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2023-01-01
最新项目管理软件开发规范（最新项目管理软件开发规范要求）
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引导语：为使公司项目管理规范化，保证质量，控制成本，确保进度，总结经验，丰富技术和成果积累，不断提高项目管理水平，制定本管理办法。
2 适用范围
本管理办法适用于公司对外签约的项目类合同从发现用户需求到交付完成过程的管理。募投项目的管理办法另行制定。
3 项目
主要指公司对外签订的技术开发、技术服务、集成合同项下的，含有软/硬件开发和设备选型、系统集成等工作，具有技术复杂程度，以满足顾客特定需求的系统产品实现过程。
4 职责
4.1业务部门
业务部门指事业部、研发中心
4.1.1业务部门领导
a)负责对项目具体实施的领导。
b)确定项目负责人及参加人员，分配资源。
c)项目重要文件的审核或批准，合同、合同变更及项目延期报告的审批或审核。
4.1.2销售人员
a) 负责与用户间的协调。
b) 协助项目管理人员编制项目任务书。
c) 确认系统出司测试结果。
d) 按授权代表公司向用户交付系统并签署交付文件。
e) 配合财务部完成项目款项结算事宜。
f) 负责项目相关销售资料整理和销售总结。
4.1.3项目管理人员
a) 协助项目负责人确定项目所需的资源。
b) 负责编制项目任务书,配合项目负责人编制项目实施方案和计划。
c) 监管项目进展。
d)协助总裁办公室对重要项目的重要节点和实施过程形成的文档进行检查。 e) 协助项目负责人实施产品入出库、负责文件和软件的归档。
f) 参与组织重大项目或承办一般项目的出司评审。
g) 配合相关部门对项目实施采购、成本、绩效等管理。
h) 按月上报项目进度情况，根据需要，编制项目成果报告和项目管理评价报告，组
织项目相关人员进行项目总结。
4.1.4项目负责人
a) 协助编制项目任务书，负责编制项目实施方案和计划及其他各种管理计划。
b) 提出项目组成员、资源需求，组建项目组，调配资源并进行项目组人员分工。 c) 制定项目组例会和汇报制度，实施绩效管理，建立项目团队合作模式。
d) 确定项目输入需求、文档要求、重要节点成果和项目交付成果要求，控制进度。 e) 进行项目阶段小结或阶段评审，组织提交项目实施过程中形成的各种文档，编写项目总结报告。
f) 协调项目进行过程中的内、外关系，解决项目进行中出现的各种问题。
g) 负责产品入出库、配合项目管理人员实施文件和软件的归档,协助系统交付。 h) 对项目实施负主要责任。
4.2总裁办公室
a)负责公司项目的统一归口管理。
b) 拟定项目管理指导性作业文件。
c) 审核具体项目的重要程度。
d) 保密办公室负责核定项目涉密级别，报保密委员会批准。
e) 协调部门间的项目资源，协助各部门解决项目实施中的重大问题。
f) 对重大项目过程实施计划、质量管理和跟踪检查及组织出司评审。
g)合同及合同变更的审核与合同管理。
4.3行政人事部
a) 提供项目人力资源保障;会同业务部门组织实施项目的绩效考核。
b) 保障项目所需的设备和工作条件等。
4.4 财务部
a) 项目成本预算管理和对项目资金使用的监管，办理和用户间的资金、票据往来。 b) 项目成本的决算和项目资金效用的评估，编写项目成本管理报告。
4.5 业务发展部
a) 科技、政府资助项目的对外申请与协调，参与此类项目的管理及检查。
b) 配合有关部门，编制资助项目的《项目任务书》。
c) 负责募集资金投资项目的管理。
4.6供应部
a) 负责项目预算中采购预算的编制。
b) 负责项目物品采购与送检、入、出库。
5 项目管理过程
项目管理过程分为立项阶段、实施阶段、交付阶段和总结阶段，流程如下：
每个阶段工作结束后，须进行检查、评审或验收。结论为不通过的，不得转入下阶段。
5.1 立项阶段
该阶段主要工作：项目立项和确定项目重要程度;确定项目相关人员和资源及进行项目策划;完成项目任务书、项目实施方案和计划、工程项目预算的编制等工作。
5.1.1项目立项和确定项目重要程度
5.1.1.1项目立项
为了加强对现有业务项目和对经营有重大影响项目的管理，便于公司资源调配、风险控制和成本归集，进行项目立项。项目立项分为预立项和立项。
5.1.1.1.1现有业务的项目立项
a) 预立项:发现顾客项目需求后，为促成签订合同需投入研发、人力资源和费用的，可根据需要预立项;预立项由业务部门提出，拟定项目名称和代号及编号，经总裁办公室和财务部审核，总裁或主管副总裁批准。
b) 立项：凡需进行软硬件研发、生产、调试，需买卖双方在使用地共同验收并以系统形式交付的产品均应立项;对未经预立项的项目，需由业务部门呈报《项目任务书》，确定项目名称和代号及编号，根据需要，附上相关的申请材料，经总裁办公室和财务部审核，总裁或主管副总裁批准。合同项目的项目合同书批准即为立项批准。
5.1.1.1.2对经营有重大影响的项目立项
此类项目指对公司的经营、风险和声誉有较大影响的项目，主要有以下几类：
a) 现有业务以外(不熟悉、新领域等)的项目;
b) 可能贴钱或几乎不赚钱的项目;
c) 存在较大风险的项目;
e) 自投资金、自主研发的项目;
f) 特别重大的项目。
对于此类项目的立项，要高度重视，从严把关。除按现有业务项目立项流程呈报外，还须经公司项目评审委员会或评审小组(含邀请公司外专家)评审，总裁审核后报董事长
审批。
5.1.1.2 确定项目重要程度
满足如下条件之一，可认定为重要项目。其余为一般项目。
a)属公司主营系统产品范围且合同金额不低于200万元的技术含量较高的项目和500万元以上的一般技术含量的合同项目;
b)新产品开发项目，可能创立新市场领域的系统产品开发项目;
c)科技、政府资助项目;
d )应用在军队和国防建设领域的公司重点产品项目;
e ) 对经营有重大影响的项目。
项目重要程度由公司确定。对于重要项目，通常由业务部门在项目任务书上提出建议，总裁办公室审核，报公司总裁或主管副总裁批准。对于重要项目，原则上其过程、文档、成果均由总裁办公室统一管理。
一般项目的项目任务书由业务部门批准。项目实施过程的管理，由项目承担部门进行，总裁办公室跟踪检查。
5.1.2确定项目相关人员和资源及进行项目策划
a) 指定项目负责人(项目负责人应优选在项目合同签订阶段的技术工作负责人)。 b) 确定项目组以及计划监管、配置管理、质量管理、测试、检验等人员和项目其它资源。
c) 根据项目需要，进行项目策划。
5.1.3 编制《项目任务书》
《项目任务书》由项目管理人员会同相关人员编制，体现与项目有关的技术内容和用户的全部要求，并包括项目范围、产品实现策划、进度、资源、质量管理等计划的主要内容。编制前，应参考销售人员整理的项目有关资料，使项目各种文档的名称、编号、用户信息一致;编制时，可参照ABCD/QP06-2007《产品实现的策划程序》。必要时，可邀请项目相关部门参加。具体编制格式参照附件1。
5.1.4 编制《项目实施方案》
项目负责人根据《项目任务书》，编制体现技术方案的《项目实施方案》，具体内容和形式由各业务部门确定，但需履行评审报批手续。
5.1.5 编制《项目实施计划》
项目负责人在项目管理人员的配合下编制《项目实施计划》，主要涉及任务分解的具体内容、人员工作安排、项目进度计划、项目具体工作的完成形式和重要节点。对于较大项目，应列出重要节点进度要求。《项目实施计划》作为组织项目实施和检验项目进展情况的依据，应涵盖项目全部实施内容，既要全面准确，又要简单易行。具体编制模式可参照附件2。各业务部门根据项目的具体情况，可编制适合具体项目的实施计划。
5.1.6 编制《项目预算》
《项目预算》按《工程项目预算管理规定》要求编制。
5.2 实施阶段
该阶段主要工作：项目方案细化和落实、项目实施、实施过程检查、项目变更控制、内部测试、验收等。制定控制项目进度确保按期交付的措施。
5.2.1项目方案细化和落实
项目负责人负责进行项目方案细化和落实。项目一般应具有如下内容：
a) 质量保证计划或质量保证大纲，军品项目必须具备。
b) 设备采购计划。具体采购按照ABCD/QP09-2007《采购控制程序》执行。
c) 编制设备集成或硬件组装工序、工艺规程或提出具体引用标准。
d) 编制项目软件开发所需要的文件或确定采用国家、行业及公司的具体标准。 e) 编制风险管理计划。
5.2.2 项目实施
项目负责人负责组织项目实施。主要做好如下工作：
a) 编制需求分析和技术方案设计，需求比合同要求有细化的必须有双方签字确认。 b) 提出并组织对需求分析和技术方案设计的评审。评审通过后启动后续工作。 c) 严格按照项目实施计划开展工作。
d) 启动设备的采购，按项目实施计划、设计文档和公司规定的规范要求进行项目硬件开发与系统集成并形成过程作业记录表和测试报告，确保硬件开发的质量和进度。
e) 软件开发工作严格按项目实施计划、设计文档和公司规定的软件工程规范进行需求分析、软件设计和编码、测试等工作，重点参照《总装备部软件工程技术规范》(试行)和ABCD/QW09-2007《软件研发项目管理作业指导书》进行，确保软件开发的质量和进度。
f) 编制软件模块配置清单，按要求进行软件安装并记录。
g) 依据系统联调测试计划进行系统联调测试并记录，编写系统联调测试报告。 h) 形成的文档、记录和阶段成果及时存项目管理人员备案。
i) 对系统进行全面的检查和测试，确定系统达到最终状态要求。
j) 业务部门在系统达到出司状态后，应进行出司评审。出司评审由业务部门提出，重大项目由总裁办公室组织，一般项目由业务部门组织，评审通过后，由公司质量办公室出具产品合格证并准予设备出司。出司评审包括评审产品功能、产品质量、审查文档和成果积累情况。
