本篇文章给大家谈谈okr软件使用建议生产,以及OKR应用案例对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享okr软件使用建议生产的知识,其中也会对OKR应用案例
进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
如何选择OKR实施工具?
正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在对OKR理论有了较充分的认识后,下面我们需要看一下有哪些工具可以辅助企业实施OKR:
首先,是白板。你可以在白板上记录每个季度的目标和关键结果,但它的缺点是历史记录不方便保存,并且目标评分结果无法自动汇总统计,只能通过人工去计算。
然后是 Excel,你也可以使用 Excel 记录每个季度目标和关键结果,但使用Excel的缺陷是团队成员之间共享不方便,你还要时常更新、维护Excel的历史版本。
最后是专业的 OKR 软件,严格来说这是最方便的一种工具了,在线即能进行管理,员工之间可以进行共享,过去每个时间段的OKR都可记录,随时随地查看。
这里建议使用一款OKR工具,Goalgo,它是一款敏捷高效的目标推进工具,包含OKR、任务、待办、工作台透视等优质的产品服务,能够帮助你和团队对齐目标、聚焦重点、量化结果,保障目标的达成。OKR工作台,清晰勾勒企业主线,直观展示团队目标,让每位成员都能做到心中有数;四象限看板,快速一览目标进展情况,分维度展示本周/本月重点安排,有效促进目标达成。利用Goalgo的OKR工具,更加方便你进行团队管理。
关于 Goalgo
一款敏捷高效的目标推进器
邮件:Goalgo88@163.com
第五章用okr进行日常管理
前边讲述了OK r制定后如何在公司的内部上下横向进行连接对齐,以驱动战略达成,至此关于如何制定okr部分已经完成。本章主要是在制定了OK r计划之后,不是束之高阁,而是在日常中去执行去审核去给OKr评分。
将OK r制定后束之高阁,他不会给你自动带来收益。员工或者自己很容易从最重要的事情上分心,每天都有无数紧急事情去处理。如果要确保战略得以成功执行,让你的绩效表现提升到一个新水平,必须有规律的定期审视你的OK r执行结果,让这成为你运营和企业文化的重要组成部分。
在整个季度中,需要实时获得最新数据,将其转换为有用的信息,在整个企业内分享,供大家参考,而不是到季度末再去评估结果完成情况木已成舟,错失了很多绝佳的行动机会,因此要想到一个双管齐下跟踪OKr完成情况的方法。
在周例会上,通过强调对目标达成有重大影响的关键事项,实际上可以简化和降低组织的复杂度。
周例会有三个目的:
注意,这个会议当中重点不是对结果的正式检查,相反,重点应放在如何分享信息和促成更有价值的讨论上。
周例会的一些方法和建议。
1时间上不应该超过一个小时。
2会前充分的准备。
3确定工作的优先级,这周的工作重点是什么?要做哪些事加上okay2达成更进一步。
4状态的确认;在这个阶段,重要的是要让你的团队成员都乐于分享他们在达成OK r的过程中遇到哪些困难,心情是否有增强?在大家开诚布公的分享讯息,哪怕是不利讯息时,你应该确保团队成员敢于把他们说出来。
5.激发员工敬业度。OK2应该要能激发大家进行创造性思考,达到前所未有的高度。然而挑战性的目标也会有副作用,如果目标达成遭遇挫折,后面情绪会在团队中快速蔓延,大家开始倦怠,通过周例会可以及时了解团队的情绪状态,他们是否积极的去实现目标,还是只是打打嘴上功夫,没有任何实际行动。
6.从大局出发。公司应该频繁的跟踪健康度两项,它代表着对战略的成功执行。镜身设计的OK r最终又能促进 健康度量项 的达成。
在周例会上,我们建议你每周例行评估一下大家对目标的信心指数,这项工作更多的是主观进行的,我们建议你在季度中期对进度做一次比较正式的审视。这里并不是进行十分正式的审视,而是要 寻求正确的方向性信息 。这意味着一方面需要让团队在达成OA car的进展方面能够适度的深挖,但又不至于花费太多时间去搜集数据来证明他们的说法。
中期审视时应更多的关注状态确认这一步。你需要根据收集上来的信息重新调整期望值以确保在余下的六周里重点采取哪些行动。这里面有几种情况,第一,当外部环境发生剧烈变化,贸易目标可能变得不切实际,从而必须放弃。第二,其他一些目标的优先级必须适度提升,并确保其资源的投入,以达成目标预期。第三种,也可能由于客户需求的变化,供应商的问题,战略重点的变迁或其他需要引起关注的问题导致你需要中途刷新OK r。
即便增加这一环节,要想准确预测,你记住了,OK r能否确定无疑的达成仍然是十分困难的事情,但是这样做无疑让你的预测相对于直觉来说可靠许多。
现在需要在季度末对你的完成情况进行一次客观正式的评估季度评估会议,最重要的两部分内容是,一做到什么程度,二怎么做到这个程度的?
