即时通讯系统搭建的必要性与AI优化策略探讨
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2023-01-01
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泛微数字化绩效考核管理特色功能
一、绩效指标分类
为建立更合理有效的绩效管理,泛微通过流程+建模,协助组织将员工的绩效指标进行分类。例如基础指标、刚性指标、业绩指标、改善指标等。
其中,刚性业绩指标根据每年年初制定的刚性目标值与当月的完成值进行比对,自动生成绩效分值。
其余绩效指标项由上级进行打分,通过更合理有效的指标分类,让绩效考核更能直观体现员工指标完成情况。
二、绩效指标库
通过低代码平台快速构建绩效考核相关模块,建立绩效指标信息库,由人事专员导入系统,将公司所有的绩效指标进行分类管理,并且对每项指标有相应描述,便于后续员工建立绩效考核方案时进行引用,由人事管理员负责维护。
三、考核方案权重管理
由于绩效考核方案每年都需要调整,所以员工每年都需要新建个人不同的绩效考核方案。
为组织搭建OKR软件哪些好用了调整流程,线上审批完成之后,数据归档,自动进入绩效考核方案权重库,形成每位员工每年度相应的绩效考核方案。
四、刚性业绩自动化评定
借力流程驱动功能,刚性指标确认流程审批完成之后,将相关目标数据自动写入到刚性目标信息库。
一个月工作结束,员工自行发起刚性指标完成确认流程,审核完成之后自动进入到刚性指标完成信息库。
流程发起时根据选择的年份、月份、考核人自动将该考核人的刚性指标及刚性指标目标值自动带入到明细表中。
五、考核管理流程
指标完成信息流程提报完成之后,员工可在OA系统中发起绩效考核审批流程,由相关领导进行打分后进入月度绩效考核得分信息库。
为了方便提交流程,绩效考核审批流程将申请人的绩效考核方案信息自动写入到明细表,并联动刚性指标目标值、刚性指标完成值自动联动到明细表中,并自动计算出相应的得分。
绩效考核流程经过审批完成之后,信息进入绩效得分信息库,形成每个月度员工的绩效考核得分数据及记录。
六、报表展现
通过集成其OKR软件哪些好用他报表系统,协助组织统计每月绩效考核数据是否提交,便于人事专员可以追踪并催交相应数据。
1、规范绩效流程,提高办理效率,泛微协助组织推进绩效管理全程数字化,可跟踪、追溯、催办,提高相关人员的工作效率。
2、优化组织绩效管理体系,实现绩效管理指标的分类,各类数据指标清晰展现,推动绩效考核公开、公正、公平化。
3、通过各种形式报表,可以协助人事专员快速跟踪整个绩效考核过程数据提报情况,并可以直接精准到人进行跟踪催办,极大提高处理效率。
4、绩效管理作为后续薪酬结算的重要组成部分,为结算提供数据支撑,减少数据重复录入。
MBO目标管理法
我们先来看第一个目标管理工具——MBO,提出MBO管理法的人是美国著名的管理大师、现代管理学之父彼得-德鲁克。他提出一个非常好的概念,就是白领员工应该和劳务性员工区别对待,白领员工从事的是知识型、复杂型、创新型的岗位,你只需要告诉他们你要什么,他们就会给你什么。而劳务性员工呢,从事的都是简单的、重复性的工作,他和白领型员工的管理方法应该不一样,所以它提出MBO目标管理法,用目标来管理团队,这在上世纪50年代是一个了不起的管理概念,MBO目标管理法,也是现代目标管理科学的开创者,这个理念影响了未来几十年的绩效管理、绩效考核。但这个时候的目标管理法还是比较简单的。
KPI关键绩效指标
smart出现之后,KPI也是差不多时候出现的,所以在美国,考核的峰值就是80年代,大家统统都用KPI考核,那个时候非常好适应,重复性的工作是占主体的,然后被国内企业引用,但是用到现在,大家慢慢绝得不适应,因为现在的变化太快,越来越倾向于知识型、创新性的团队。
BSC平衡计分卡
90年代,又出现了一个新的工具——平衡计分卡,这也是一个战略管理工具,通过战略地图、记分卡和行动计划表的模式来进行目标的管理,但是这个工具有点难,推行困难,尤其是在设计公司的战略地图的时候,是有难度的,我们做一下简单了解即可。
OKR目标与关键结果法
最后就是我们接下来要学习的OKR工作法,它其实出现的时间比SMART还要早,是英特尔在做战略转型的时候设计出来的,英特尔的CEO格鲁夫也被成为OKR之父,但那个时候还不叫OKR,也并没有广泛使用,1999年谷歌引用OKR,并快速的发展起来,才逐渐被发现和认可。
这就是目标管理科学上,所有工具的一个沿革,我们所熟悉的KPI也是其中一种,它是工作中的关键绩效指标,目标量化式分解,来进行考核,它是应用的过程中,更是一个绩效考核工具,或者说是发奖金的工具。
从时间上来判断,大家可以这样理解,后面出现的工具是前面工具的迭代,这样大家比较容易理解,OKR,是之前所有工具的迭代,所有的优点全都包含进去了。所以OKR并不是凭空出现的,而是发展迭代而来的,就像saas软件一样。
所以,从时间维度来看的话,OKR可以说是在目标管理科学上,名副其实的最前言的管理方法。我们的企业在发展,市场环境在变化,那我们也要追求更高效的管理方式,这个时候,OKR自然而然成为最佳的选择。如果选择 OKR 管理可以看一下 Tita OKR软件
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