k) 特殊放行。对于不影响项目整体功能，基本达到通过标准，但存在微小不合格的项目，业务部门领导根据测试情况和项目交付期限及用户可接受的程度，在用户同意接收时，提出申请，经公司领导批准，可特殊放行，但需记录。对该项目交付后的测试工作还应继续进行，便于以后的改进。
l) 项目实施过程中的主要工作情况应在月、周计划中得到体现。
m) 项目管理人员按要求上报ABCD/QWR17-02《项目工时统计表》(附件3)。
5.2.3 实施过程检查
项目实施过程检查是PDCA循环的重要一环。应开展如下工作：
a) 项目负责人应对项目组人员汇报的工作完成情况进行确认;对项目阶段工作，有明确的阶段完成情况分析报告或阶段评审报告，并提供给项目管理人员备案。
b) 计划监管应经常检查、协调项目工作，保证项目按计划进行。
c) 质量管理应经常跟踪检查项目质量，保证产品的质量。
d) 软件配置管理人员实时对配置项情况进行检查，确保软件的出入库受控。
e) 测试人员对重要阶段的.重要节点应进行重点检查。
f) 检验人员及时对项目需检验部分进行检验和合格认定。
g) 项目管理人员按月上报业务部门所有项目的完成情况。首次上报内容应说明项目合同名称和合同号及项目代号、甲方单位和合同额、合同签订时间和要求交付时间、项目计划起止时间、项目完成时间或计划完成时间。逐月说明实际完成情况、完成形式、变更事项和变更原因等，主要说明项目阶段和重要节点的工作成果和文档完成情况，并对项目实施过程中在进度、质量和成本方面出现问题和拟采取措施及其他需协调解决事宜的说明。项目完成情况应以书面形式并经业务部门领导审批后报总裁办公室。
h) 总裁办公室对重大项目的重要节点和出司测试的完成情况进行检查。
5.2.4 项目变更控制
项目变更将影响到有关要素的改变，项目相关人员应慎重对待以下项目内容：
a) 对于项目范围和进度变更，应采取十分慎重的态度进行。变更必须和用户充分沟通协调、达成共识，在用户认可的基础上，提出变更申请，批准后方可进行，涉及交付日期变更的，须与用户达成文字一致。对合同变更的批准权限同合同的批准权限。
b) 项目成本变更应当分析引起项目成本变更的原因，防止非成本预算内的变更。 c) 项目质量控制包括监控特定的项目成果，以判定它们是否符合有关的质量标准，并找出方法消除引起项目成果令人不满意的原因。
d) 对《项目任务书》或《项目实施计划》的变更，需填写《文件更改单》，方可进行变更。
e) 对于涉及到合同的变更，必须采用合同变更方式，并经合同双方签字盖章。
f) 由于项目变更影响月、周工作计划的完成，按ABCD/QW03-2007《计划管理办法》执行。
g) 延期管理：由于不可抗力的因素延期、用户方提出延期、项目组在项目实施过程中遇到不可预见的因素及其他因素等引起的延期，在与用户沟通达成文字一致后，项目负责人负责起草延期报告(附件4)，报总裁办公室备案。对于项目组内部管理不善引起的延
期，追究相应管理人员的责任。
h) 项目中止：由于某种原因导致项目中途终止，按照合同约定解决。
i) 对重大项目的变更，应报公司领导批准。
5.2.5内部测试、验收 依照公司和用户双方认可的《项目验收测试大纲》(或《项目验收测试计划》)，管理部组织验收人员，在项目组人员的配合下，对项目进行全面测试，并在检测验收过程中由检测验收相关负责人填写检测记录;检测验收完成后，检测验收人员各负其责，编制检测报告。对于需要试运行的项目，应在试运行测试合格后，再进行系统验收。系统验收结果应经检验人员合格确认和销售人员认可。
内部验收通过后，项目组对成套可交付系统进行状态固定，项目负责人填写ABCD/QPR08-02《设计(出司)评审申请表》，申请出司评审。
5.2.6项目按期交付管理
为了保证项目按期交付，需要重点做好如下工作：
a)业务部门项目相关人员根据用户需求变化与用户明确修改后的供货期，履行合同变更手续，双方签字盖章，用户确认后的需求原则上不做更改。
b)业务部门领导加强对研发周期控制，做到项目人员到位及时、固定，资源保障充分，逐步实现系统产品化。
c)供应部会同有关部门优选系统组成设备供货商，确保供货及时，质量可靠。 d)公司设置在各部门的质量检验主管对供货进行严格检验，做到进货应检验产品100%检验。
e)总裁办公室严格产品出司检测、评审工作，产品出司检测按交付验收标准实施，确保交付用户的产品质量可靠。
f)项目负责人积极主动和用户及外协沟通、协调，充分考虑外部关联要素对进度的影响，实施风险管理。
5.3 交付阶段
该阶段主要包括出司评审、产品入库、验收交付等工作。
5.3.1 出司评审
a) 一般项目，业务部门按照出司评审流程组织出司评审。
b) 产品出司评审应邀请公司技术人员(必要时可邀请外部专家)、业务部门项目销售和项目组人员及相关部门人员参加。
c) 评审通过及评审中发现问题解决后，质量办公室认定合格并盖产品合格章，由项目负责人负责实施产品入库工作。
d) 销售人员在评审通过后和用户协商产品交付事宜。
e) 重要项目由总裁办公室组织出司评审。
5.3.2 产品入库
a) 按照公司产品入库要求办理入库手续。对于不在公司组装集成或不适宜入公司产品库的硬件产品，采用办理虚拟入、出库的办法;软件产品入公司产品库。
b) 装箱文件和物资。合同规定的技术文件、配套备附件、测量设备和其他保障资源清点并列单，对于需要在用户处重新安装的系统，需备齐安装文件和安装备品。
5.3.3验收交付
a) 验收交付由销售人员和项目组一起完成，按照ABCD/QP10-2007《服务提供控制程序》执行。
b) 验收交付完成后，公司和用户签署“工程项目验收表”或“项目验收交付报
告”。根据需要，还可签署交付后的技术支持、服务及处理交付后有关事宜的备忘录，收集用户对项目实施过程和完成情况的意见。将交付报告复印件及时分别交总裁办公室、财务部和供应部，对涉密项目按保密规定办理，可采用将交付报告交保密文件管理员存档， 由保密文件管理员提供验收交付证明材料提交相关部门。
5.4 总结阶段
该阶段主要对项目进行总结。
a) 销售人员整理与用户进行项目协调过程中形成的各种文档、项目签订及交付引用的文件资料名称明细单，交项目管理人员统一归档。
b) 项目负责人在项目管理人员的协助下，会同项目相关人员，整理项目实施中形成的所有文档资料(包括管理制度、分项计划、例会记录、历史信息、引用文件名称和项目实施过程中形成的全部技术资料)和成果(包括产品、软件和技术)等，编写项目总结报告，项目总结报告应在项目交付完成后的15个工作日内完成，经业务部门领导确认。项目总结报告内容参照《项目总结报告要点》(附件5)要求编写。
c) 软件测试负责人会同项目负责人及配置管理人员对交付状态版本的软件源代码及注释和安装包的功能、可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性等要求进行检查并签字确认，经业务部门领导审定后，在出司评审时随其他资料一起提交审查，出司评审通过后，由业务部门项目管理人员直接和总裁办公室文件资料管理员办理软件源代码和安装包的归档手续。在系统交付过程或后续服务期对系统软件进行修改或升级时，须将更新版本的软件源代码和安装包按新标识及时归档。
d) 财务部整理从项目立项到完成结算的项目财务资料，编制项目成本管理报告。 e) 业务部门配合行政人事部对项目实施绩效管理，管理要求参照《工程技术项目补助办法》执行。
f) 项目管理人员整理所有文档(包括销售人员提交的文档)，编制详细的项目文档归档明细表，配合公司资料管理员对项目进行过程中产生的全部文档按照ABCD/QP02-2007《记录控制程序》、ABCD/QP01-2007《文件控制程序》进行记录编号、归档管理;根据需
要，编制项目成果报告和项目管理评价报告(可参考附件5)，经业务部门领导认可，报总裁办公室。
g) 完成合同确定的全部义务和财务结算。
6 公司内部自立项项目的管理
公司内部自立项项目可参照此管理办法组织实施，重要项目可有针对性地制定专门的管理办法或细则。
7 现场集成项目的评审
对于在用户方集成、调试的项目，可按合同要求或按与用户的约定进行阶段评审。 8 预研、自研项目的管理
对于预研和自研项目，立项申请公司批准后，按此办法进行管理。
9 涉密项目的管理
涉密项目的管理在按照本办法执行的同时，还必须遵守公司《保密工作管理规定》。 10 解释权
本办法解释权属总裁办公室。
11 施行
本办法自颁布之日起施行。
12 质量记录
a) ABCD/QWR17-01《XX项目实施计划》
b) ABCD/QWR17-02《项目工时统计表》
c) ABCD/QWR17-03《项目延期报告》 ;
引导语：美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过最新项目管理软件开发规范，在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。下面是最新项目管理软件开发规范我为你带来的软件项目管理及案例分析，希望对你有所帮助。
中国科学院计算技术研究所是国家专门的计算技术研究机构，同时也是中国信息化建设的重要支撑单位，中科院计算所培训中心是致力于高端IT类人才培养及企业内训的专业培训机构。中心凭借科学院强大师资力量，在总结多年大型软件开发和组织经验的基础上，自主研发出一整套课程体系，其目的是希望能够切实帮助中国软件企业培养高级软件管理与技术人才，提升整体研发能力。迄今为止已先后为国家培养最新项目管理软件开发规范了数万名计算机专业人员，并先后为数千家大型国内外企业进行过专门的定制培训服务。
