做成在线文档库(做成在线文档库怎么弄)

网友投稿 444 2022-12-29

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怎么制作帮助文档

使用QuickCHM软件轻松编译CHM格式的文件
谈起CHM格式的文件,可能无人不晓,因为几乎所有的软件,现在都用CHM格式的文档制作软件帮助文件。另外,有很大一部分电子图书也是用CHM格式编译的。其实,编译CHM格式的文件很简单,下面就为大家介绍一款制作CHM文件的利器——QuickCHM。
软件名称:QuickCHM
软件大小:1460KB
下载地址:http://www.skycn.com/soft/6785.html
在介绍QuickCHM之前,有必要对CHM的格式作个简单说明。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML的帮助文件系统,它代替了早先的WinHelp帮助系统,能在Windows 98或NT及以上版本的操作系统中直接运行。
编译CHM
QuickCHM未注册时,只能编辑最多20个节点的项目,在制作CHM文件前,最好把要编译进CHM中的文件编辑成HTML网页文件,CHM格式的文件支持所有的网页元素,所以你可以随心所欲地在Dreamweaver等网页编辑软件中编辑HTML文件。QuickCHM自带一个简易的网页编辑器,利用它可以编辑一些简单的网页,一般的做法是在Dreamweaver中做好网页,然后在QuickCHM中进行局部的修改。
需要注意的是编译进CHM文档中的文件最好都放在同一个文件夹中。
启动QuickCHM,在菜单栏执行“文件→新建”命令,新建一个“hhp”项目。切换到“目录”页,在菜单栏执行“主题→导入→添加文件夹”,导入待编译的文件夹中的文件,注意,在弹出的“添加文件夹”对话框中,可以使用过滤器,防止图片等某些类型的文件进入目录。在默认的情况下,进入目录中的各节点即主题都是以网页标题显示的(如图1),也可以在“系统选项”中设置为以文件名显示。接下来的任务,就是编辑目录和网页,下面就以这两个方面作简单的介绍。
编辑目录:
目录的编辑主要是重命名主题,修改主题图标,排序主题,嵌套主题,新建主题和删除主题,这些都可以利用右键快捷菜单和“目录”页上的按钮完成。
编辑网页:
QuickCHM集成了一个所见即所得的网页编辑器,利用QuickCHM提供的网页编辑工具箱(如图1),可以完成大部分的网页操作。切换到“源文件”页,可以对HTML源代码进行直接修改。和多数网页编辑软件一样,切换到“预览”页,可以对当前网页实时预览。

图1
利用同样的方法,还可以给帮助系统做一个“索引”页。
目录和网页编辑完成以后,就可以输出CHM文档了,不过在输出前也可以把它保存为一个“.hhp”项目,以便日后继续编辑。点击工具栏上的“编译”按钮,编译完成,如图2所示,这是利用上述的方法制作的“瑞星杀毒软件2004版”的帮助系统,从图中可以看出,这个帮助系统的“面板”上只有“目录”页,没有“索引”页。

图2
事实上,CHM文件的这个阅读平台即“浏览窗体”的所有部分都可以在“编译”前进行修改和定制,若你做进CHM帮助系统的各网页间都能相互导航,我们甚至可以隐藏或关闭整个“面板”。
在菜单栏上执行“选项→项目选项”命令,弹出“参数”对话框,如图3所示,在这里可以设定“主页”、“默认页”,显示或隐藏工具栏按钮和标题,显示或隐藏面板及面板上的目录、索引等,在这里还可以设定目录的表现方式和整个窗体的外观,添加“闪屏”(启动时一个一闪而过的图片,相当于软件的启动画面)等,当然了,以上的所有设置必须在“编译”前设置才能看到效果。

图3
反编译CHM
QuickCHM不仅能把HTML网页、文本文件、图片等编译为一个CHM文件, 而且还能反编译一个CHM文件,也就是说,利用QuickCHM,可以释放CHM文件中的HTML文件、文本文件、图片文件等资源,并且它能够恢复源文件的全部目录结构和文件名,以便帮助我们得到源文件进行资料恢复或二次编辑。
启动QuickCHM,在菜单栏执行“文件→反编译”,在弹出的对话框中选择要进行反编译的CHM文件以及反编译得到的HTML文件和图片等其它文件资源的保存位置,点击“确定”,反编译即可完成,同时保存HTML文件和图片等其它文件的文件夹被打开。
可以看到,需要还原文件已经出现在这个文件夹中了。

在线文档管理系统

域之盾系统

安装便捷,点击鼠标即可完成软件部署,页面操作简单,支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密,加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密,希望可以帮助到你

1.  透明加解密

    系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2.  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3.  审批管理

    支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

    4.  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

    5.  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

 

    6.  审计管理

    对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7.  自我保护

    通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

如何用excel建立word文档库

Excel插入带格式的word文档方法一
1
我们打开一个Excel文档点击“插入”→“对象”。
2
在弹出的窗口里选择" Microsoft Offcie Word 文档"。
3
此时就会在Excel里弹出一个内嵌式的Word文本框。
4
我们打开一个要插入的Word文档,对里面的内容全选(ctrl+A)→复制(ctrl+C)。
5
转到Excel里点击刚才插入的那个word文本框,然后粘贴(ctrl+V),这样我们的Word里面的内容及格式都复制了过去。
6
同样的方法,我们也可以Office的任何一个工具软件里插入其他软件的文档。
比如在ppt里插入 Word 或者 Excel, 在Word里插入Excel或者PPT等。
END
Excel插入带格式的word文档方法二
这个方法跟第一个方法效果一样,较第一个快捷
我们首先选中我们想要的Word文档的内容,然后ctrl+c复制。
打开要粘贴到的Excel表。
点击Excel中的“开始”→“粘贴”→“以图片格式”→“粘贴为图片”
如下图:
得到如图的效果,我们可以双击进去更改格式,效果跟在word里一样。

word文档在线预览怎么做

1.双击鼠标打开Word 2003,点击“文件”,再点击“打开”如图所示。

2.点击“目标文件夹”如图所示。

3.进去文件夹之后,可以看到有多个文档,如图所示。

4.单击“视图”右侧的倒三角按钮,在下拉选项里选择预览,从上往下开始点击文档,如图所示。

5.在右侧会显示所点击文档的内容,如图所示。

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