确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2022-12-31
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基本的办公软件有哪些,基本的办公软件有哪些
办公软件的界面划分不太好。仅指狭义的OFFICE系列,大的是系统。告诉我们关于我们的应用:
1.OFFICE 2003/2007:我们将使用微软OFFICE 2003/2007。这个比较笼统。WPS功能相近,成本较低。就普遍性而言,几乎是一样的。说白了,金山的市场占领策略是错误的。
2.MSN,和QQ: MSN更方便交互和传输文件。感觉没有QQ/TM好。但是QQ定位是网络软件,领导会认为是聊天工具(实际应用确实如此)。TM(腾讯的办公QQ)受QQ影响,也被领导认为是聊天工作。我们基本上安装所有这些。
3.办公系统:我们使用微软的办公系统,叫做MOSS,还有IBM的NOTES。我觉得微软的更方便用。集成也很优秀,包括OFFICE系列、MSN、OCS(可以理解为类似于MSN的企业通信工具)、文件服务、邮件服务(EXCHANGE)等。也可以建议个性化网站。对于其他办公系统,一般都是有人开发的,我建议不要用。没有这些成熟。
平时使用的电脑办公软件如下:根据平台不同,软件可分为以下三类:Word:文字处理软件Excel:电子表格处理软件Outlook:桌面信息管理系统Access:数据库管理系统Powerpoint: Word Pro:文字处理软件Lotus 1-2-3:电子表格处理软件freedom:演示制作程序组织者:电子效率手动方式:数据库处理程序ScreenCam:屏幕记录器
办公文字处理软件,除了office和WPS外,还有许多,比如:openoffice、永中office、记事本、写字板、炫鼠码字神器、91剪报、EditPlus、notepad++等等。
不过最常用的是:微软office系列、金山WPS系列、永中office系列、openoffice系列等。
文字处理软件是办公软件的一种,一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。
OpenOffice。这是一款老牌开源软件,对中文友好,免费使用,不用破解激活,安装即为正版,可以运行在windows\linux\MacOS上,界面相同,功能还是比较强大的,所有的Office套件生成的文件都可以打开,可以打开众多的开源格式文档。有数据库、公式、文本文档、演示文稿、绘图、电子表格这些模块。不过现在更新不太频繁了。OpenOffice的启动界面。这其实是一个总入口,可以从这里开始创建他支持的所有文件。
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OpenOffice文本文档的编辑界面。
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OpenOffice电子表格的编辑界面。
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OpenOffice演示文档的编辑界面。
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OpenOffice所支持的文件格式列表,Office套件的相关格式只是众多格式中的一小部分。
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用LibreOffice替代
LibreOffice,这是OpenOffice的一个分支,同样免费使用,不用破解激活,功能更甚OpenOffice一筹,不但可以像OpenOffice一样生成PDF文件,还可以打开PDF进行实时编辑。有了LibreOffice你可以不用愁PDF文件的编辑问题。现在很多人满世界找怎么把PDF转Word格式,但是为什么要转呢?直接用LibreOffice就可以编辑,编辑完还是PDF文件!需要Word的话,复制出来就OK了!不需要Wps的PDF只转前5页。LibreOffice启动界面。个人觉得,这个启动界面要比OpenOffice看着让人舒服。
LibreOffice文本文档的编辑界面。
LibreOffice电子表格的编辑界面。
LibreOffice演示文档的编辑界面。
LibreOffice支持的文件格式要比OpenOffice多。不知道大家有没有发现,这个软件竟然支持CDR格式的文件!到处找coreldraw软件的同学,可以不用费功夫找了,有时候可能你只是要看一下这个CDR文件的内容,不用东奔西走碰壁了。
看一下LibreOffice支持的PSD文件,当然OpenOffice也支持。打开效果还是不错的。
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用永中Office替代
永中Office。这个是我们国内公司开发的软件,功能不输Office套件,界面与Office相仿。套件内包含永中文字(对应word),永中简报(对应PPT),永中表格(对应Excel),其它Office套件无对应模块,有些遗憾,不过国人用的最多的就是这三样,基本也够用。
永中Office文本文档的编辑界面。
永中Office电子表格的编辑界面。
永中Office演示文档的编辑界面。
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD打字办公表格软件哪个好用,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助打字办公表格软件哪个好用我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
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