高水平项目管理是软件项目成功的关键，也是软件产品质量的根本保证，具有这方面理论和实践的人员是目前软件组织中急需的高层次人才。为建立符合中国国情的软件开发过程和组织体系，培训中心特举办“软件项目管理”培训班，具体事宜通知如下：
一、培训对象
软件开发机构高级管理人员、项目经理、系统架构师、系统分析师、资深开发人员、质量保证人员以及其他对提升软件开发质量负有责任的人员。 二、 学员基础
1，对软件项目的分析、设计、组织和开发具有一定实践经验;
2，有一定的软件项目管理、技术管理或质量保证的基础知识与实践经验。 三、师资
由业界知名专家亲自授课：
袁老师 培训中心高级讲师，CMMI、GJB 5000A高级咨询顾问，具有多年成功管理大型软件项目的经验，对软件工程管理与过程具有深邃的理论见解和丰富的实践经验。 四、培训要点
高质量软件来自于高水平的项目管理，这个观点已经成为业内的共识。软件项目成功最重要的要素是什么?大型软件项目是依靠一个组织来完成的，如果这个组织在管理上是无序的，开发过程是非正式和混乱的，计划期限和成本目标通常超限，项目的成功取决于个人英雄式的行为，在人员发生变动时项目往往陷入灾难，那么很难说这个项目会获得成功。从这个意义上说，软件项目管理是项目成功的关键因素。
所有软件开发机构都必须在今天这种技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下，实现软件生产规模化、规范化、国际化，这也是当前我国软件行业面临的最大挑战。在这样复杂的背景下，我们该如何去思考如何去做呢? 1，项目管理人员必须具备更广阔的视角，包括站在更高的角度理解企业管理的思想理念，
理解产品开发的质量、成本、效率与效益之间的关系，理解过程是如何对管理发挥作用的，理解规范化的软件工程方法。更重要的是，理解如何提升自身的领导素质，培养更好的领导力。这种宽阔的眼界，对于一个高级项目管理人员极其重要。
2，实施正确的软件过程对产品质量影响巨大。为了使团队在开发质量、效率以及成本上达到最优化，我们需要不断改进和优化软件过程。近年来随着项目越来越大越来越复杂，软件项目中存在着各种变化因素所带来的冲击越来越令人难以接受，促使业内研究更加合理的过程和与之相匹配的项目管理方式。过程改进需要有正确的思想理念，包括问题分析，科学与哲学理论基础，合理的价值观和方法论，以及正确对待改进中发现的问题。 3，高质量项目管理来自于正确的项目策划。项目管理人员必须受到项目策划的正规训练，包括如何制定发布规划，如何发现项目的关键驱动因素、约束和浮动因素，并且采取恰当的策略。还需要注意，在今天的形势下，创新是企业的生命，项目经理必须领导团队共同策划创新的产品概念，有目的、有组织的实现系统化创新，能够使用国际上通用的方法安排项目进度与日程，这对于项目成功极其重要。
4，为了增加产品的国际竞争力，产品质量作为经济发展的战略问题变得越来越重要，软件质量也正被视为软件企业的生命。大型项目质量控制问题的实施和解决，需要按照系统工程的理论进行，使整个系统所具有的多种不同的目标之间相互协调，以期达到系统质量的最优化。这需要项目经理对软件质量控制有深刻而透彻的理解。
5，为了确保项目的过程质量和产品质量达到要求，在开发过程中必须以可度量的方法对项目实施监控。我们不要期望有了好的计划就可以高枕无忧，也不要期望计划一成不变，项目经理的责任是不断监控项目的进展，不断的以问题、对策与解决方案的思路，在动态过程中去管理与调整。并且还要善于把监控过程转变为调动团队积极性的有效手段。
6，我们坚信：团队是决定项目成败的最重要因素。很多开发问题的出现，大多是由于机构对团队重要性的误解所造成的。因此希望更加有效开发的软件机构要把思考重心放在团队建设上，这是一个明智的选择。建立一个有竞争力的团队，是取得项目成功的关键步骤，而对于一个软件机构来说，团队是最有价值的资产。但我们如何来做如何来思考呢?
7，不要期待项目管理是什么神奇的方法。管理是个十分严肃的事情，它既需要在宏观上把握，又需要关注细节，特别是对一些关键点需要敏锐的.识别出来并找到解决方案。这就需要在实践中不断积累经验以及在理论上得到提升。
本课程并不是一个泛泛的原理性课程，而是许多专家多年来理论和实践的总结。我们需要有更广阔的视野、对问题更深邃的认识以及对改进与优化的不懈追求，更需要总结出不断优化管理的思路。在内容安排上，课程既有理论指导，也有通过案例对问题的共同探讨，把理论和实践有机的结合起来。这是一个强调思考力的课程，也是我们赶超世界先进水平新的增长点，希望所有学员都在这个课程中受益。 五、培训内容
第一讲 从宏观集成的视角看项目管理 1，软件项目与项目管理 项目的定义与特点 项目管理及其关键要素 项目管理的宏观视角 2，集成化软件项目管理模型 从宏观的视角看项目管理 项目启动过程中的前期决策 项目管理计划的衔接 项目管理要关注产品质量 第二讲 改善软件工程方法
1，软件过程：现代对于传统的挑战 软件过程的定义与概念 对于软件过程的重新思考 传统瀑布方式的问题 对于传统项目管理的反思 迭代式软件开发过程 项目不同阶段的度量要点
2，用经济学的观点改善软件工程方法
从工作量与成本模型入手研究项目管理方法 降低软件规模或者复杂度 改进软件开发过程 创建高效率的团队 第三讲 如何进行项目策划 1，定义项目的目标和范围
建立对项目目标和范围的认识 – 定义项目大纲
定义对项目参与人员的要求，早期获得项目成员的参与
案例分析：典型项目的组织机构(大中小型项目组织结构设置要点) 记录上述内容，作为项目计划的第一部分 2，工作拆分
为进行详细估算和日程的排定提供基础 确保工作识别的完整性 增加项目的成功机会 项目特点及策略确定
案例分析：大型项目特点及关键策略确定(某知名商业银行信用卡核心系统、美国宇航局项目) 拆分的重要原则
WBS拆分颗粒度实例讲解 3，风险管理 风险的识别 风险分类学 识别风险方法论 案例分析：识别风险 风险应对策略
案例分析：风险策略举例 缓解方法
案例分析：风险应对(某知名商业银行Iphone版手机银行、业务运营支撑网络管理工程) 4，软件估算
软件估算思路：自顶向下和自底向上 Wideband Delphi方法
功能点方法(标准及简化功能点方法)
供应商采购的估算应用(中国软件行业软件工程定额标准) 基于历史数据的估算方法
大项目估算结果举例(某知名商业银行信用卡核心系统) 某大型国有商业银行工作量及工期标杆系数举例 5，干系人管理
6，项目计划的承诺及基线化 第四讲 如何进行项目监控 1，项目监控的范围和内容
2，对照计划监督项目 3，分析监控数据
项目量化管理：挣值分析法 挣值分析法基础
三个重要概念：BCWS,BCWP,ACWP 挣值分析实例展示及分析练习 实施里程碑评审
4，项目监控中的项目管理活动 管理纠正措施 5，项目监控样例展示 项目周报 项目会议纪要
干系人及关键依赖关系 项目数据统计分析报表 项目管理工具简介 第五讲 供应商管理
1，供应商管理的范围和内容 2，供应商管理的主要流程 3，供应商管理的关键点
关于IT系统建设策略 产品选型评估要点
样例展示：某外包项目选型评估报告及评估细项 供应商管理策略
样例展示：某外包项目采购合同 项目测试与验收策略
样例展示：某外包项目验收计划 交付物验收
人力外包及维护类外包管理 第六讲 如何进行需求管理 1，需求管理的范围和内容 2，获得对需求的一致理解 获得对需求的理解 获取对需求的承诺
需求受理流程，改变业务的习惯，加强流量控制 3，需求跟踪 4，需求变更控制
确定需求变更类型 审批变更申请 管理变更请求
案例分析：某大型项目项目管控机制
系统日常升级维护中的需求变更控制：版本排期与冻结机制
5，需求管理参考模板：某知名商业银行业务需求模板及非功能需求样例 第七讲 打造有战斗力的团队 1，项目经理的领导力
领导力以及领导力模型 激励、组织与创新
理解开发人员的典型动机
最重要的个激励因素 正确应用奖赏和鼓励
关注让士气崩溃的杀手问题 如何培养自己的领导力 3，实现有效的团队合作
4，提高项目开发效率的的原则与技巧 避免做错事胜于做正确的事 管理原则与技术原则
一个标准是否可以适合所有情况? 项目按时完成的可能性 感知与现实的差距 时间到哪里去了? 典型的进度改进模式
六、培训目标1，掌握复杂软件项目规划与监控的方法，并在实际项目过程中灵活应用; 2，在项目开发中正确应用可度量的方法进行项目规划与控制; 3，在项目管理中正确实施质量控制方法;
4，对项目过程中的团队有深刻的理解，确保软件项目走向更高层次的成功; 5，通过对问题的分析与系统思考，对软件过程与管理方法进行优化与改进。
七、培训时间、地点 ;
● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能，全方位提升项目管理效率，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具，使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具，通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello，你可以对项目的活动有一个直观的概述，比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务，促进与文件共享的协作并跟踪进度，具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具，深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图，其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案，带有自动化工具，具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划，显示项目的各个部分如何结合在一起，并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源，还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度，并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时，Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft，所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具，通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块，以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具，经过后来不断发展壮大，并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件，它易于使用且足够灵活，可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel，但想摆脱复杂的公式，这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样，Smartsheet可以促进协作，如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化，不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用，可以为工作、学习和生活制定全局计划，掌握进展。其中包含最经典的看板，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群，这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件，它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队，这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动，如活动组织、生产力报告和项目存档等，缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异，比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素，希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。 关于最新项目管理软件开发规范和最新项目管理软件开发规范要求的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 最新项目管理软件开发规范的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于最新项目管理软件开发规范要求、最新项目管理软件开发规范的信息别忘了在本站进行查找喔。
本文目录一览：
- 1、软件项目设计与开发过程管理分析
- 2、软件项目管理中关键因素研究
- 3、项目管理办法
- 4、软件项目管理及案例分析
- 5、项目管理信息化如何提高项目管理水平
- 6、都有哪些好用的项目管理软件？这5款值得一试
软件项目设计与开发过程管理分析
软件项目设计与开发过程管理分析
软件项目的规划，是软件设计与开发过程中比较复杂的阶段，也是决定软件开发质量和开发水平的关键，做好软件项目的整体规划将会为整个软件项目的运行奠定良好的基础。以下是我为您收集整理的软件项目设计与开发过程管理分析论文，以供参考，欢迎借鉴阅读。
摘要： 软件项目设计与开发的管理，其目的就是要从管理的角度，对软件项目在设计开发中的各个环节进行规范和监督，通过多种形式的有效管理措施，确保软件项目开发过程的高质量和低成本。对此，本文在分析软件项目设计与开发原则的基础上，结合软件项目设计与开发的全过程，就软件项目设计与开发的有效管理问题进行重点探讨。
关键词： 软件项目;设计与开发;过程管理;有效性
对软件项目设计与开发的全过程进行有效的管理，不仅是要为了顺利实现软件的特定功能与性能，还要确保能够保质、保量、低成本的完成软件开发的任务，使软件在投入使用后也能够保持稳定性、可靠性、实用性和经济性。简单的说，软件设计与开发的过程就是要将需求转变为软件表达的过程，要想切实提高软件项目设计与开发过程管理的有效性，不仅要坚持正确的软件项目设计原则，还要明确软件的设计流程，在设计与开发的各个过程都采取行之有效的管理对策。
一、软件项目设计与开发的基本原则
(一)实用性
实用性指的是软件项目的设计与开发一定要能够满足现代企业经营管理的需求，能够促进企业的不断发展，要避免“形式主义”、“中看不中用”等问题，否则有可能导致企业软件开发资金的浪费，难以取得良好的投资回报效果。因此，在选择软件设计与开发技术时，不能过度追求先进性和高投入，而是应当在充分了解企业实际需求的基础上，结合企业的发展方向，充分满足企业在不同层次和环节上的管理需求，这也是决定软件开发项目成败的关键因素。
(二)先进性
毋庸置疑，在信息技术不断变化发展的时代背景下，先进性是软件项目设计开发过程中必须充分考虑的问题，这可以有效降低企业在未来的投入，避免未来在软件项目开发中的重复建设和系统升级等问题。因此，企业在进行软件项目的开发设计时，一定要面向社会经济的未来发展方向和人民生活需求的变化趋势，紧跟社会步发展的步伐，与信息技术、计算机技术、通信技术以及相关学科的发展方向保持一致，这样才能不断推动社会的进步。
(三)经济性
任何一个软件项目的设计与开发，都必须充分考虑到投入产出比的问题，力争用最小的经济投入获取最大的投资回报，实现最好的软件开发设计效果和更高的经济效益，这也是软件开发企业的主要目标。因此，在保证软件开发质量的前提下，软件的开发费用需要控制在合理的预算范围之一，并尽量压缩，在设计开发过程中必须要考虑到软件在后期运行维护过程中的费用投入，实现软件项目设计与开发全过程费用的节约。
(四)系统性
在软件项目的开发设计中，一定保证其整体功能的完整性，既能满足企业在整体上的管理需要，设计与开发的系统必须能够全面、完整覆盖企业管理的软件信息系统，又要能够满足采购、生产、销售等个别部门的`管理需求，便于各个部门之间信息数据的传递和衔接。此外，还应当制定系统的软件项目设计与开发的管理规范，如开发文档的管理规范、报表文件规范、数据格式规范等，这是确保软件系统开发和操作水平的重要条件。
(五)可靠性
为了充分保证软件项目系统运行的高效、平稳和准确，不仅要保证软件系统在正常运行状况下数据传递的准确性和系统运行的可靠性，还需要确保软件系统项目在非正常状态下的可靠运行，因此在软件项目的开发设计过程中要提前针对一些紧急情况制定相应的应对策略。一个优秀、可靠的软件系统，必然是一个灵活的系统，即使在软、硬件环境发生故障时，仍旧能够保持部分使用或正常运行。
二、软件项目设计与开发的全过程管理
(一)软件项目设计与开发的启动
在软件项目的设计与开发过程中，实施全过程管理的第一个阶段就是项目的启动。在软件项目的启动阶段，首先，要明确软件项目设计与开发的目的，并在软件开发与软件使用的双方协议或者合同中进行约束，并对软件设计的主题、工程量进行量化，合理确定软件项目开发和设计的阶段目标和周期。其次，要加强同软件用户的充分沟通，了解用户的软件使用需求，理清软件记录的关键点，制定出完整的软件设计与开发流程;再次，对于在调研过程中所获取的原始资料，一定要进行加工处理，理清相关的约束条件和非功能性的客户需求，确保软件开发与建设项目具有很强的可实现性。
(二)软件项目设计与开发的规划
软件项目的规划，是软件设计与开发过程中比较复杂的阶段，也是决定软件开发质量和开发水平的关键，做好软件项目的整体规划将会为整个软件项目的运行奠定良好的基础。具体说来，软件项目规划主要包括项目预算、风险分析与预测、进度管理、质量控制等内容，在编制软件项目的开发计划时，一定要理清各个开发环节之间的关系，并制定出完整、科学的项目计划书，以期为软件项目设计与开发的全过程管理提供相应的参考依据。
(三)软件项目设计与开发的实施
软件项目实施阶段的有效管理，其目的就是要保证软件项目安装在预先设置的计划上正常运行，确保项目不要偏离预定的开发进程和设计目标。在软件项目的实施阶段，一定要按照软件项目的初步规划进行，并在实施过程中，增强对软件项目开发的有效控制，确保成本支出控制在相应的预算定额之内。同时，要对软件项目开发的成果进行动态的监控，随时与原先的计划过程进行比较，对于出现的偏差或缺陷要及时进行调整，确保各项软件开发指标和系统功能的顺利实现。
(四)软件项目设计与开发的结束
一个完善的软件项目管理过程，必然离不开软件项目的结束，这时相关人员要进一步确认软件项目在设计与开发过程中取得的成就，做好软件项目的交接、评审等工作。
三、结语
总之，为了提高软件项目设计与开发的质量和水平，软件设计人员需要首先认识到软件质量的重要性，树立应有的软件项目质量管理意识，要坚持正确的软件设计与开发原则，懂得加强过程管理与控制，同时还要对风险控制、配置管理等环节给予足够的重视，采用科学的技术方法和先进的管理技术来提高软件项目质量管理的有效性。
参考文献：
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软件项目管理中关键因素研究
