轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2023-01-01
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wps表格入门基础教程如下
1、打开wps软件,点击顶部的表格,再点击新建空白文档。
2、进入wps表格,选择10行6列单元格作为例子,找到开始下的田字一样的符号,为单元格加上边框线。
3、接着选中第一行,使用合并句中,在输入一个总结性的词即可还可以加上背景色。
4、在其他空白单元格输入自己的数据即可,一个简单的wps表格就做出来了。
简单的表格不适用的话,可以在新建的时候,使用wps的推荐模板,不过推荐的有些是免费的有些是需要会员才能使用的,大家可以自己找找适合自己的就行,wps新建表格快捷键WPS表格是一款制作表格的软件,和EXCEL软件非常相似。
工具/原料办公表格软件全教程初学:
Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132。
1、点击空白工作簿
进入到excel软件界面办公表格软件全教程初学,点击上方第一个空白工作簿的选项。
2、输入表格内容
进入到新的工作表格界面后办公表格软件全教程初学,在菊追里面输入办公表格软件全教程初学你想要的表格内容文字。
3、点击插入选项卡
输入完成后单击鼠标左键此良耕选中这些内容,点击上方的插入选项卡。
4、点击表格
点击里面的表格按钮,勾选下面的表包含标题选项,再点击确定按钮即可完成表格制作。
5、点击下拉菜单
想要修改这个表格样式的话就点击上方表格样式的下拉菜单。
6、点击表格样式
在里面选择并点击你想要的表格样式就可以办公表格软件全教程初学了。
7、点击名婶佛称输入框
想要修改表格名称的话就直接点击上方的名称输入框,在里面修改名称即可。
8、点击存储
点击上方的存储按钮,选择并点击你的保存路径,设置表格名称后点击保存即可。
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先办公表格软件全教程初学,在指定办公表格软件全教程初学的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并办公表格软件全教程初学的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调办公表格软件全教程初学?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
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