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本文目录一览:
用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表
以年度 OKR 计划为例,可以得到如下的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,你可以获得以下好处:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
求推荐施工进度计划表软件?
在工程项目管理中okr软件甘特图,进度管理有其自身的特点。与质量管理,安全管理比较,进度管理缺少普遍的量化标注,进度规划的内容要按照合同要求加以考虑和论证。对质量和安全的管理要求,国际和国家层面出台了各种规范、标准,建筑业遵照执行就能满足要求,例如对于质量的要求,在合同中也仅仅描述为“合格”,“满足规范要求”。而对于进度要求,每个项目都会有具体、明确的时间节点。
1m筑造的筑协易正是项目规划和进度管理工具,可以帮助企业实现:
1、事事有跟进,事事有相应。筑协易有标准的项目看板管理,在看板管理中,okr软件甘特图我们可以看到每一个项目的具体进展和进度,每个项目的执行者是谁,执行到哪个步骤一目了然。
2、自动更新项目甘特图。项目的执行情况可在甘特图中清晰看到,如有项目进度滞后可及时采取措施止损。
3、基于云盘的项目文档管理。文档共享、多人协同,随时访问和查看。
4、行业经验丰富。专注设计工程行业20余年,软件行业针对性强。
如何选择OKR实施工具?
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在对OKR理论有了较充分的认识后,下面我们需要看一下有哪些工具可以辅助企业实施OKR:
首先,是白板。你可以在白板上记录每个季度的目标和关键结果,但它的缺点是历史记录不方便保存,并且目标评分结果无法自动汇总统计,只能通过人工去计算。
然后是 Excel,你也可以使用 Excel 记录每个季度目标和关键结果,但使用Excel的缺陷是团队成员之间共享不方便,你还要时常更新、维护Excel的历史版本。
最后是专业的 OKR 软件,严格来说这是最方便的一种工具了,在线即能进行管理,员工之间可以进行共享,过去每个时间段的OKR都可记录,随时随地查看。
这里建议使用一款OKR工具,Goalgo,它是一款敏捷高效的目标推进工具,包含OKR、任务、待办、工作台透视等优质的产品服务,能够帮助你和团队对齐目标、聚焦重点、量化结果,保障目标的达成。OKR工作台,清晰勾勒企业主线,直观展示团队目标,让每位成员都能做到心中有数;四象限看板,快速一览目标进展情况,分维度展示本周/本月重点安排,有效促进目标达成。利用Goalgo的OKR工具,更加方便你进行团队管理。
关于 Goalgo
一款敏捷高效的目标推进器
邮件:Goalgo88@163.com
OKR与项目管理如何结合?
首先要明确:OKR是用来做目标管理,负责指引前进的方向;项目管理是用来做过程管理,负责一步一步实现设定的目标,将两者结合可以更好地落地企业的战略目标。
那如何将OKR与项目管理进行结合实践呢?步骤其实很简单,接下来通过一个实例简单阐述具体的步骤:
(1)确定好组织的当前目标O(如:做好内容运营,从而增加付费用户);
(2)将组织目标O拆解为各个KR,需要保证所有KR达成,组织的目标O;
(3)根据KR,创建相关的项目(用来达成KR的项目)
(4)定义好每个项目的工作流,用于项目成员之间协作完成项目内容(如下图)
(5)各个项目每周定期进行跟进,主要是围绕项目进度以及KR的进度进行沟通:包括项目进度是否正常,关联的KR进度是否正常。
每个项目成员需要简单阐述自己上周未完成待办的困难点是什么,是否需要更多的人协作;本周的工作计划如何。
通过以上的步骤,我们可以很好的将OKR与项目结合。
同时,我们也看到OKR+项目管理是需要有一个很好的工具软件来进行管理。吱序OKR,一款人人都能上手的OKR管理软件,包含OKR+项目管理+绩效管理。
组织级管理办法--OKR工作法解析
我们在生活和工作
okr软件甘特图的过程中
okr软件甘特图,经常会走到一些十字路口,不知道该怎么走,或者遇见
okr软件甘特图了一些事情,怎么做都做不对。不知道前人是否已经留下来相关
okr软件甘特图的经验可以参考。事实上,前人为我们总结了很多的办法,只要有效的使用这些办法,就可以一定程度上提升自身生活和工作的效率。
接下来我会介绍三种管理办法,这三种办法分别是
okr软件甘特图:
组织级管理办法:OKR;
团队项目管理办法:传统+Scrum;
以及个人时间管理办法:GTD;
这三种管理办法是从上到下,从大到小的。
本篇文章先介绍组织级的管理办法OKR。
简介
当我们对于目标都不是很清晰的时候,那需要了解一下OKR(Objectives and Key Results)--目标与关键成果法,这是一套由英特尔公司发明的,为了让组织聚焦于“目标”并保证组织里每位员工都愿意共同工作,集中精力达成目标的办法。
什么时候需要?当发现组织里的成员对于组织的目标不够清晰,工作没有干劲;或者目标清晰,但是始终无法达成的时候,就需要引入OKR工作法。
什么是OKR?
