如何利用Excel插入表格提升数据管理与展示效率
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2023-01-03
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项目管理铁三角是指进度(工期)、成本、范围和质量最好的铁三角项目管理软件,三者之间任一一个变动均会对其他两项产生影响,项目管理的目标平衡三者之间的关系,使之达到最佳效果,变动一个因素,其他因素也会随之发生过变化,这是项目经理需要印在脑海里面的项目管理基础理论。
实际上日常工作中,项目经理最容易接收的信息是压缩工期,如果项目经理仅考虑工期,而忽略项目管理铁三角,很容易把其他因素排除在思考范围内,单纯思考时间变动影响,最后项目在交付时会出现一系列问题。
扩展资料最好的铁三角项目管理软件:
铁三角理论的背后,思考时间、成本、质量三因素相互制约,不同因素都是有上游和下游的,对项目需求的管理是项目中最上游的部分,我们要做的是对需求的细节是否了解充分,对需求背景是否真正了解最好的铁三角项目管理软件;
这些是对需求管理非常重要的环节,当需求在后面发生明显变化时,或者需求本身不靠谱,将会造成整个铁三角的混乱,最好的做法是在项目前期就加强需求的管理,这样对项目下游的管理就更加有把握了。
crm系统的选择,还是要根据自身需求选择才好,这里推荐:奥创客维公众号系统、任我行CRM、亿客CRM、通达信科CRM、ZOHOCRM
一、奥创客维公众号系统
奥创客维公众号系统是上海奥创客维软件技术有限公司旗下的奥创软件研究院研发出的产品。奥创软件研究院每年投入研发成本500万以上,拥有实力雄厚、敏捷高效的软件研发团队。
目前已有多款成熟的软件产品,具备国内领先的软件产品系统开发技术,专注于技术研发领域,不断推出新的软件产品,为企业提供移动营销及管理解决方案。目前奥创软件研究院助理产品,奥创微信客服系统,灵灵狗微营销风控系统,以及其他目前处于保密开发阶段的产品都在研发和运营中。
二、任我行CRM
任我行CRM是集CRM(客户关系管理)、OA(目标管理)、KM(知识管理)、HR(人力资源)为一体的企业管理软件。通过建立组织运营管理铁三角(目标行动-企业文化-知识复制),一切围绕以客户为中心的全方位、透明化业务管理(市场-销售-生产-服务)系统,打造企业组织高效协同的运营管理平台。
三、亿客CRM
亿客CRM是武汉宏途科技有限公司旗下产品,武汉宏途科技有限公司成立于2008年,由海外归国团队创办,是云计算领域的创新型公司。
亿客CRM可以帮助管控销售进度;管理销售日报;管理回款欠款;管理合同条款;管控销售费用用途;进行业绩排名;防止销售人员撞单;保护资源、客户资料。
四、ZOHOCRM
ZOHOCRM是全球领先的云端客户关系管理软件,帮助企业管理客户数据、销售过程、营销活动以及服务支持,助力业务增长及数字化转型,实现“以客户为中心”的企业管理和运营模式。
五、通达信科CRM
北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司,简称通达信科。是一家以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业,隶属于世界500强企业中国兵器工业集团公司。
CRM选择注意事项:
1、通过特定的需求去搜索CRM
企业在选择CRM前,可以根据搭配“CRM”关键字,附上自身需要的功能、要解决的管理问题或自身所处的行业来进行搜索,这样能够搜索出相关CRM厂商曾经编写的解决方案文档或是某个具体功能的描述,通过考察其官网、初步咨询、在线试用或演示来了解产品,确认该CRM能够满足需求后将其加入备选清单。
2、根据CRM类型进行搜索
企业在选择CRM时,一般会有明确的倾向,是选择SaaS租用,还是选择本地安装的,是否需要定制开发等等,通过这些关键字搭配CRM进行搜索,也能找到较为准确的信息。
3、多用长尾关键字搜索CRM
所谓的长尾关键字,就是指“CRM”关键字搭配一个你希望出现的任意关键字(比如您希望CRM所包括的具体的功能),通过指定长尾关键字,可能可以找到更符合你个性化需求的CRM产品。
科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标,构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心,将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。
科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验,通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法; RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台,并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。
科研项目中心依托PMP项目管理的精髓,并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。
同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系,将九大知识体系融入项目管理的管理功能:进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式:2.1科研项目中心
科研项目规划管理
本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求,其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平,提升科研单位产品项目价值,并指导科研单位有效资源的高效使用。
科研项目规划管理流程如下图示:科研项目研发管理
科研项目研发管理,是项目管理系统的核心功能,它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。
科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控,主要分为以下几种角色:项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。
科研项目研发管理简单流程如下图示:科研支撑工作管理
划分支撑项目类和支撑任务类的管理,主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。
历史科研项目查询
对科研单位旧年已结项的项目进行管理,可跟踪和查看旧年已结项项目。
科研文档库
对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。
相关科研模板
包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。
2.2 科研信息中心
集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。
其中包含以下几个模块:2.3 科研报表中心
为提升科研单位项目管理能力,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标,以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
划分三个层面的报表分析:科研单位报表、部门报表、项目组报表;为科研单位提供不同层面,不同方式的报表分析,为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。