软件项目管理中关键因素研究
软件系统规模往往是从功能点的估算或其他估算方式得来的，而项目规模还要考虑对文档数量与质量的要求，使用的开发工具、新技术、多少复用、沟通的方便程度、客户方的情况、需要遵守的标准规范等等。
摘要
随着技术的发展和经济的全球化，软件技术也在不断的发展，用户对软件的需求越来越高。在软件开发出现的新特点的过程中，受影响的因素也较多。从软件项目管理工作的内容出发，本文对当前软件项目管理的关键因素进行分析，并针对软件项目管理的关键因素提出了相应的对策。
关键词
软件项目管理 关键因素 相应对策
1软件项目管理的概念及宗旨
软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。
软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全过程)都能在管理者的控制之下，以预定成本按期，按质的完成软件交付用户使用。而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则，方法，同时避免前人的失误。
2软件项目管理中的关键因素
2.1软件的需求
任何企业在开发产品前都需要掌握市场需求，调查清楚市场的供求关系，是软件开发的基础准备。需求的确定，开发者通过市场调查反馈，认真听取用户的意见，及时进行记录，不能一味的以自己的想法当做市场大部分人的想法去研究。在确定用户需求的时候，也应该尽可能的从专业的角度发掘用户的潜在需求，以达到最大限度地满足用户的目标，只有这样才可能开发出有价值和广阔市场的软件。
2.2制定项目计划
事预则立，不预则废。这里的预就是指计划。明确了项目目标，还必须有一个切实可行的计划。软件项目计划的制定是为软件项目的开发进行合理的安排。其中包括以下步骤：估计软件产品规模及所需的资源，制定时间表，鉴别和评估软件风险和协商约定、人员的安排等。要从整个开发过程进行阶段性的划分。因此，要想成功进行项目管理，就要对计划高度重视、周密制定、严格执行。只有严格进行计划才能使成功项目管理得以实施。一个正确规范的项目管理是整个软件项目开发的重中之重。
2.3软件开发流程
在制定计划后，就开始软件项目的开发，软件项目的开发过程需要经过很多部门和环节。流程是保证项目成功的一个关键因素。它非常规范和系统化，其流程的可执行性很高，并且能在实践过程中不断改进。由优秀的项目成员按照规范的操作流程进行项目开发，才能最大限度地保证项目的成功。通过流程可以实现一种规范化、流水线、工业化的软件，从而最终实现成功的项目管理。
2.4很好的沟通
沟通是人与人之间就某些问题磋商共同的意见，即人们必须交换和适应相互的思维模式，直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。其作用非常重要，却常容易被忽视。软件项目管理沟通提供了一个重要的在人、思想和信息之间的联络方式。建立和保持项目参与人之间正式或非正式的沟通网络，以保证项目生命周期内各层次成员之间的`有效沟通.以及对项目需求和目标有清晰的理解和共同的认识，使矛盾和冲突能及时地得到解决或缓解。在软件项目管理的进行过程中，沟通能力是一项基本的必备能力。
3应对策略
3.1软件的需求对策
在开始之前要与项目的有关人员进行探讨交流后可执行的情况下进行，在投入后应该尽最大可能不更改需求，在对软件开发过程中要对软件需求进行控制，不要偏离客户需求。
3.2制定项目计划的对策
总体计划相关的有：项目计划、项目准备、需求调研、需求分析、构架设计或概要设
制定软件项目进度计划还应当考虑以下一些因素：
(1)对于系统需求和项目目标的掌握程度。如开始时对于系统需求和项目目标只有比较了解，就只能制定出比较粗的进度计划，等到需求阶段或设计阶段结束，就应该进一步细化进度计划。
(2)软件系统规模和项目规模，这两个看似相同却不是一个概念。软件系统规模往往是从功能点的估算或其他估算方式得来的，而项目规模还要考虑对文档数量与质量的要求，使用的开发工具、新技术、多少复用、沟通的方便程度、客户方的情况、需要遵守的标准规范等等。
(3)软件系统复杂程度和项目复杂程度：项目的复杂程度主要是指项目团队成员的构成、项目任务的复杂程度、项目干系人的复杂程度、需求调研的难易程度，多项目情况下资源保障的情况。
(4)项目的工期要求，就是项目的紧急程度。有些项目规模大，却因为与顾客签订了合同，或者为了抢先占领市场，工期压缩得很紧，这时就要考虑如何更好地合理安排进度。
3.3软件开发流程的对策
对于软件项目的每一个阶段均要作出工作计划并交有关部门监督执行，在阶段结束之后，要对该阶段的工作活动进行评价，并对后续阶段的时间、人员、资金方面的需求作出估计。每个阶段的工作成果需经项目的技术管理部门审查合格后方能开始下一阶段的工作。
3.4怎样能很好沟通的对策
为了能很好的沟通，我们要掌握一些沟通方式。
(1)项目组例会。通过例会可以了解项目的进展，对下一阶段的工作进行安排。
(2)个人自由交流。这种方式可以用于项目组内部，也可以用于项目组与用户之间。
(3)电子邮件沟通。这种沟通方式可以在组内也可以在组间进行，而且这种沟通会保留沟通的记录。
(4)书面沟通。也是较常用的方式，沟通双方会提前对要沟通的内容进行思考、整理成文，因此这种沟通方式的价值很高。
(5)电话沟通。如果需要立即得到答复，也可以采用这种方式。
没有最好的沟通方式，只有最有效的沟通，因此沟通因人因事而采用的沟通方式，才可以达到良好的效果
4结语
随着计算机技术的不断发展，对人们的生活产生了翻天覆地的变化，提高人们生活质量的同时，也对软件开发提出了更高的要求。软件开发过程中要考虑的因素更多，必须要通过良好的项目管理才能保证软件的顺利完成。
参考文献
[1]张家欣，许树华，秦爽.试论软件项目管理问题与改善对策[J].信息系统工程，2016(12).
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[3]王国权，韩紫恒，赵春刚，朱秀，马海峰.基于校企合作平台的软件项目管理课程改革与实践[J].才智，经济师，2013(07).
;项目管理办法
项目管理办法引导语：为使公司项目管理规范化，保证质量，控制成本，确保进度，总结经验，丰富技术和成果积累，不断提高项目管理水平，制定本管理办法。
2 适用范围
本管理办法适用于公司对外签约的项目类合同从发现用户需求到交付完成过程的管理。募投项目的管理办法另行制定。
3 项目
主要指公司对外签订的技术开发、技术服务、集成合同项下的，含有软/硬件开发和设备选型、系统集成等工作，具有技术复杂程度，以满足顾客特定需求的系统产品实现过程。
4 职责
4.1业务部门
业务部门指事业部、研发中心
4.1.1业务部门领导
a)负责对项目具体实施的领导。
b)确定项目负责人及参加人员，分配资源。
c)项目重要文件的审核或批准，合同、合同变更及项目延期报告的审批或审核。
4.1.2销售人员
a) 负责与用户间的协调。
b) 协助项目管理人员编制项目任务书。
c) 确认系统出司测试结果。
d) 按授权代表公司向用户交付系统并签署交付文件。
e) 配合财务部完成项目款项结算事宜。
f) 负责项目相关销售资料整理和销售总结。
4.1.3项目管理人员
a) 协助项目负责人确定项目所需的资源。
b) 负责编制项目任务书,配合项目负责人编制项目实施方案和计划。
c) 监管项目进展。
d)协助总裁办公室对重要项目的重要节点和实施过程形成的文档进行检查。 e) 协助项目负责人实施产品入出库、负责文件和软件的归档。
f) 参与组织重大项目或承办一般项目的出司评审。
g) 配合相关部门对项目实施采购、成本、绩效等管理。
h) 按月上报项目进度情况，根据需要，编制项目成果报告和项目管理评价报告，组
织项目相关人员进行项目总结。
4.1.4项目负责人
a) 协助编制项目任务书，负责编制项目实施方案和计划及其他各种管理计划。
b) 提出项目组成员、资源需求，组建项目组，调配资源并进行项目组人员分工。 c) 制定项目组例会和汇报制度，实施绩效管理，建立项目团队合作模式。
d) 确定项目输入需求、文档要求、重要节点成果和项目交付成果要求，控制进度。 e) 进行项目阶段小结或阶段评审，组织提交项目实施过程中形成的各种文档，编写项目总结报告。
f) 协调项目进行过程中的内、外关系，解决项目进行中出现的各种问题。
g) 负责产品入出库、配合项目管理人员实施文件和软件的归档,协助系统交付。 h) 对项目实施负主要责任。
4.2总裁办公室
a)负责公司项目的统一归口管理。
b) 拟定项目管理指导性作业文件。
c) 审核具体项目的重要程度。
d) 保密办公室负责核定项目涉密级别，报保密委员会批准。
e) 协调部门间的项目资源，协助各部门解决项目实施中的重大问题。
f) 对重大项目过程实施计划、质量管理和跟踪检查及组织出司评审。
g)合同及合同变更的审核与合同管理。
4.3行政人事部
a) 提供项目人力资源保障;会同业务部门组织实施项目的绩效考核。
b) 保障项目所需的设备和工作条件等。
4.4 财务部
a) 项目成本预算管理和对项目资金使用的监管，办理和用户间的资金、票据往来。 b) 项目成本的决算和项目资金效用的评估，编写项目成本管理报告。
4.5 业务发展部
a) 科技、政府资助项目的对外申请与协调，参与此类项目的管理及检查。
b) 配合有关部门，编制资助项目的《项目任务书》。
c) 负责募集资金投资项目的管理。
4.6供应部
a) 负责项目预算中采购预算的编制。
b) 负责项目物品采购与送检、入、出库。
5 项目管理过程
项目管理过程分为立项阶段、实施阶段、交付阶段和总结阶段，流程如下：
