轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2023-01-02
本文目录一览:
在Excel中超实用办公表格软件教程的四个小技巧。
1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏办公表格软件教程,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选办公表格软件教程,即可对数据进行升序降序的排序。
4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。
拓展资料办公表格软件教程:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其办公表格软件教程他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
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在办公软件office中办公表格软件教程,Excel表格的功能强大办公表格软件教程,但不是所有人都习惯于用excel的办公表格软件教程,有时候一些基本的表格之类的设置在word里面就可以快速制作完成所需要的表格,你知道word文档怎么制作表格吗?有什么技巧呢?下面就由办公表格软件教程我给大家分享下制作表格技巧,希望能帮助到您。
word制作表格的步骤如下办公表格软件教程:
步骤一:首先我们打开word软件,然后点击上面菜单栏的表格选项;
步骤二:然后通过表格选项进入到插入——表格选项,进入到插入表格界面;
步骤三:在弹出的插入表格对话框中,选择要插入表格的行数和列数,以及列宽行宽的自动设定方式;
步骤四:将箭头放在表格的左上角,当鼠标箭头变成四方向的小箭头的时候,点击右键,可以对表格进行设置,首先我们选择单元格对齐方式,选择中间那个上下左右居中对齐;
步骤五:然后同样的方式可以调出表格属性界面,对表格的列宽进行指定大小;
步骤六:同样的`我们选择行,可以对表格的行宽行距进行设置;
步骤七:一切设置好之后,我们可以快速调整表格到适合页面的大小,将鼠标箭头放在表格右下角,当鼠标箭头变成斜方向的双向箭头就可以拉动表格调整整体大小了;
步骤八:调整好大笑之后,可以全选表格,选择居中,将表格居中到纸张的中间位置;
;做表格教程基本操作电脑如下:
操作设备:惠普光影精灵5。
设备系统:Windows 10。
操作软件:WPS Office 11.1.0.10314。
1、打开WPS office软件,然后打开表格选项,点击新建空白文档。
2、打开表格之后,点击插入选项。
3、在插入功能区里选择表格功能。
4、在表格中,我们选择需要创建表格的位置,再点击确定按钮。
5、回到表格,我们就可以看见表格就创建好了。
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先办公表格软件教程我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,办公表格软件教程你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把办公表格软件教程他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。办公表格软件教程你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
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