个这些工作簿中，将一个或多个数据透视表设置为电子表格数据库。

设置报表工作簿，以从每个PowerPivot工作簿中的数据透视表数据库返回数据。

使用这种方法，您只需维护一个工作簿即可包含每个PowerPivot数据集。但是，您可以创建任意数量的报表工作簿，这些报表工作簿可以从任意数量的PowerPivot工作簿中包含的任意数量的数据透视表数据库中返回数据。

使用这种方法，您可以为每个报表工作簿提供访问大量数据的权限！您只需要管理每个PowerPivot数据集的一个副本。

但是现在，让我们在电子表格中设置数据透视表数据库…

将数据透视表设置为电子表格数据库

为了方便起见，我定义了该数据透视表，以从我在介绍Excel的三种电子表格数据库中介绍的Excel表中获取数据 。但是您的数据透视表可能会链接到数据仓库，Access或其他“真实”数据库。

默认情况下，您的初始数据透视表将类似于此图。

您不能将此版本的数据透视表用作电子表格数据库，因为布局太复杂了。它不是简单的行和列。在这里，使用GETPIVOTDATA是返回其数据的唯一实用选择。

但是Excel 2010允许您选择将此数据透视表的格式更改为可以用作数据库的格式。为此，首先在数据透视表中选择任何单元格。然后在数据透视表工具中，选择…

设计，布局，小计，不显示小计

设计，布局，总计，行和列为关闭

设计，布局，报告布局，以表格形式显示

设计，布局，报告布局，重复所有项目标签

设计，布局，空白行，每个项目后删除空白行

选项，显示，+ /-按钮（隐藏按钮）

完成这六项更改后，数据透视表将如下所示。

（默认的数据透视表样式将这些边界应用于A列中每组项目之间的边界。由于它们不会妨碍您的工作，因此我从不费心寻找可以消除它们的样式。）

此处，数据透视表的排列方式非常类似于Excel表格。它具有规则的行和列，您的公式可以轻松引用，但有一个例外：公式没有实际方法可以实际引用此数据透视表中的数据。原因如下：

在Excel表格中，Excel会自动命名表格及其中的每一列。这使我们的公式可以按名称轻松引用数据。但是对于数据透视表，Excel不能为我们的公式提供任何帮助。因此，我们必须使用范围命名技巧，以允许工作表公式轻松引用数据透视表。

因此，让我们设置名称...

设置范围名称，以便公式可以轻松引用数据透视表

让我们仔细定义此步骤。否则，您将需要付出更多的努力。

数据透视表字段列表使您可以很好地控制数据透视表的形状。它可以控制表格的水平和垂直尺寸。

但是，当您将数据透视表用作数据库时，如果可以将更改限制在水平维度上，则可以使工作变得更加轻松。另一方面，您的解决方案必须适应垂直尺寸的变化。

限制对水平尺寸的更改

Excel使您能够添加或删除数据透视表字段，这会导致数据透视表水平扩展或收缩。您还可以更改表中字段的顺序。

但是，当您使用数据透视表数据库时，您应该计划限制这两个操作。

显然，如果删除公式依赖的字段，则会破坏公式。而且没有办法避免这个问题。

另一方面，如果在数据透视表数据库中添加或重新排列字段，则可以设置自动适应这些更改的范围名称。但是，这需要更多的工作来设置。因此，在本文中，我假设您总是将新字段添加到数据透视表的最右边，并且您不会重新排列现有字段。

适应垂直尺寸的变化

当您在数据透视表中更改过滤器时，它必然会垂直扩展或收缩。这正是您想要的。

Excel公式可以轻松适应这些更改。您只需要使用动态范围名称。

如何为数据透视表设置动态范围名称

像大多数普通范围名称一样，动态范围名称也会引用工作表中的区域。但是与普通范围名称不同，动态范围名称可以响应于数据更改而更改其引用。

例如，如果数据透视表高十行，则动态范围名称只能引用这十行。但是，如果数据透视表的高度增长到一百万行，则动态范围名称可以自动调整以引用所有这些一百万行。

动态范围名称是使用返回引用的电子表格函数（通常为 OFFSET或 INDEX函数）定义的。这些函数返回的引用指向工作表的新区域，以响应其参数值的更改。

在下图中，我将向您展示如何使用OFFSET函数定义Sales.DateTime范围名称 。但是首先，我需要设置一个公式来返回数据透视表中的行数。

设置数据透视表的Sales.NumRows范围

首先，我在数据透视表上方插入了几行。我将数据透视表的名称更改为Sales。我添加了下面的单元格A1中显示的文本。我使用“创建名称”对话框将单元格A1中的名称分配给单元格B1。然后，在显示的单元格中输入以下公式：