报表中心功能结构划分如下图示: 科研项目管理系统整体系统结构如下图示:科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑,并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。
3.1数据存储及其他服务
Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案,它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性,使得它们更易于创建、部署和管理。
科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储,并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案,为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。
短信发送服务
科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员,一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。
科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务,为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务,保证项目实施的高效率。
邮件发送服务
邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统,为用户提供及时有效的待办事项,提高相关角色人员的办事效率。
3.2 中间件
工作流管理平台
工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务;用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据,即可实现项目过程管理的支撑和管控,并为项目实施和管理提升效率。
甘特图组件
科研项目管理过程当中,进度管理为项目管控的核心,为对各类型项目进行规范化程序化和管理,项目管理系统加入甘特图组件的辅助,其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能,形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能,为项目的规范化管理提供强大的支撑。
3.3 WEB管理平台
WEB管理平台,即项目管理系统用户使用平台;项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心,将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。 4.1功能指标
科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台,并结合甘特图的一个进度管控,为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑,更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。
报表中心以直观丰富的报表,为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。
4.2性能指标
科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。
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4.3兼容性指标
科研项目管理系统平台为B/S架构,其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。
项目的成功取决于不同的因素。这些因素通常可以被衡量,从而定义项目的成功。项目经理需要在与最终客户合作之后定义成功标准。在项目成功标准方面保持一致可以消除项目失败的风险,并提高项目成功的几率。
定义项目成功标准
项目成功标准是指最终用户、客户和利益相关者可接受的项目结果的可衡量条件。换言之,项目成功因素由确保项目成功完成所需的活动或元素组成。
为了交付项目价值,应该明确定义成功标准。定义项目成功标准应该是一种简洁的做法。避免模糊和笼统的术语,例如产品应具有客户所需的有效功能。相反,成功因素应表述为“产品应包含 X 个功能,或“产品应在 X 天内完成”。
定义项目成功的三个关键因素包括以下几点:
-铁三角(成本+范围+时间)
-实现的收益
-利益相关者的满意度。
定义项目成功标准时最常见的问题之一与对铁三角的短视关注有关,尤其是与成本和时间相关的问题。大多数项目经理往往忽视好处,也忽视客户是否满意。然而,仅仅关注收益或客户满意度也不是正确的方法。
相反,项目经理应该尝试创造一种平衡。虽然重点应该放在铁三角上,但管理者也不应该忽视已实现的收益和利益相关者的满意度。成功的项目交付取决于项目的要求。它需要交付项目的目的和目标。
为了取得成功,你需要与利益相关者就项目目标、目的和成功标准达成一致。
记录成功标准
除了定义成功标准之外,记录成功标准也很重要。确保在项目开始时完成标准的文档编制。该文件应包括:
-成功标准
-将如何衡量
-多久测量一次
-谁将负责衡量标准
此外,请确保成功标准已正确传达给团队。这些标准还应通过有效的项目规划反映在工作管理软件上。
归根结底,成功标准不应被视为一成不变的。相反,管理者应该努力超越成功标准、超越客户的期望,这是项目成功的必经之路。
如何使你的项目获得成功?
如果你想让你的项目获得成功,从而帮助你为公司带来更多价值,那么需要谨记以下三点:
1. 里程碑
定义里程碑,即项目中的任何重要日期,使项目更易于管理。设置里程碑最明显的方法是标记任何阶段的结束和下一个阶段的开始。通过在每个阶段之后执行评估测试,你可以查看你是否达到了计划的进度。这不仅有助于跟踪,还可以在团队完成项目的一个主要阶段时提高他们的士气。一个快乐的团队是一个更有生产力的团队,这是项目管理成功的关键指标。
2. 沟通
沟通在项目管理的各个方面起到润滑作用。在项目开始时制定沟通计划至关重要。项目成员和利益相关者之间的沟通更有效,就越不可能出现导致延迟的问题。保持沟通渠道畅通是关键,但使用报告来沟通重要的项目数据也是关键。最好使用状态报告来实时检查三重约束,并根据计划进度跟踪实际进度。
3.使用项目管理工具
动态项目管理软件提供了建立里程碑和促进团队成员之间保持联系的协作的工具。使用强大的项目管理软件能够提升项目效率,这正是项目管理成功的定义。
8Manage PM项目管理软件可以解决您在项目管理和项目开发方面的所有问题。该软件提供实时数据,让你做出更好的决定,保持在正确的轨道上。
跟踪项目与定义项目成功标准同样重要。使用项目管理软件可以帮助你了解是否达到了项目的基线。
你可以通过8Manage实时仪表板获得一个高级视图,它可以自动计算团队状态报告中的数据,并在时间、成本等方面生成易于阅读的报告,以便随时查看项目的执行情况。
该软件还会自动预警项目进度逾期、超支、资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题,大大推动项目的成功。
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