掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2022-12-30
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1、双击excel表格打开文件。
2、制作一组需要排序的数据。
3、选中需要排序的那一列数据。
4、然后选择“数据”菜单。
5、然后在下方选择“排序”按钮。
6、在弹出的对话框中,在“主要关键字”选项中选择“总价”进行排序,“次序”下面选择“升序”,然后点击“确定”即可。
7、这样“总价”这一列就按“升序”进行排列了。
注意事项:
1、排序的时候一定要确保数据中没有空白的表格,不然会排序的正确性。
2、如果要保持整行内容的一致性,在排序前要把所有内容都选择上,不会出来的结果会对不上。
目前主要也就是升序和降序的两种排序方法,主要是通过工具栏中的数据选项,然后点击排序中的升序和降序来实现排序的。具体的请查看下文。
升序 01首先,我们打开我们的电脑,然后打开excel,之后我们在里面输入一些数字;
02然后我们选中这些数字,我们打算对这组数字进行排序;
03之后我们点击工具栏中的数据;
04然后我们就可以看到排序的两个按钮了,一个是升序,一个是降序,我们点击升序;
05结果如图所示,这样我们就进行了升序排序了;
降序 01我们还可以点击降序按钮;
02结果如图所示,这样我们就对这组数字进行了降序排序了。
排序 01全选数据,然后点菜单栏上的数据→排序。
02出现一个排序设置窗口,选择要排序的列,如“销售数量”以及排序的“次序”,再按确定。
03排序后的结果如下,此处以升序排序为例。
特别提示这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。
制作Excel表格的过程中,对其中的内容进行排序是大家经常会遇到的情况,下面我介绍几种最为常用但是很多人却不知道的排序方法。
01首先就是按照笔划来排序,我们经常会看到课本或者花名册上都有按照姓氏笔画来排序的提示,也就是说按照笔划的多少进行排列的,如何设置这种排序呢?首先我们选中需要排序的那一列,比如下图中的B列;
02然后依次点击工具栏中的“数据”-“排序”,如图一所示...然后在弹出的排序提醒对话框勾选下方的“以当前选定区域排序”;
03接下来点击排序对话框右上角的“选项”,然后勾选排序选项对话框最下方的“笔划排序”;
04点击确定返回到表格以后,我们就会发现这一列的所有文字全部按照首个文字的笔划多少来进行排序了;此外如果有时候不知道应该按照何种规则来排序的话,那么就可以用到下面我介绍的随机排序方法了,在表格的最后一列输入公式“=RAND()”,见图二...
05点击回车键以后,该单元格中就会弹出一个随机数字,将其下拉拖动应用到所有列,最终效果如图一所示...然后依次点击“数据”-“升序”或者“降序”,这样表格里面的内容就会随机排序了;
06最后我们还能按照表格中文字的颜色来排序,比如下图的表格中既有红色文字,也有蓝色文字...
07依旧按照以上的方法将排序对话框打开,然后勾选排序依旧中的“字体颜色”,并且自定义每种颜色文字的次序,我们以红色文字在顶端,蓝色文字在底端为例做介绍;
08同样点击对话框中的确定,返回到表格以后,我们就会发现红色的文字内容在表格最顶端,而蓝色的文字则被排序到了最底端,如下图所示...
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