B1：= COUNT（$ A：$ A）

此公式依赖于Excel的两个特征。首先，COUNT函数仅计算单元格中的数字，而不计算文本。（另一方面，COUNTA函数同时计算数字和文本。）其次，日期是数字。

因此，由于此表中的每一行都有一个日期，因此我们可以通过计算A列中的日期数来计算数据透视表中的行数。

关于此设置，您还应该了解三件事：

首先，请注意，日期与COUNTA公式位于不同的列中。这是避免循环计算错误的必要条件。

其次，如果您的数据中不包含日期也可以。通常，您可以在一列数字值中计算数字。如果那不可能，则可以使用COUNTA函数对一列中的数字和文本进行计数。但是，在这种情况下，应减去数据库中未包含的内容的单元格数。

为了说明，您还可以在显示的单元格中使用此公式：

B1：= COUNTA（$ A：$ A）-3

在这里，我减去3可以得出单元格A1，A3和A4中内容的计数。

第三，请注意，我为单元格B1分配了名称Sales.NumRows。通过以“ Sales”开头与该数据透视表相关的所有名称（其中“ Sales”为数据透视表的名称），您的范围名称将在Excel中更易于管理。另外，将另一个数据透视表添加到工作簿时，基于新表的名称，您可以具有相似的范围。例如，您可能具有Costs.NumRows，SKUs.NumRows等。

以下是您可能会想到的三个问题的答案……

在范围名称中使用句点是否安全？

是。Excel将范围名称中的句点与其他任何字符一样对待。但是通过如图所示使用它们，您可以更轻松地识别与每个数据透视表数据库关联的名称。

如果我们更改数据透视表数据库的名称，是否需要更改范围名称的名称？

不必要。但是，如果您确实使名称保持同步，则公式将更容易理解。这是因为，如果您使用以“ Sales”开头的范围名称从名为“ Sales”的数据透视表中返回数据，则公式会更清晰。特别是当您在创建公式几个月后查看公式时。但是，Excel对您为范围名称分配什么名称确实没有关系。

为什么需要在单独的单元格中设置COUNT或COUNTA计算？我不能仅将它用作定义动态范围的公式的一部分吗？

由于COUNT和COUNTA必须检查它们引用的范围内的每个单元格，因此它们需要花费较长的时间来计算。也就是说，如果我们要在以下公式中使用它们，则每次使用该公式时都需要重新计算。但是，当我们将计算放在一个单元格中时，它只需要计算一次-这样可以大大减少计算时间。

设置动态范围名称

现在，您可以使用OFFSET函数设置Sales.DateTime动态范围名称。通常，该函数采用以下形式：

=偏移（参考，行，列，高度，宽度）

要定义动态名称，首先通过选择“公式”，“定义的名称”，“定义名称”来启动“新名称”对话框。在“新名称”对话框中，在“名称”编辑框中输入Sales.DateTime，然后输入公式…

= OFFSET（数据！$ A $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

…在“引用”编辑框中。然后选择确定。

在此公式中，该函数从单元格A4开始，该单元格是数据透视表的左上角单元格。引用指向下一行（第二个参数），并停留在同一列（第三个参数）。然后，引用将按Sales.NumRows值指定的行数垂直扩展。最后，参考设置为一列宽。

您可以类似地设置其他行。完成后，将为该工作表定义名称，如下所示：

Sales.DateTime = OFFSET（数据！$ A $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Product = OFFSET（数据！$ B $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Color = OFFSET（数据！$ C $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

Sales.Amount = OFFSET（数据！$ D $ 4,1,0，Sales.NumRows，1）

（这是为每个名称设置公式的一种简单方法：设置名字时，将“偏移”公式复制到“新名称”对话框的“引用”框中。接下来，在创建其他名称时，粘贴公式放入每个新名称的“引用”框中，然后根据需要在第一个参数中编辑列字母。）

采取后续步骤

既然已经设置了名称，您的公式就可以引用数据透视表数据库，就像它们引用其他数据库一样，如以下示例所示：

简单表： = SUM（Amount）

Excel表格： = SUM（Table1 [Amount]）

数据透视表： = SUM（Sales.Amount）

但是，当然，您通常需要使用更多的电子表格功能，而不仅仅是SUM。这就是我在 必须知道的两个函数中从Excel表和数据库返回值的内容

另外，如果您正在寻找有关此主题的其他帮助，我可以通过三种方式为您提供帮助。

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