高效掌握Excel数据分析技巧,助力职场成功的关键
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2023-01-01
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意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围,对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。使用方法如下:
1、首先在表格里面选中需要的数据源,并点击数据。
2、在数据的下拉菜单中选择有效性。
3、然后在弹出来的数据有效性窗口里面设置有效性的条件,例如在允许的下拉菜单里面选择序列。
4、然后在来源里面输入所需的部门:销售部,生产部、技术部,标点符号需要切换为英文输入法才可以。
5、设置完毕,点击确定之后,就可以看到下面有一个下拉的菜单,在这里只能输入销售部,生产部、技术部这三个数据,其他的内容时不允许输入的。
excel中,在数据选项的数据验证窗口中,就可以去设置数据有效性的选项。以下为详细的操作步骤:
工具/原料:华硕VivoBook15x、win10、excel2021。
1、点击数据
excel中选择需要设置数据有效性的单元格之后,点击“数据”。
2、打开数据验证
点击“数据验证——数据验证”。
3、设置数据有效性来源
允许中选择“序列”之后,在来源上设施数据有效性的选项,点击确定即可。
excel设置数据有效性如下:
1、打开Excelexcel数据有效性,建立空白工作簿。
2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中excel数据有效性,要求数据只能在10以内,超过10的数据不允许录入。操作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。
3、选中数据录入区域的单元格。
4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。
5、在打开的窗口中,在“设置”选项卡,在“允许”中下拉选择“整数”,“数据”选择“介于”,“最小值”输入0,“最大值”输入10。
6、再切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“警告”,在“标题”中输入“数据错误”,在“错误信息”中输入“数据不能超过10”,然后点击“确定”。
7、规则建立后,在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。
8、当录入超过10的数据时,将弹出错误提示窗口,不允许录入,从而实现了数据有效性的设置。
excel简介:
Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。
特别是,您可以使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之,Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
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