每个阶段工作结束后，须进行检查、评审或验收。结论为不通过的，不得转入下阶段。
5.1 立项阶段
该阶段主要工作：项目立项和确定项目重要程度;确定项目相关人员和资源及进行项目策划;完成项目任务书、项目实施方案和计划、工程项目预算的编制等工作。
5.1.1项目立项和确定项目重要程度
5.1.1.1项目立项
为了加强对现有业务项目和对经营有重大影响项目的管理，便于公司资源调配、风险控制和成本归集，进行项目立项。项目立项分为预立项和立项。
5.1.1.1.1现有业务的项目立项
a) 预立项:发现顾客项目需求后，为促成签订合同需投入研发、人力资源和费用的，可根据需要预立项;预立项由业务部门提出，拟定项目名称和代号及编号，经总裁办公室和财务部审核，总裁或主管副总裁批准。
b) 立项：凡需进行软硬件研发、生产、调试，需买卖双方在使用地共同验收并以系统形式交付的产品均应立项;对未经预立项的项目，需由业务部门呈报《项目任务书》，确定项目名称和代号及编号，根据需要，附上相关的申请材料，经总裁办公室和财务部审核，总裁或主管副总裁批准。合同项目的项目合同书批准即为立项批准。
5.1.1.1.2对经营有重大影响的项目立项
此类项目指对公司的经营、风险和声誉有较大影响的项目，主要有以下几类：
a) 现有业务以外(不熟悉、新领域等)的项目;
b) 可能贴钱或几乎不赚钱的项目;
c) 存在较大风险的项目;
e) 自投资金、自主研发的项目;
f) 特别重大的项目。
对于此类项目的立项，要高度重视，从严把关。除按现有业务项目立项流程呈报外，还须经公司项目评审委员会或评审小组(含邀请公司外专家)评审，总裁审核后报董事长
审批。
5.1.1.2 确定项目重要程度
满足如下条件之一，可认定为重要项目。其余为一般项目。
a)属公司主营系统产品范围且合同金额不低于200万元的技术含量较高的项目和500万元以上的一般技术含量的合同项目;
b)新产品开发项目，可能创立新市场领域的系统产品开发项目;
c)科技、政府资助项目;
d )应用在军队和国防建设领域的公司重点产品项目;
e ) 对经营有重大影响的项目。
项目重要程度由公司确定。对于重要项目，通常由业务部门在项目任务书上提出建议，总裁办公室审核，报公司总裁或主管副总裁批准。对于重要项目，原则上其过程、文档、成果均由总裁办公室统一管理。
一般项目的项目任务书由业务部门批准。项目实施过程的管理，由项目承担部门进行，总裁办公室跟踪检查。
5.1.2确定项目相关人员和资源及进行项目策划
a) 指定项目负责人(项目负责人应优选在项目合同签订阶段的技术工作负责人)。 b) 确定项目组以及计划监管、配置管理、质量管理、测试、检验等人员和项目其它资源。
c) 根据项目需要，进行项目策划。
5.1.3 编制《项目任务书》
《项目任务书》由项目管理人员会同相关人员编制，体现与项目有关的技术内容和用户的全部要求，并包括项目范围、产品实现策划、进度、资源、质量管理等计划的主要内容。编制前，应参考销售人员整理的项目有关资料，使项目各种文档的名称、编号、用户信息一致;编制时，可参照ABCD/QP06-2007《产品实现的策划程序》。必要时，可邀请项目相关部门参加。具体编制格式参照附件1。
5.1.4 编制《项目实施方案》
项目负责人根据《项目任务书》，编制体现技术方案的《项目实施方案》，具体内容和形式由各业务部门确定，但需履行评审报批手续。
5.1.5 编制《项目实施计划》
项目负责人在项目管理人员的配合下编制《项目实施计划》，主要涉及任务分解的具体内容、人员工作安排、项目进度计划、项目具体工作的完成形式和重要节点。对于较大项目，应列出重要节点进度要求。《项目实施计划》作为组织项目实施和检验项目进展情况的依据，应涵盖项目全部实施内容，既要全面准确，又要简单易行。具体编制模式可参照附件2。各业务部门根据项目的具体情况，可编制适合具体项目的实施计划。
5.1.6 编制《项目预算》
《项目预算》按《工程项目预算管理规定》要求编制。
5.2 实施阶段
该阶段主要工作：项目方案细化和落实、项目实施、实施过程检查、项目变更控制、内部测试、验收等。制定控制项目进度确保按期交付的措施。
5.2.1项目方案细化和落实
项目负责人负责进行项目方案细化和落实。项目一般应具有如下内容：
a) 质量保证计划或质量保证大纲，军品项目必须具备。
b) 设备采购计划。具体采购按照ABCD/QP09-2007《采购控制程序》执行。
c) 编制设备集成或硬件组装工序、工艺规程或提出具体引用标准。
d) 编制项目软件开发所需要的文件或确定采用国家、行业及公司的具体标准。 e) 编制风险管理计划。
5.2.2 项目实施
项目负责人负责组织项目实施。主要做好如下工作：
a) 编制需求分析和技术方案设计，需求比合同要求有细化的必须有双方签字确认。 b) 提出并组织对需求分析和技术方案设计的评审。评审通过后启动后续工作。 c) 严格按照项目实施计划开展工作。
d) 启动设备的采购，按项目实施计划、设计文档和公司规定的规范要求进行项目硬件开发与系统集成并形成过程作业记录表和测试报告，确保硬件开发的质量和进度。
e) 软件开发工作严格按项目实施计划、设计文档和公司规定的软件工程规范进行需求分析、软件设计和编码、测试等工作，重点参照《总装备部软件工程技术规范》(试行)和ABCD/QW09-2007《软件研发项目管理作业指导书》进行，确保软件开发的质量和进度。
f) 编制软件模块配置清单，按要求进行软件安装并记录。
g) 依据系统联调测试计划进行系统联调测试并记录，编写系统联调测试报告。 h) 形成的文档、记录和阶段成果及时存项目管理人员备案。
i) 对系统进行全面的检查和测试，确定系统达到最终状态要求。
j) 业务部门在系统达到出司状态后，应进行出司评审。出司评审由业务部门提出，重大项目由总裁办公室组织，一般项目由业务部门组织，评审通过后，由公司质量办公室出具产品合格证并准予设备出司。出司评审包括评审产品功能、产品质量、审查文档和成果积累情况。
k) 特殊放行。对于不影响项目整体功能，基本达到通过标准，但存在微小不合格的项目，业务部门领导根据测试情况和项目交付期限及用户可接受的程度，在用户同意接收时，提出申请，经公司领导批准，可特殊放行，但需记录。对该项目交付后的测试工作还应继续进行，便于以后的改进。
l) 项目实施过程中的主要工作情况应在月、周计划中得到体现。
m) 项目管理人员按要求上报ABCD/QWR17-02《项目工时统计表》(附件3)。
5.2.3 实施过程检查
项目实施过程检查是PDCA循环的重要一环。应开展如下工作：
a) 项目负责人应对项目组人员汇报的工作完成情况进行确认;对项目阶段工作，有明确的阶段完成情况分析报告或阶段评审报告，并提供给项目管理人员备案。
b) 计划监管应经常检查、协调项目工作，保证项目按计划进行。
c) 质量管理应经常跟踪检查项目质量，保证产品的质量。
d) 软件配置管理人员实时对配置项情况进行检查，确保软件的出入库受控。
e) 测试人员对重要阶段的.重要节点应进行重点检查。
f) 检验人员及时对项目需检验部分进行检验和合格认定。
g) 项目管理人员按月上报业务部门所有项目的完成情况。首次上报内容应说明项目合同名称和合同号及项目代号、甲方单位和合同额、合同签订时间和要求交付时间、项目计划起止时间、项目完成时间或计划完成时间。逐月说明实际完成情况、完成形式、变更事项和变更原因等，主要说明项目阶段和重要节点的工作成果和文档完成情况，并对项目实施过程中在进度、质量和成本方面出现问题和拟采取措施及其他需协调解决事宜的说明。项目完成情况应以书面形式并经业务部门领导审批后报总裁办公室。
h) 总裁办公室对重大项目的重要节点和出司测试的完成情况进行检查。
5.2.4 项目变更控制
项目变更将影响到有关要素的改变，项目相关人员应慎重对待以下项目内容：
a) 对于项目范围和进度变更，应采取十分慎重的态度进行。变更必须和用户充分沟通协调、达成共识，在用户认可的基础上，提出变更申请，批准后方可进行，涉及交付日期变更的，须与用户达成文字一致。对合同变更的批准权限同合同的批准权限。
b) 项目成本变更应当分析引起项目成本变更的原因，防止非成本预算内的变更。 c) 项目质量控制包括监控特定的项目成果，以判定它们是否符合有关的质量标准，并找出方法消除引起项目成果令人不满意的原因。
d) 对《项目任务书》或《项目实施计划》的变更，需填写《文件更改单》，方可进行变更。
e) 对于涉及到合同的变更，必须采用合同变更方式，并经合同双方签字盖章。
f) 由于项目变更影响月、周工作计划的完成，按ABCD/QW03-2007《计划管理办法》执行。
g) 延期管理：由于不可抗力的因素延期、用户方提出延期、项目组在项目实施过程中遇到不可预见的因素及其他因素等引起的延期，在与用户沟通达成文字一致后，项目负责人负责起草延期报告(附件4)，报总裁办公室备案。对于项目组内部管理不善引起的延
期，追究相应管理人员的责任。
h) 项目中止：由于某种原因导致项目中途终止，按照合同约定解决。
i) 对重大项目的变更，应报公司领导批准。
5.2.5内部测试、验收 依照公司和用户双方认可的《项目验收测试大纲》(或《项目验收测试计划》)，管理部组织验收人员，在项目组人员的配合下，对项目进行全面测试，并在检测验收过程中由检测验收相关负责人填写检测记录;检测验收完成后，检测验收人员各负其责，编制检测报告。对于需要试运行的项目，应在试运行测试合格后，再进行系统验收。系统验收结果应经检验人员合格确认和销售人员认可。
内部验收通过后，项目组对成套可交付系统进行状态固定，项目负责人填写ABCD/QPR08-02《设计(出司)评审申请表》，申请出司评审。
5.2.6项目按期交付管理
为了保证项目按期交付，需要重点做好如下工作：
