掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-12-31
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excel中没有数据验证的解决办法如下:
1、首先,选中一个单元格,选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。
2、在‘数据验证’对话框的‘设置’选项卡下,‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称,比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。
3、返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。
4、如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示,可以按照下面方法设置。
在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下,输入信息文本框中输入需要提示的信息,比如此处的“请选择部门!”,设置完后点击‘确定’按钮保存设置。
5、返回到Excel表格后,会发现选中这个单元格就会出现提示。
6、再比如,在列表中有个日期输入单元格。我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期,且规定范围为某个月份;同时,在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。
可以进行设置,‘允许’格式为‘日期’,数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”
‘错误信息’为“请输入正确的时间格式,如2014-12-12,范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”
7、这样,我们在单元格中输入不符合要求的数据时,就会弹出信息提示。必须按照规定的格式和时间范围填写才可以。
Step1:在Excel中选择要限制输入内容的单元格;
鼠标拖动单元格,可多选也可单选
Step2:点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】,再选择下拉中的【数据验证】选项;
注意红色框内容
Step3:在弹出的【数据验证】对话框中选择【设置】选项卡;
Step4:在【验证条件】中选择“允许”的类型(即对单元格想要限制的“类型”或“格式)和“数据”的范围,点击“确定”按钮即可设置成功。
*注意·注意·注意*
1. 验证条件选择允许“任何值”,则Excel单元格中输入的内容将不受限制;
选择“任何值”时,不需要再选择“数据”范围
2. 验证条件选择允许“整数”、“小数”、“日期”和“时间”后,还需要设置【数据】的范围及临界值,则Excel单元格中输入的内容将受到该类型及临界值的限制;
选择【数据】范围
设置【数据】临界值(当【数据】为日期和时间时,注意临界值的格式)
3. 验证条件选择允许“序列”后,还需要设置【来源】(即该“序列”中允许包含的值),则Excel单元格中将仅限输入“序列”中包含的值;
1) 【来源】中输入的值以“逗号”隔开;
2) 若勾选【提供下拉箭头】选项,则可通过点击下拉框的方式将【来源】中设置的值选择到Excel表格中;若不勾选,则输入非【来源】中的值将报错;
4. 验证条件选择允许“文本长度”后,还需要设置“文本长度"的范围及临界值,则Excel单元格中输入的内容长度将受到范围及临界值的限制;
5. 验证条件选择允许“自定义”后,还需要设置【公式】,则Excel单元格中输入的内容将受到公式的限制,具体举例如下:
1) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“文本”;
(B3)指的是单元格
2) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“数值”;
(B3)指的是单元格
小贴士—小功能介绍
忽略空置:设置【验证条件】时,如果不勾选“忽略空值”选项,通过“Backspace”键删除Excel单元格中的内容时会正常报错提示;
2.设置验证条件的“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”时,从Excel表格中直接选择内容;
点击“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”后的箭头
拖动鼠标选择内容
3. 对同样设置的所有其他单元格应用这些更改:设置【验证条件】时,勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”时,将对设置相同“数据验证”的单元格进行更改,具体举例如下:
1) 对Excel中所选单元格B3:B17设置“序列”数据验证“1,2,3,4,5”,则B3:B17的单元格均可录入1到5的数字;
选择单元格B3:B17
设置“序列”数据来源为“1,2,3,4,5
则B3:B17的单元格均可录入1到5的数字
2) 仅对Excel中所选单元格B3设置“序列”数据验证“a,b,c,d,e”,若勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”则B3:B17的单元格均可录入a到e的字母;若不勾选则仅单元格B3可录入a到e的字母;
仅对单元格B3设置“序列”数据来源“a,b,c,d,e”
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