如何开展一次成功的季度评估呢,有这么几个工作。
在每个季度结束时,需要对该季度的OKr进行评分,并制定下一个季度的OK r。有些okay,r需要保持不变,包括对当前战略和运营较为关键的,也可以是那些本地都没有成功达成的,或者具有持续战略意义的。有些okr已经完成,应当为废弃,需要用一个程序的okr取而代之,以激发团队成员的潜能,实现最佳交付。
建议是在实施完一个周期后,再使用专用软件。这样做的目的是防止在第一个阶段忙于学习新软件而忽视了专注于学习和理解OK r本身。可以使用office办公软件制作。
当你到了某一阶段,感觉确实有必要用一个更强大的解决方案来管理okr.应当仔细分析你的需求,这样可以帮助你快速缩小搜索范围,找到真正匹配你具体需要的那款软件。
所以对于一个个体刚开始使用OK r的时候,尤其是小100人的,现在还不用担心OK r软件的问题,这个部分省略。
执行OKR应注意事项?
我们在执行OKR时,要避免这4个问题:
用OKR来考核绩效
OKR是目标管理法,不是绩效管理方法,不能用作评估绩效和计算薪酬。使用OKR的团队应该挑战不可能,尝试新事物,如果OKR一旦和工资挂钩,大家不会跳出舒适区。
设置太多的目标和关键结果
人的精力是有限的,不可能追求很多目标,太多的目标会分散你对优先事项的注意力。我们要学会向后退一步,慢一点反而会更快,所以一个团队每季度最多有3个目标。同样的,KR也不能设置太多,控制在2-5个左右即可,一般是3个KR。
关键结果无法衡量
KR(关键结果)需要有数字的体现,以便更好地追踪目标的进度。KR不是实现目标的行动,不能任务化,而应该是如何定义目标的成功。
你的OKR不够有挑战性或者太有挑战性
许多团队认为目标100%完成,就是非常成功了!但是,这恰恰说明了你定的目标不成功。OKR应该雄心勃勃,但不要太难,OKR实现70%-80%,就已经不错了!
OKR应用时的注意事项有哪些
第一,公司部门和员工每个人都有自己的OKR,所以必须达成一致和相互支持。从这点上,它跟KPI有相同之处,因为KPI也要求在设的时候公司,部门,个人都要有,是全员参与。因为只有全员参与,目标管理和执行才有意义,这是第一点。
第二,OKR中最多就有五个,O就是表明目标,那么每个O下面最多带四个KR,也就是四个关键结果,就是说一个目标后面有四个KR,那这里为什么强调五和四呢?其实强调的是要少,不要太多,因为越少反而优先级越能够出来,太多了,有时候其实找不到重点,这是第二点不要太多。
第三,OKR必须要量化的。等一下我们会讲。 符合smart原则,所以大家还记得开始讲到OKR,其实是前面所有考核工具的一个迭代更新和升级版。
企业实施OKR应注意什么问题?
实施 OKR 有很多注意问题,如果以开始实施为例,使用OKR之前1-2周
首先定义您的季度公司级别目标。您可能还需要将长期目标连接到季度目标。但是,这是可选的。
要注意的另一件事是将年度目标保持在公司级别。较低级别的人员不应使用年度目标,否则您会失去使用OKR的敏捷性因素。
开始使用OKR时,重要的是要记住,您应该只关注一些高级目标。在这种情况下,我们建议设置1-3个目标,并与经理,团队负责人以及参与OKR变更的其他人员进行讨论,以便每个人都同意公司最重要的目标。
在 Tita 的OKR 知识社区中,有大量方面的文章,可以上去看看。
企业实施OKR需要做什么准备?
第一,高层支持。OKR的推行是自上而下的过程,高层需身体力行重视和运用OKR,并提供足够授权,强调OKR的重要性,以此影响员工行为。 第二,环境建设。打造公开透明、开放创新的企业环境。为员工提供宽阔的施展空间,理智面对失败,鼓励尝试和找对方法,提高包容性。 第三,全员培训。通过培训让员工充分了解OKR,明确OKR的价值并理解现状和困难,才能提升实践积极性和OKR的推行效果。 第四,数字工具。一款合适的OKR工具,如叮当OKR,国内知名OA厂商蓝凌软件旗下产品,可以帮助提升OKR的推行效率和成功率,减少在不必要工作上的时间和精力浪费。
关于okr软件使用建议生产和OKR应用案例的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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