a)业务部门项目相关人员根据用户需求变化与用户明确修改后的供货期，履行合同变更手续，双方签字盖章，用户确认后的需求原则上不做更改。
b)业务部门领导加强对研发周期控制，做到项目人员到位及时、固定，资源保障充分，逐步实现系统产品化。
c)供应部会同有关部门优选系统组成设备供货商，确保供货及时，质量可靠。 d)公司设置在各部门的质量检验主管对供货进行严格检验，做到进货应检验产品100%检验。
e)总裁办公室严格产品出司检测、评审工作，产品出司检测按交付验收标准实施，确保交付用户的产品质量可靠。
f)项目负责人积极主动和用户及外协沟通、协调，充分考虑外部关联要素对进度的影响，实施风险管理。
5.3 交付阶段
该阶段主要包括出司评审、产品入库、验收交付等工作。
5.3.1 出司评审
a) 一般项目，业务部门按照出司评审流程组织出司评审。
b) 产品出司评审应邀请公司技术人员(必要时可邀请外部专家)、业务部门项目销售和项目组人员及相关部门人员参加。
c) 评审通过及评审中发现问题解决后，质量办公室认定合格并盖产品合格章，由项目负责人负责实施产品入库工作。
d) 销售人员在评审通过后和用户协商产品交付事宜。
e) 重要项目由总裁办公室组织出司评审。
5.3.2 产品入库
a) 按照公司产品入库要求办理入库手续。对于不在公司组装集成或不适宜入公司产品库的硬件产品，采用办理虚拟入、出库的办法;软件产品入公司产品库。
b) 装箱文件和物资。合同规定的技术文件、配套备附件、测量设备和其他保障资源清点并列单，对于需要在用户处重新安装的系统，需备齐安装文件和安装备品。
5.3.3验收交付
a) 验收交付由销售人员和项目组一起完成，按照ABCD/QP10-2007《服务提供控制程序》执行。
b) 验收交付完成后，公司和用户签署“工程项目验收表”或“项目验收交付报
告”。根据需要，还可签署交付后的技术支持、服务及处理交付后有关事宜的备忘录，收集用户对项目实施过程和完成情况的意见。将交付报告复印件及时分别交总裁办公室、财务部和供应部，对涉密项目按保密规定办理，可采用将交付报告交保密文件管理员存档， 由保密文件管理员提供验收交付证明材料提交相关部门。
5.4 总结阶段
该阶段主要对项目进行总结。
a) 销售人员整理与用户进行项目协调过程中形成的各种文档、项目签订及交付引用的文件资料名称明细单，交项目管理人员统一归档。
b) 项目负责人在项目管理人员的协助下，会同项目相关人员，整理项目实施中形成的所有文档资料(包括管理制度、分项计划、例会记录、历史信息、引用文件名称和项目实施过程中形成的全部技术资料)和成果(包括产品、软件和技术)等，编写项目总结报告，项目总结报告应在项目交付完成后的15个工作日内完成，经业务部门领导确认。项目总结报告内容参照《项目总结报告要点》(附件5)要求编写。
c) 软件测试负责人会同项目负责人及配置管理人员对交付状态版本的软件源代码及注释和安装包的功能、可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性等要求进行检查并签字确认，经业务部门领导审定后，在出司评审时随其他资料一起提交审查，出司评审通过后，由业务部门项目管理人员直接和总裁办公室文件资料管理员办理软件源代码和安装包的归档手续。在系统交付过程或后续服务期对系统软件进行修改或升级时，须将更新版本的软件源代码和安装包按新标识及时归档。
d) 财务部整理从项目立项到完成结算的项目财务资料，编制项目成本管理报告。 e) 业务部门配合行政人事部对项目实施绩效管理，管理要求参照《工程技术项目补助办法》执行。
f) 项目管理人员整理所有文档(包括销售人员提交的文档)，编制详细的项目文档归档明细表，配合公司资料管理员对项目进行过程中产生的全部文档按照ABCD/QP02-2007《记录控制程序》、ABCD/QP01-2007《文件控制程序》进行记录编号、归档管理;根据需
要，编制项目成果报告和项目管理评价报告(可参考附件5)，经业务部门领导认可，报总裁办公室。
g) 完成合同确定的全部义务和财务结算。
6 公司内部自立项项目的管理
公司内部自立项项目可参照此管理办法组织实施，重要项目可有针对性地制定专门的管理办法或细则。
7 现场集成项目的评审
对于在用户方集成、调试的项目，可按合同要求或按与用户的约定进行阶段评审。 8 预研、自研项目的管理
对于预研和自研项目，立项申请公司批准后，按此办法进行管理。
9 涉密项目的管理
涉密项目的管理在按照本办法执行的同时，还必须遵守公司《保密工作管理规定》。 10 解释权
本办法解释权属总裁办公室。
11 施行
本办法自颁布之日起施行。
12 质量记录
a) ABCD/QWR17-01《XX项目实施计划》
b) ABCD/QWR17-02《项目工时统计表》
c) ABCD/QWR17-03《项目延期报告》 ;
软件项目管理及案例分析
软件项目管理及案例分析引导语：美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过最新项目管理软件开发规范，在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。下面是最新项目管理软件开发规范我为你带来的软件项目管理及案例分析，希望对你有所帮助。
中国科学院计算技术研究所是国家专门的计算技术研究机构，同时也是中国信息化建设的重要支撑单位，中科院计算所培训中心是致力于高端IT类人才培养及企业内训的专业培训机构。中心凭借科学院强大师资力量，在总结多年大型软件开发和组织经验的基础上，自主研发出一整套课程体系，其目的是希望能够切实帮助中国软件企业培养高级软件管理与技术人才，提升整体研发能力。迄今为止已先后为国家培养最新项目管理软件开发规范了数万名计算机专业人员，并先后为数千家大型国内外企业进行过专门的定制培训服务。
高水平项目管理是软件项目成功的关键，也是软件产品质量的根本保证，具有这方面理论和实践的人员是目前软件组织中急需的高层次人才。为建立符合中国国情的软件开发过程和组织体系，培训中心特举办“软件项目管理”培训班，具体事宜通知如下：
一、培训对象
软件开发机构高级管理人员、项目经理、系统架构师、系统分析师、资深开发人员、质量保证人员以及其他对提升软件开发质量负有责任的人员。 二、 学员基础
1，对软件项目的分析、设计、组织和开发具有一定实践经验;
2，有一定的软件项目管理、技术管理或质量保证的基础知识与实践经验。 三、师资
由业界知名专家亲自授课：
袁老师 培训中心高级讲师，CMMI、GJB 5000A高级咨询顾问，具有多年成功管理大型软件项目的经验，对软件工程管理与过程具有深邃的理论见解和丰富的实践经验。 四、培训要点
高质量软件来自于高水平的项目管理，这个观点已经成为业内的共识。软件项目成功最重要的要素是什么?大型软件项目是依靠一个组织来完成的，如果这个组织在管理上是无序的，开发过程是非正式和混乱的，计划期限和成本目标通常超限，项目的成功取决于个人英雄式的行为，在人员发生变动时项目往往陷入灾难，那么很难说这个项目会获得成功。从这个意义上说，软件项目管理是项目成功的关键因素。
所有软件开发机构都必须在今天这种技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下，实现软件生产规模化、规范化、国际化，这也是当前我国软件行业面临的最大挑战。在这样复杂的背景下，我们该如何去思考如何去做呢? 1，项目管理人员必须具备更广阔的视角，包括站在更高的角度理解企业管理的思想理念，
理解产品开发的质量、成本、效率与效益之间的关系，理解过程是如何对管理发挥作用的，理解规范化的软件工程方法。更重要的是，理解如何提升自身的领导素质，培养更好的领导力。这种宽阔的眼界，对于一个高级项目管理人员极其重要。
2，实施正确的软件过程对产品质量影响巨大。为了使团队在开发质量、效率以及成本上达到最优化，我们需要不断改进和优化软件过程。近年来随着项目越来越大越来越复杂，软件项目中存在着各种变化因素所带来的冲击越来越令人难以接受，促使业内研究更加合理的过程和与之相匹配的项目管理方式。过程改进需要有正确的思想理念，包括问题分析，科学与哲学理论基础，合理的价值观和方法论，以及正确对待改进中发现的问题。 3，高质量项目管理来自于正确的项目策划。项目管理人员必须受到项目策划的正规训练，包括如何制定发布规划，如何发现项目的关键驱动因素、约束和浮动因素，并且采取恰当的策略。还需要注意，在今天的形势下，创新是企业的生命，项目经理必须领导团队共同策划创新的产品概念，有目的、有组织的实现系统化创新，能够使用国际上通用的方法安排项目进度与日程，这对于项目成功极其重要。
4，为了增加产品的国际竞争力，产品质量作为经济发展的战略问题变得越来越重要，软件质量也正被视为软件企业的生命。大型项目质量控制问题的实施和解决，需要按照系统工程的理论进行，使整个系统所具有的多种不同的目标之间相互协调，以期达到系统质量的最优化。这需要项目经理对软件质量控制有深刻而透彻的理解。
5，为了确保项目的过程质量和产品质量达到要求，在开发过程中必须以可度量的方法对项目实施监控。我们不要期望有了好的计划就可以高枕无忧，也不要期望计划一成不变，项目经理的责任是不断监控项目的进展，不断的以问题、对策与解决方案的思路，在动态过程中去管理与调整。并且还要善于把监控过程转变为调动团队积极性的有效手段。
6，我们坚信：团队是决定项目成败的最重要因素。很多开发问题的出现，大多是由于机构对团队重要性的误解所造成的。因此希望更加有效开发的软件机构要把思考重心放在团队建设上，这是一个明智的选择。建立一个有竞争力的团队，是取得项目成功的关键步骤，而对于一个软件机构来说，团队是最有价值的资产。但我们如何来做如何来思考呢?