OKR分为O和KR,O是目标,目标需要满足以下几个特点:
较为长期的目标;
达成后可以让组织内的成员受到鼓舞;
让成员有50%的信心达成;
KR是关键指标,是为了达成目标而拆分出来的指标。
KR的制定可以满足SMART原则。
具体;可衡量;可达到;与目标相关;有截止时间。
举个减肥的例子:
O:在6月份第二季度结束的时候,被大家认为自己身材很棒。
KR1:在6月份第二季度的时候,体重不高于140斤;
KR2:在6月份第二季度的时候,肚子围不超过60cm;
在上述例子里,“被认为身材很棒”是一个长远的目标,达成之后会让我感到快乐,并且我觉得有一半的可能达成。单单有目标是仰望星空,设定KR是脚踏实地。两个KR分别用详细的数据进行标明,达成两个KR即可以认定是完成了目标,这样就会对自己实际的操作有了指导。
区分以下OKR跟KPI的区别:
OKR希望组织内的每一位成员一直关注组织共同的目标,更为强调组织内每个成员齐心协力聚焦到一个目标上,有劲向一个方向使。
KPI是在组织分解完目标后,直接下发给每一个成员的工作内容目标,每个成员只需要达成自己的目标就可以,对于组织的共同的目标缺失关注,最终会导致组织内耗过多。
如何使用?
创建:
组织内部建议一个季度设置一次OKR,每次KR都不要超过3个。先设置组织整体OKR,然后依次向下进行分解,最终形成每个人的OKR。
实施:
OKR需要注意宣导,作为组织的领导者,需要每隔一定的时间就向大家宣导OKR设定的原因和对于OKR的理解,以便让组织的成员时刻聚焦目标。
OKR还要定期反馈,自下而上的反馈。反馈时候需要告知以下几点:
对于KR的完成进度;
对于KR能成功达成的信心度;
本周任务;
下几周任务;
组织内部最好以会谈的形式,大家一起对目标进行定期讨论,这样会形成正向正反馈,促进组织成员更有效的达成目标。
OKR作为组织级的管理办法,是强调如何让一个组织集中精力,完成一件事情。但是真正落实到如何去完成一个个KR的时候,则需要细化的管理办法,在这里推荐两种项目管理办法,一种是瀑布式项目管理,一种是敏捷式项目管理。
瀑布式项目管理即传统项目管理办法,敏捷式项目管理是一种新兴的软件开发项目管理办法。其区别如下:
传统项目管理更乐于按步骤的将达成的目标分为5个步骤,启动,计划,实施,监控,收尾。其理论是,所有项目只要按照这个步骤来操作都可以最大程度的达成目标。
敏捷式项目管理,是在软件行业兴起之后,变更成本相对变低之后,为了让团队更精准,更高效的达成某个目标而创立出的一种办法,更为强调拥抱变化和整体意识。
但是无论是传统还是敏捷都讲究“剪裁”,就是找其中适合自己团队的方法使用,下篇文章,我将介绍我们团队使用的项目管理办法。
原文: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU1MDMyMTM4NA==∣=2247483759idx=1sn=469e4f0f68243257e44acc596125cf5cchksm=fba32ce8ccd4a5fec24bcaeadc82e02d2f6662867babe6dae7674dd9d55c969742b7857d54d8token=1180131658⟨=zh_CN#rd
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