7，不要期待项目管理是什么神奇的方法。管理是个十分严肃的事情，它既需要在宏观上把握，又需要关注细节，特别是对一些关键点需要敏锐的.识别出来并找到解决方案。这就需要在实践中不断积累经验以及在理论上得到提升。
本课程并不是一个泛泛的原理性课程，而是许多专家多年来理论和实践的总结。我们需要有更广阔的视野、对问题更深邃的认识以及对改进与优化的不懈追求，更需要总结出不断优化管理的思路。在内容安排上，课程既有理论指导，也有通过案例对问题的共同探讨，把理论和实践有机的结合起来。这是一个强调思考力的课程，也是我们赶超世界先进水平新的增长点，希望所有学员都在这个课程中受益。 五、培训内容
第一讲 从宏观集成的视角看项目管理 1，软件项目与项目管理 项目的定义与特点 项目管理及其关键要素 项目管理的宏观视角 2，集成化软件项目管理模型 从宏观的视角看项目管理 项目启动过程中的前期决策 项目管理计划的衔接 项目管理要关注产品质量 第二讲 改善软件工程方法
1，软件过程：现代对于传统的挑战 软件过程的定义与概念 对于软件过程的重新思考 传统瀑布方式的问题 对于传统项目管理的反思 迭代式软件开发过程 项目不同阶段的度量要点
2，用经济学的观点改善软件工程方法
从工作量与成本模型入手研究项目管理方法 降低软件规模或者复杂度 改进软件开发过程 创建高效率的团队 第三讲 如何进行项目策划 1，定义项目的目标和范围
建立对项目目标和范围的认识 – 定义项目大纲
定义对项目参与人员的要求，早期获得项目成员的参与
案例分析：典型项目的组织机构(大中小型项目组织结构设置要点) 记录上述内容，作为项目计划的第一部分 2，工作拆分
为进行详细估算和日程的排定提供基础 确保工作识别的完整性 增加项目的成功机会 项目特点及策略确定
案例分析：大型项目特点及关键策略确定(某知名商业银行信用卡核心系统、美国宇航局项目) 拆分的重要原则
WBS拆分颗粒度实例讲解 3，风险管理 风险的识别 风险分类学 识别风险方法论 案例分析：识别风险 风险应对策略
案例分析：风险策略举例 缓解方法
案例分析：风险应对(某知名商业银行Iphone版手机银行、业务运营支撑网络管理工程) 4，软件估算
软件估算思路：自顶向下和自底向上 Wideband Delphi方法
功能点方法(标准及简化功能点方法)
供应商采购的估算应用(中国软件行业软件工程定额标准) 基于历史数据的估算方法
大项目估算结果举例(某知名商业银行信用卡核心系统) 某大型国有商业银行工作量及工期标杆系数举例 5，干系人管理
6，项目计划的承诺及基线化 第四讲 如何进行项目监控 1，项目监控的范围和内容
2，对照计划监督项目 3，分析监控数据
项目量化管理：挣值分析法 挣值分析法基础
三个重要概念：BCWS,BCWP,ACWP 挣值分析实例展示及分析练习 实施里程碑评审
4，项目监控中的项目管理活动 管理纠正措施 5，项目监控样例展示 项目周报 项目会议纪要
干系人及关键依赖关系 项目数据统计分析报表 项目管理工具简介 第五讲 供应商管理
1，供应商管理的范围和内容 2，供应商管理的主要流程 3，供应商管理的关键点
关于IT系统建设策略 产品选型评估要点
样例展示：某外包项目选型评估报告及评估细项 供应商管理策略
样例展示：某外包项目采购合同 项目测试与验收策略
样例展示：某外包项目验收计划 交付物验收
人力外包及维护类外包管理 第六讲 如何进行需求管理 1，需求管理的范围和内容 2，获得对需求的一致理解 获得对需求的理解 获取对需求的承诺
需求受理流程，改变业务的习惯，加强流量控制 3，需求跟踪 4，需求变更控制
确定需求变更类型 审批变更申请 管理变更请求
案例分析：某大型项目项目管控机制
系统日常升级维护中的需求变更控制：版本排期与冻结机制
5，需求管理参考模板：某知名商业银行业务需求模板及非功能需求样例 第七讲 打造有战斗力的团队 1，项目经理的领导力
领导力以及领导力模型 激励、组织与创新
理解开发人员的典型动机
最重要的个激励因素 正确应用奖赏和鼓励
关注让士气崩溃的杀手问题 如何培养自己的领导力 3，实现有效的团队合作
4，提高项目开发效率的的原则与技巧 避免做错事胜于做正确的事 管理原则与技术原则
一个标准是否可以适合所有情况? 项目按时完成的可能性 感知与现实的差距 时间到哪里去了? 典型的进度改进模式
六、培训目标1，掌握复杂软件项目规划与监控的方法，并在实际项目过程中灵活应用; 2，在项目开发中正确应用可度量的方法进行项目规划与控制; 3，在项目管理中正确实施质量控制方法;
4，对项目过程中的团队有深刻的理解，确保软件项目走向更高层次的成功; 5，通过对问题的分析与系统思考，对软件过程与管理方法进行优化与改进。
七、培训时间、地点 ;
项目管理信息化如何提高项目管理水平
项目管理信息化如何提高项目管理水平
项目是建筑施工企业最基础的业务单元，是以单体项目为对象，以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。那么如何通过项目管理信息化提高项目管理水平呢?
1 项目管理信息化的重要性
1.1 项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现，有的项目已经施工一段时间了，但图纸还没有完成，为了避免造成项目延期，于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工，个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行，所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2 成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%，能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有，例如：施工任务书的编制，很多项目不按照要求进行人工结算，而将“领料”作为结算人工的方式，然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒，原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本，主要有以下几点：
①控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理，控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。
③组织连续、均衡有节奏地施工，合理使用资源，缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理，不但可以降低工程竣工期的资料处理时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从而降低成本。
1.3 提高员工管理能力，规范施工体系
在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式，而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后，在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后，项目经理也可以有更多的时间处理其他事务，这样同样可以减少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。
2 项目管理系统软件
2.1 项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动，项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理，还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术，却也同样地繁琐和重要。对这些工作，我们设置了相应的工作模块，提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。 从开发的目的以及项目管理的概念来看，我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本，规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础，先确定项目管理人员权限与工作，明确每个项目人员的工作责任和权限，然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算，以主预算为项目开始以及系统运行的基础，通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算，否则无法进行)的必要性，有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下，可以通过各种签证单来修正，但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动，并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本，项目的'每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后，预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换，材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息，任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系，让预算外的领料不能通过，从管理的角度堵住了超支领料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然，项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况，我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后，可以对预算的内容和使用量进行更改，确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件，但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式，规范了人员的工作，明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块，通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2 软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位，只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作，客户机的数量不限，人员可以在任何一台计算机上使用系统。
在完成了系统安装后，我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配，即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活，完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为：成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1 系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入：这部分工作是所有后续工作的前提，由管理员建立项目人员并分配相应的权限，然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算，在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现，一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理：在完成了基本信息和预算录入后，我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先，供应商的管理步骤如下：
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表，并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”，审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理：根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
(注：在确定为合格分包商后并选择合作，需填写相应的“工程项目分包申请表”和“编组信息登记表”。)
④材料的要料和采购：在项目正式开始后，我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项，结合先前的预算数据，分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息，分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购
这样，我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购，避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购，导致最后账目不清，重新“补做预算”的情况。
⑤材料的现场管理：材料管理是项目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中，我们将各分部分项的预算导入，由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写，直接生成材料数据可能出现各种问题，导致系统管理混乱，故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面，我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别，只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现，施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多，而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”，在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料，在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料，对材料的管理提供了很大的帮助，增加了系统的易用性。至此，完成了材料维护的工作。(注：材料归类完成后，物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行，严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看，大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确，领料往往缺乏控制，为了保持工程进度，只要来领就给料，在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用，领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作，甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的，首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量，只有在登帐的时候才能发现，所以，施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料，反正每次领料都没有问题，就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目，项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料，在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总，在使用材料的范围，也作出了以下严格的控制。
首先，必须是材料预算中有的，如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次，在实际使用中，甲乙分别填写各自的领料单领料，而在这一操作的同时，库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的，而且数据间有着绝对的对应关系，任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行，这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制，从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次，对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责，施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料，在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的，一般情况下，在整个材料处理过程中，系统记录下每次领料数量和使用量，只要项目经理浏览一下汇总数据，就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决，同时材料员也可以在材料存量，使用数等方面更加直观地了解情况，遇到各种问题可以很容易地找到问题原因，提醒项目经理。对于施工员，就要求他们在工作中，事先都要有周密的安排，不能没有计划地工作，提升工作质量，不然同样的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题，是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面，我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别，只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现，施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多，而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”，在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料，在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料，对材料的管理提供了很大的帮助，增加了系统的易用性。至此，完成了材料维护的工作。(注：材料归类完成后，物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行，严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看，大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确，领料往往缺乏控制，为了保持工程进度，只要来领就给料，在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用，领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作，甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的，首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量，只有在登帐的时候才能发现，所以，施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料，反正每次领料都没有问题，就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目，项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料，在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总，在使用材料的范围，也作出了以下严格的控制。
首先，必须是材料预算中有的，如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次，在实际使用中，甲乙分别填写各自的领料单领料，而在这一操作的同时，库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的，而且数据间有着绝对的对应关系，任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行，这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制，从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次，对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责，施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料，在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的，一般情况下，在整个材料处理过程中，系统记录下每次领料数量和使用量，只要项目经理浏览一下汇总数据，就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决，同时材料员也可以在材料存量，使用数等方面更加直观地了解情况，遇到各种问题可以很容易地找到问题原因，提醒项目经理。对于施工员，就要求他们在工作中，事先都要有周密的安排，不能没有计划地工作，提升工作质量，不然同样的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题，是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
;都有哪些好用的项目管理软件？这5款值得一试
项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目和任务。这里整理了一些好用的项目管理软件，以满足不同规模和目标的团队的需求。● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能，全方位提升项目管理效率，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具，使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具，通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello，你可以对项目的活动有一个直观的概述，比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务，促进与文件共享的协作并跟踪进度，具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具，深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图，其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案，带有自动化工具，具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划，显示项目的各个部分如何结合在一起，并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源，还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度，并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时，Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft，所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具，通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块，以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具，经过后来不断发展壮大，并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件，它易于使用且足够灵活，可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel，但想摆脱复杂的公式，这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样，Smartsheet可以促进协作，如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化，不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用，可以为工作、学习和生活制定全局计划，掌握进展。其中包含最经典的看板，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群，这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件，它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队，这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动，如活动组织、生产力报告和项目存档等，缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异，比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素，希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。 关于最新项目管理软件开发规范和最新项目管理软件开发规范要求的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 最新项目管理软件开发规范的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于最新项目管理软件开发规范要求、最新项目管理软件开发规范的信息别忘了在本站进行查找喔。
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